Как получить академический отпуск?

Здравствуйте.
Мой ребенок является студентом СПбПУ. Он намеревался взять академический отпуск по семейным обстоятельствам (для ухода за пожилым родственником), но ему отказали по причине наличия «долгов» (неосвоения учебной программы). Однако в университетских правилах предоставления академического отпуска нет пункта о том, что его предоставление невозможно при наличии академической задолженности. Не говорится об этом и в Приказе Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся». Можем ли мы оспорить решение учебного отдела университета и каким образом?

Ниже привожу текст университетских правил предоставления академического отпуска.
https://www.spbstu.ru/upload/sveden/regulations_movement_contingent_students_2023.pdf
Ознакомьтесь, пожалуйста, с пунктом 8.5. В нашем понимании это означает, что невыполнение обязательств по освоению учебной программы не может быть причиной подачи заявления на академический отпуск, т.е. в заявлении нужно указывать иную причину (те же семейные обстоятельства), но не то, что подать заявление на предоставление отпуска нельзя вовсе:
8.1. Академический отпуск предоставляется обучающемуся по его личному заявлению в связи с невозможностью освоения образовательной программы в Университете: по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.
8.2. Академический отпуск предоставляется обучающемуся неограниченное количество раз.
8.3. Основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска является личное заявление обучающегося, а также документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска (при наличии).
8.4. Решение о предоставлении академического отпуска принимается Университетом в десятидневный срок со дня получения от обучающегося заявления и 12 прилагаемых к нему документов (при наличии), оформляется распорядительным актом Университета в установленном порядке.
8.5. Невыполнение обучающимся по основной образовательной программе обязанностей по добросовестному освоению такой образовательной программы и выполнению учебного плана не является основанием для предоставления академического отпуска.
8.6. Обучающийся в период нахождения его в академическом отпуске освобождается от обязанностей, связанных с освоением им образовательной программы в Университете, и не допускается к образовательному процессу до завершения академического отпуска. С обучающегося на условиях договора на обучение во время академического отпуска плата за обучение не взимается.
8.7. Основанием для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям является личное заявление и заключение врачебной комиссии медицинской организации.
8.8. Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании справки из женской консультации.
8.9. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора (трех) лет предоставляется по заявлению обучающегося (матери или отца ребенка), к которому прилагаются копия свидетельства о рождении ребенка.
8.9. Обучающийся, получивший отпуск по уходу за ребенком, имеет право посещать занятия по согласованию с руководителем учебного подразделения.
8.10. Основанием для предоставления академического отпуска спортсменам для участия в российских или международных соревнованиях является личное заявление и ходатайство подразделения Университета, ответственного за подготовку по физической культуре и спорту.
8.11. Основанием для предоставления академического отпуска по семейным обстоятельствам является личное заявление обучающегося и документы, подтверждающие семейные обстоятельства (при наличии).
8.12. Основанием для предоставления академического отпуска в связи с призывом на службу в Вооруженные Силы является личное заявление и копия повестки военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы.
8.13. Порядок и условия предоставления академического отпуска иностранным гражданам определяются нормами и правилами, предусмотренными для граждан Российской Федерации, если иное не установлено условиями межправительственных и межгосударственных соглашений.
8.14. Академический отпуск завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен, либо до окончания указанного периода на основании заявления обучающегося о досрочном выходе из академического отпуска. В случае досрочного завершения академического отпуска по медицинским показаниям, обучающийся предоставляет медицинскую справку о возможности продолжения обучения. Процедура завершения академического отпуска определяется утвержденным регламентом.
8.15. Решение о возможности досрочного завершения академического отпуска принимает аттестационная комиссия.

Рябов Сергей Иванович

Письменный отказ имеется?

Гуляева Нелли Врежовна

Обращайтесь в суд о признании отказа незаконным

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, буду очень благодарна за любые рекомендации🙏
Предыстория: заболела почти с самого начала учебного семестра (16 февраля, сначала высокая температура, потом подхватила кишечную инфекцию, а дальше ещё хуже - сломала ногу). Сейчас встаёт вопрос об академическом отпуске по мед.показаниям. В моей поликлинике справку по травме продлили до 14 апреля. Также заведующая сказала, что все основания для получения заключения и рекомендации ВК для академа точно есть, но оформляется ВК и рекомендация только после закрытой справки. Мне сняли гипс, но сейчас я хожу в фиксаторе. Нужна реабилитация, поэтому я наблюдаюсь у травматолога. Но раньше 14 апреля ВК не будет и быть не может. В вузе я учусь на контракте и это влияет на оплату обучения. В учебной части мне написали «Надо оформить заключение врачебной комиссии о предоставлении академического отпуска.
Вы же учитесь на контракте и надо подумать как правильно поступить, чтобы не получилось что вы в академический отпуск все таки уйдете, но придется заплатить до даты ухода в отпуск.». Если посчитать, то там выходит крупная сумма. Но образовательной услугой во время болезни я не пользовалась и пользоваться не могла. Что делать? Я понимаю, что все зависит ещё от того пойдёт ли вуз навстречу, но если нет, то мне нужно где-то искать деньги….Я в тяжелой ситуации, буду рада любой помощи и заранее всех благ отвечающему🙏

Ведерникова Екатерина Сергеевна

Здравствуйте! Когда срок оплаты за обучение наступает?

Здравствуйте, ухожу в вузе в Академ по состоянию здоровья, лежал в больнице три раза за короткий срок. Для ухода в Академ требовали справку от врачебной комиссии(ВК). В гос поликлинике где я был прикреплен, мне сказали что будут ее делать долго, поэтому я поехал в родной город и прошел ВК в частной клинике где ранее наблюдался. Вернулся спустя неделю. В заявлении на Академ написал дату как в справке, 31.03., а была дата 06.04. в тот день. Тогда же директор отказался подписывать заявление, потому что увидел в справке ошибку в названии вуза(просто на клавиатуре врач не ту букву ввел). Мне дали десять дней на то, чтобы новую справку исправленную мне отправили почтой. Сегодня 09.04. я позвонил в дирекцию просто сказать, что справка придет уже завтра, и мне ответили, что вышло только что какое то распоряжение, которое поступило им 04.04., в нем сказано что с 1 сентября 2025 года они не принимают справки для Академа из частных клиник. Что делать? Собираются отчислять из за этого. Я сказал что завтра со справкой все равно приду и будем устно ещё решать что делать. Почему 06.04., когда я пришел в первый раз, мне ничего не сказали про это распоряжение, и спокойно собирались отправить в академ? Очень тупо все из за одной ошибки сейчас пошло не по плану

Грачёв Георгий Владимирович

Распоряжение от 04.04. Не может применяться к Вашим правоотношениям, возникшим до его вступления в силу. Требуйте письменный отказ с обоснованием и обжалуйте его через деканат и ректорат.

Но необходимо учитывать некоторые нюансы! А в постановке вопроса отсутствуют ключевые детали!

Довгань Денис Александрович

По закону (Приказ Минобрнауки №455), основанием для академа является заключение врачебной комиссии (ВК) медицинского учреждения. В законе нет прямого запрета на справки из частных клиник, если у этой клиники есть лицензия на осуществление медицинской деятельности.

Если распоряжение поступило 04.04, а ваша справка (первоначальная) была выдана 31.03, то на момент возникновения медицинского основания правила были старыми.

Директор видел справку из частной клиники 6-го числа. Если бы она была недопустима по правилам от 04.04, он обязан был сказать об этом сразу, а не отправлять вас за исправлением опечатки.

Принесите исправленную справку и копию лицензии частной клиники (ее можно скачать с их сайта).

Идите к проректору по учебной работе, если директор института/декан будет стоять на своем. Обычно такие «распоряжения» на уровне ректората можно оспорить, предъявив выписки из больницы (те самые три раза).

Давите на состояние здоровья. У вас есть реальные госпитализации. Вуз не имеет права отчислить студента, который фактически болен и имеет документальное подтверждение из стационаров.

Упомяните жалобу в Минобрнауки. Если дело дойдет до приказа об отчислении, скажите, что будете обжаловать его, так как вуз ограничивает ваше право на образование, создавая требования, противоречащие федеральному приказу №455.

Настойчивое предложение оформление кредита на протезирование зубов в частной клинике до оказания услуг

Чеботарев Василий Сергеевич

Поступите, как считаете нужным

Нилендер Евгений Игоревич

Не соглашайтесь, если подпишите документ обратно не завернете

Могу ли досрочно выйти из академического отпуска на 3 курс 2семестр?
Я брала академический отпуск в начале 4 курса .Ссесия на 3 курсе была не до конца закрыта. Могу ли досрочно выйти из академического отпуска на 3 курс 2семестр.

Рябов Сергей Иванович

Вы можете обратиться с заявлением к руководству учебного заведения. Во всяком случае законного запрета на досрочный выход из академического отпуска не существует. Все решает учебное заведение.

Давыдов Денис Валентинович

Задолженности нужно сдать и пожалуйста. Предварительно конечно заявление на имя ректора подать!

Ситуация следующая, в начале мобилизации, брал академический отпуск на 1 год, сейчас это время подходит к концу, учился на очной форме обучения в техникуме. Вопрос, могу ли я уволиться по окончанию академического отпуска?

Пушкарева Елена Анатольевна

Здравствуйте.

Имеете право на отчисление после академа.

Собанин Виктор Викторович

Согласен с коллегами

Как получить академ в колледже на первом курсе и получить при этом отсрочку? В уставе колледжа про академ ссылаются на приказ министерства образования рф, также есть положение о предоставлении академического отпуска. Один юрист сказал что академ можно получить и без причины, но правда ли это, если есть устав и положение где прописаны причины выдачи академа? Вся семья у меня безработная, мама инвалид, но опекаю не я. Как лучше подать заявление чтобы его точно приняли, и можно ли будет после обжаловать решение чтобы они наконец выдали академ?) Прикрепляю два файла : положение и устав.

Бударагин Александр Александрович

Здравствуйте, академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования (далее - образовательная программа) в организации, осуществляющей образовательную деятельность (далее - организация), по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.3. Академический отпуск предоставляется обучающемуся неограниченное количество раз. Основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска является личное заявление обучающегося (далее - заявление), а также заключение врачебной комиссии медицинской организации (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям), повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы (для предоставления академического отпуска в случае призыва на военную службу), документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска (при наличии).

Сегодня мне отказали в академическом отпуске по причине того, что медицинская организация является частной, а не государственной. При подаче документов я приложила лицензию клиники, где также было отмечено что организация имеет право на проведение экспертизы по определению нетрудоспособности. Является ли правомерным в этом случае отказ в предоставлении академического отпуска? Что делать в такой ситуации?

Рябов Сергей Иванович

Необходимо изучить текст отказа

Колоколов Евгений Константинович

Здравствуйте. Приказ Минобрнауки № 455 от 13.06.2013 (п. 5, 6) требует для академотпуска «заключение врачебной комиссии медицинской организации, имеющей лицензию». Нормативы не ограничивают форму собственности поликлиники. Частная клиника, у которой в лицензии указан код 31.01 «экспертиза временной нетрудоспособности/ВК», вправе выдавать такое заключение (Приказ Минздрава № 29н, п. 8). Поэтому отказ вуза, основанный лишь на том, что учреждение негосударственное, незаконен. Действия:

Подайте ректору письменную апелляцию с копией лицензии и заключения ВК;
При неустранении нарушения – жалоба в региональный Рособрнадзор и Минобрнауки;
При необходимости – иск в суд об обязании предоставить академический отпуск.

Мне необходимо выйти в академический отпуск.
По новому положению вуза есть возможность выйти в академический отпуск по болезни только, если есть "медицинское заключение, выданное медицинской организацией, входящей в государственную или муниципальную систему здравоохранения (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям)"
В результате проведения комиссии в ВУЗе пришел отказ с формулировкой:
"Не соответствие предоставленных документов п.3 приказа МОН РФ № 303 от 04 апреля 2025 г."
Сообщили, что необходимо заключение от государственной клиники.
Правомерные ли действия?
Как в таком случае взять академический отпуск?

Колоколов Евгений Константинович

Здравствуйте! Действия вуза правомерны. Академический отпуск по медицинским показаниям возможен только при наличии заключения государственной или муниципальной медицинской организации. Частные клиники не обладают полномочиями для выдачи таких справок. Оформляйте медицинское заключение в районной поликлинике или специализированном государственном учреждении. ​​​​

Здравствуйте! В вузе указали на конец сроков для подачи заявления о перезачете предметов за прошлый год (вышел из академического отпуска после срочной службы). Но заранее никто в деканате не устанавливал какие-то даты и время для данной процедуры. Хотя во внутренних уставах вуза чётко прописано, что оповестить и указать дату обязаны... Что я могу сделать в данной ситуации? Есть ли какой-то выход из данного положения или предстоит вновь сдавать все предметы?

Сутырина Оксана Александровна

Добрый день. В вашей ситуации есть несколько вариантов действий, которые вы можете предпринять, учитывая, что вуз не проинформировал вас заранее о сроках перезачета, как это предписано внутренними уставами:

1. Официальное обращение в деканат:

• Напишите официальное заявление на имя декана. В заявлении подробно изложите ситуацию:

• Укажите, что вы вышли из академического отпуска после срочной службы (дата выхода).

• Укажите, что в деканате объявили о пропущенных сроках подачи заявления на перезачет предметов за прошлый год.

• Подчеркните, что не были проинформированы о сроках подачи заявления ни устно, ни письменно, ни через официальные каналы (сайт, рассылки, объявления на стендах), как это предусмотрено внутренними уставами вуза (сошлитесь на конкретные пункты устава).

• Попросите рассмотреть ваше заявление о перезачете предметов, учитывая вышеизложенные обстоятельства и нарушение внутреннего регламента вуза.

• Приложите копии документов, подтверждающих ваш выход из академического отпуска.

• Зарегистрируйте заявление в канцелярии деканата, чтобы получить входящий номер и подтверждение факта подачи заявления. Важно иметь документальное подтверждение, если дело дойдет до более высоких инстанций.

2. Обращение в учебный отдел или методический кабинет:

• Если в вашем вузе есть учебный отдел или методический кабинет, обратитесь туда за консультацией. Они могут дать совет по процессу перезачета, а также подтвердить, что обычно сроки подачи заявления должны объявляться заранее.

3. Обращение в юридический отдел вуза (если есть):

• Если в вузе есть юридический отдел, проконсультируйтесь с юристом. Он сможет оценить вашу ситуацию с юридической точки зрения и подсказать, какие права вы имеете в данном случае.

4. Обращение в студенческий совет (если есть):

• Студенческий совет может помочь вам с защитой ваших прав и представлением ваших интересов перед администрацией вуза.

5. Обращение в вышестоящую организацию (Министерство образования):

• Это крайний вариант, к которому стоит прибегать, если предыдущие способы не помогли. Напишите жалобу в Министерство образования, подробно изложив ситуацию и приложив копии всех документов.

Ключевые аргументы в вашу пользу:

• Нарушение внутреннего регламента вуза: В уставе прописана обязанность информировать студентов о сроках.

• Отсутствие предварительного уведомления: Вам не сообщили о сроках, что лишило вас возможности своевременно подать заявление.

• Объективные обстоятельства: Вы вышли из академического отпуска после срочной службы, что могло помешать вам следить за информацией.

Важно:

• Сохраняйте все документы: копии заявлений, ответы из деканата, переписку с администрацией.

• Будьте настойчивы, но корректны: Важно отстаивать свои права, но при этом сохранять уважительное отношение к сотрудникам вуза.

• Действуйте быстро: Чем быстрее вы начнете действовать, тем больше шансов на положительный исход.

Вероятность пересдачи предметов:

Учитывая нарушение устава вуза и отсутствие предварительного уведомления, велика вероятность того, что вам удастся добиться перезачета предметов. Но пересдача не исключена. Вам нужно сделать все возможное, чтобы аргументировать свою позицию и доказать, что вы не виноваты в пропуске сроков.

Здравствуйте.
Я студент 4 курса (последнего) колледжа. В начале учебного года я обратился к куратору с просьбой оформить академический отпуск. Сначала мои сообщения игнорировали, потом куратор пообещала выслать форму заявления, но несколько раз откладывала. В итоге позже она всё же отправила бланк, я заполнил его и направил обратно.

После этого мне сообщили, что нужно позвонить родителям для подтверждения, но оформление так и не было завершено — фактически весь сентябрь вопрос затянулся по вине администрации.

Позже я подал заявление на академический отпуск по причине **финансовых трудностей**. У меня действительно тяжёлое материальное положение — есть два кредита, и я предоставил подтверждающие документы (выписки, уведомления от банков). Однако мне всё равно **отказали** в академическом отпуске.

Сейчас прошло уже два месяца, я не посещал занятия, так как изначально исходил из того, что нахожусь в процессе оформления академического отпуска. Но теперь от меня требуют оплатить обучение за эти два месяца, несмотря на то, что я не учился и своевременно уведомил колледж (в том числе финансовый отдел) о намерении уйти в академический отпуск.

Хочу уточнить:

1. Насколько правомерен отказ колледжа в академическом отпуске по финансовым причинам?
2. Законно ли требование оплатить эти два месяца, если я не учился и подавал заявление на академический отпуск?
3. Что я могу сделать в этой ситуации — куда обращаться, какие документы сохранить или запросить?

---

Колоколов Евгений Константинович

Академотпуск дают по перечню приказа Минобрнауки № 185: болезнь, уход за ребёнком, призыв, экстренные семейные обстоятельства и «иные уважительные причины» по решению колледжа. Чисто «нет денег» — не обязательное основание; администрация вправе отказать.
Пока договор не приостановлен, обязанность платить сохраняется, даже если не ходили.
Подайте письменную жалобу директору (просите задним числом оформить отпуск либо расторгнуть договор с перерасчётом платы), затем в учредителя/Минобр региона и Роспотребнадзор. Храните копии заявлений, скрин-переписку; потребуйте письменный отказ—будет основа для суда о возврате переплаты.

Арахова Диана Алексеевна

Направьте в колледж письменную претензию с просьбой оформить академический отпуск с сентября и прекратить начисления.

Здравствуйте! Ниже я прикрепил документы вуза, чтобы не было никакой путаницы в ситуации.
В августе этого года я посетил деканат своего факультета для подачи заявления о выходе из академического отпуска. После подписания всех заявлений меня вызвали вновь в начале сентября и только с этого момента началось оформление всех документов. При посещении вуза в середине октября я получил ответ от заместителя декана, что сроки предоставления перезачетов окончен и нужно было подходить до 15 сентября. Сегодня я посетил деканат вновь и получил уже новые сроки до 8 октября, поскольку по документам полностью меня восстановили именно месяц назад - 8 сентября. Я пытался ссылаться на п. 3.2.2 Положения вуза, что меня должны были информировать, но получил ответ, что мне нужно было приходить самому к заместителю декана и получать всю информацию о сроках и датах. У меня возник вопрос, прав ли заместитель декана в таком случае, правда ли вся вина на мне и проставить перезачеты не получится?

Колоколов Евгений Константинович

Здравствуйте, по ст. 34 Закона № 273-ФЗ и п. 3.2.2 вашего Положения вуз обязан письменно (или в ЛК, на e-mail) уведомить студента о дате восстановления и сроках перезачётов; «сам искать декана» не требование. Раз уведомления не было, пропуск срока считается вызванным вузом, а не вами. Подайте на имя декана/проректора мотивированное заявление: просите принять документы и зачесть дисциплины, сославшись на указанные нормы и ст. 15 Закона «Об образовании». Откажут — жалоба в учебно-методическую комиссию, далее в Рособрнадзор; решения комиссий вуз обязан исполнить.

Здравствуйте! Я по вопросу, связанному с перезачётами в вузе. В августе я подал заявление на восстановление после академического отпуска, но в начале сентября был вызван деканатом повторно для проставления недостающей подписи (только после этого дня началась процедура моего восстановления в вузе). Только в конце октября я посетил заместителя декана и он меня уведомил, что все сроки перезачётов были окончены и нужно было приходить в течение одного месяца с даты восстановления. В Положении университета я нашёл пункт 3.2.2, в котором написано, что меня должны были уведомить о процедуре переаттестации, но данного мероприятия не было (заместитель декана говорил, что я должен был явиться сам, чтобы узнать всю информацию). А также я нашёл необходимое положение, на которое ссылался заместитель декана (3 документ), в котором как раз указан данный срок. Хочу уточнить, что никто не уведомлял меня о существовании данной процедуры и о датах моего восстановления. Что я могу сделать в данной ситуации, стоит ли идти с заявлением к декану факультета?

Буланкина Светлана Николаевна

Анализ документов - по заказу в личной переписке выбранному юристу.

Здравствуйте! Я по вопросу, связанному с перезачётами в вузе. В августе я подал заявление на восстановление после академического отпуска, но в начале сентября был вызван деканатом повторно для проставления недостающей подписи (только после этого дня началась процедура моего восстановления в вузе). Только в конце октября я посетил заместителя декана и он меня уведомил, что все сроки перезачётов были окончены и нужно было приходить в течение одного месяца с даты восстановления. В Положении университета я нашёл пункт 3.2.2, в котором написано, что меня должны были уведомить о процедуре переаттестации, но данного мероприятия не было (заместитель декана говорил, что я должен был явиться сам, чтобы узнать всю информацию). А также я нашёл необходимое положение, на которое ссылался заместитель декана (3 документ), в котором как раз указан данный срок. Хочу уточнить, что никто не уведомлял меня о существовании данной процедуры и о датах моего восстановления. Что я могу сделать в данной ситуации, стоит ли идти с заявлением к декану факультета?

Буланкина Светлана Николаевна

Анализ документов проводится платно по заказу выбранному юристу в личной переписке.

Сын на 2 курсе не сдал один экзамен и учел в Академический отпуск с апреля 2025 года. Сейчас хочет выйти с академического отпуска и сдать экзамен, чтоб следующий семестр после зимней сессии учится полноценно, т.к. там экзамены летние уже. Но ему не разрешают выходить администрация университета, говорят что только с апреля 2026 и выйдешь. Но как ему потом сдавать сессию , если он не посещает занятия? А оплата за учебный год 2024-2025 была произведена полностью по кредиту на обучение.

Колоколов Евгений Константинович

Здравствуйте! По приказу Минобрнауки № 455 академический отпуск дают «до года», а закончить его можно раньше — достаточно письменного заявления студента. Вуз обязан в 5 дней издать приказ о восстановлении (п. 9, 10 Порядка). Отказывать «до апреля-26» незаконно. Сын подаёт заявление в канцелярию, берёт копию с входящим номером. Не выполняют — жалоба в Рособрнадзор, Минобрнауки или иск в суд. За время отпуска должны вернуть часть платы.