Вопрос по 6ндфл от ИФНС?

1. Суть ситуации и правовая оценка
Вы получили требование от налоговой инспекции о представлении расчёта по форме 6-НДФЛ за 2025 год, а также предупреждение о возможных рисках занижения количества физических лиц. При этом ваш пункт Ozon был закрыт в мае 2025 года, а индивидуальный предприниматель (ИП) прекратил деятельность в июне 2025 года.

2. Применимые нормы права
Согласно п. 2 ст. 230 Налогового кодекса РФ, налоговые агенты (в том числе ИП, выплачивающие доходы физическим лицам — например, сотрудникам) обязаны сдавать расчёты 6-НДФЛ ежеквартально вплоть до даты прекращения деятельности. При прекращении деятельности налоговый агент обязан представить окончательный расчёт 6-НДФЛ не позднее дня подачи заявления о государственной регистрации прекращения деятельности (п. 2.1 ст. 230 НК РФ).

3. Риски, сроки, ответственность и нюансы
- Если расчёт 6-НДФЛ не сдать вовремя, возможен штраф по ст. 126.1 НК РФ — 1 000 руб. за каждый непредставленный документ.
- Важно: даже если вы прекратили деятельность и больше не выплачиваете доходы, итоговый расчёт за период до даты прекращения ИП сдаётся обязательно.
- Если пункт Ozon был закрыт в мае, но ИП прекратил деятельность в июне, расчёт 6-НДФЛ должен охватывать период с 1 января по дату прекращения ИП.
- Если у вас не было сотрудников/выплат физическим лицам в 2025 году, в большинстве случаев сдаётся "нулевой" 6-НДФЛ (без данных о доходах).

4. Что делать пошагово
1) Проверьте, были ли у вас в 2025 году выплаты физическим лицам (зарплата, договоры ГПХ и др.).
2) Если были — подготовьте и сдайте 6-НДФЛ с отражением всех выплат и удержанного НДФЛ за период с 1 января по дату прекращения ИП.
3) Если не было — сдайте "нулевой" 6-НДФЛ за этот период (раздел 1 без показателей по доходам и удержаниям).
4) Сдайте 6-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту регистрации ИП.
5) Если уже сдали, проверьте, не допущены ли ошибки в количестве физических лиц — возможно, налоговая выявила расхождения с СЗВ-ТД, СЗВ-М или другими сведениями.
6) При необходимости подайте корректирующий расчёт.

5. Какие сведения уточнить
- Были ли у вас сотрудники или выплаты физическим лицам в 2025 году?
- Сдавали ли вы ранее 6-НДФЛ за этот период?
- Какой текст содержится в требовании налоговой (есть ли указание на конкретные ошибки или только просьба сдать расчёт)?
- Есть ли расхождения между вашими расчётами и данными ПФР/ФНС?

Если остались вопросы или требуется подготовить расчёт, рекомендую обратиться к юристу или бухгалтеру для точной оценки вашей ситуации.