Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении?

1. Суть ситуации и правовая оценка
Работница принята на работу, фактически не работала ни одного дня, находилась сначала в отпуске без сохранения заработной платы, затем — в отпуске по беременности и родам, после чего увольняется по соглашению сторон в последний день отпуска по беременности и родам. Вопрос — положена ли ей компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск и как ее рассчитать, если фактической зарплаты не было.

2. Применимые нормы права
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает у работника согласно ст. 122 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) после шести месяцев непрерывной работы. Однако отпуск может быть предоставлен и ранее — например, беременным женщинам по их заявлению (ст. 122 ТК РФ). При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

3. Риски, сроки, нюансы
— Если работница фактически не работала ни одного дня (не было выхода на работу, только отпуска без сохранения зарплаты и отпуск по беременности и родам), отпуск за этот период не предоставляется и компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается, поскольку отпускной стаж в данном случае не формируется.
— В стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, согласно ст. 121 ТК РФ, включается время фактической работы и время нахождения в отпуске по беременности и родам, но не включается время отпусков без сохранения заработной платы, если их суммарная продолжительность превышает 14 календарных дней в рабочем году.
— Если работница ни одного дня не работала (нет ни одного полностью отработанного дня), стаж, дающий право на отпуск, не начинается, соответственно, компенсация не положена.

4. Действия для работодателя
— Проверьте табель учета рабочего времени: если нет ни одного дня фактической работы, отпускной стаж не начался.
— Проверьте даты и основания всех отпусков.
— При увольнении оформите приказ, расчет и выдайте работнице все причитающиеся выплаты (например, пособие по беременности и родам, если еще не выплачивалось). Компенсацию за неиспользованный отпуск не начисляйте, если отпускной стаж не сформирован.

5. Что нужно уточнить
— Был ли хотя бы один день фактической работы (выхода на смену)?
— Как оформлены отпуска без сохранения заработной платы (заявления, приказы, даты)?
— Не было ли иных оплачиваемых периодов (например, больничных)?

Если ни одного дня фактической работы не было, компенсация за неиспользованный отпуск не положена. Для точной оценки деталей вашей ситуации рекомендую обратиться к юристу с документами.