Сочувствую вашей непростой ситуации. Отвечаю по пунктам — что можно и нужно сделать прямо сейчас, в каком суде и против кого подавать иск, какие документы подготовить и как поступить с наследством.
1. Коротко по сути вашей проблемы
- Вы обратились к нотариусу 28.09.2019 с заявлением о принятии наследства (срок вступления — 6 месяцев с даты открытия наследства).
- Нотариус не выдал свидетельство о праве на наследство из‑за повреждённого свидетельства о рождении (порвано, печать нечитаема) и потребовал подтверждение из ЗАГС (в данном случае запросы в органы ЗАГС Казахстана вернулись с ошибками: неверная дата рождения, пол «мужской»).
- В связи с неправильными ответами ЗАГСа нужна судебная защита (вы просите суд обязать ЗАГС выдать дубликат/исправить запись о рождении или установить факт рождения).
2. В какой суд и кто ответчик:
- Иск о восстановлении правильной актовой записи о рождении / о выдаче повторного (исправленного) свидетельства о рождении подаётся в суд общей юрисдикции по месту нахождения органа записи актов гражданского состояния
3. Предмет искового заявления (чего просить суд)
Варианты формулировки требований, которые обычно заявляют:
- обязать отдел ЗАГС выдать дубликат свидетельства о рождении с правильными сведениями (установленными судом или подтверждёнными документально);
- либо обязать внести исправления в актовую запись о рождении и выдать корректное свидетельство;
- в случае отсутствия необходимых сведений — иск об установлении факта рождения (редко — когда регистрация отсутствует), но у вас есть записи/ответы с ошибками, значит нужен именно иск об исправлении/выдаче дубликата;
- просить суд истребовать у иностранных органов (через ЗАГС) дополнительные подтверждающие документы или направить повторный запрос по установленной процедуре.
Документы, которые приложить к иску
- ваш паспорт (копия );
- повреждённое свидетельство о рождении (копия с зафиксированными дефектами); фотографии/сканы повреждённого документа;
- письменные ответы/копии запросов и ответов, полученные от органов ЗАГС Республики Казахстан (оригиналы/копии);
- заявление, поданное нотариусу 28.09.2019 (копия) и отметка/квитанция нотариуса о принятии заявления (подтверждение того, что вы обращались в срок);
- переписка с российским ЗАГС (заявления, входящие/исходящие письма);
- любые иные документы, подтверждающие вашу личность и дату рождения (архивные выписки, метрики, свидетельства родственников, военный билет, паспорт с датой рождения и т.д.);
- при наличии — свидетельства/справки из медицинских учреждений, школа, трудовая книжка и пр., где зафиксирована дата рождения;
- чек о госпошлине и квитанция об оплате услуг.
5. Сроки и вопрос о принятии наследства / необходимости восстанавливать срок
- Срок принятия наследства — 6 месяцев со дня смерти (стандартная норма). В вашем случае вы обратились к нотариусу 28.09.2019 — если это было в пределах шестимесячного срока, то формально вы подали заявление вовремя.
- Если нотариус принял ваше заявление о принятии наследства (вёл дело), но не выдал свидетельство только из‑за проблем с документами, то это подтверждает, что вы действовали в срок — восстанавливать срок не нужно. Обязательно сохраните и приложите к суду/нотариусу подтверждение обращения к нотариусу (квитанцию/входящий регистрационный документ или отметку в деле).
- Если же заявление нотариусу фактически не было принято или вы пропустили срок — тогда возможен вариант восстановления срока через суд, но это отдельное ходатайство, требующее обоснования уважительности причин пропуска (болезнь, невозможность получить документы и т.п.). В вашем случае, раз вы обратились к нотариусу до истечения срока и нотариус сам посоветовал запрос в зарубежный ЗАГС, это повод считать срок соблюдённым. Главное — иметь подтверждение обращения к нотариусу в срок.
6. Могу подготовить для вас:
- образцы приложений (заявление нотариусу, запросы в ЗАГС, заявление в суд);