Уведомление в РКН?

(2 ответа)

Какую дату начала обработки ПД писать в уведомлении об обработке ПД в РКН? ИП зарегистрировано в 2011 г. Возможны ли какие-нибудь штрафы за то что в 2025 не подали уведомление, а только сейчас подаем?

Нужно ли подавать уведомление, если только по телефону звонили нам и говорили адрес, куда подъехать на замер, а записывали адрес в название контакта в телефоне. Все остальные данные на бумагу.

Сейчас сделали сайт с формой обратной связи, поэтому нужно подать уведомление.

Малюк Андрей Григорьевич
  • Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 16 лет

Здравствуйте!

Для соблюдения требований закона, в том числе Федерального закона № 152-ФЗ, выполните следующие шаги:

1. Отправьте уведомление в Роскомнадзор.

2. Укажите точную дату начала обработки персональных данных — она должна быть не задним числом, а фактически.

3. Проверьте и обновите внутреннюю документацию по политике обработки персональных данных.

4. Разместите на сайте организации политику обработки данных и согласие на их использование.

Если у вас есть особенности, связанные с типом данных, их обработкой или хранением, советую индивидуально проконсультироваться с юристом. Это поможет минимизировать риски возможных штрафов и соблюсти все действующие законодательные нормы.

Ваши отзывы помогают мне становиться лучше. Оставьте свой отзыв, если ответ был полезен 🤝
Юристы по обслуживанию бизнеса

Подборка юристов, которые специализируются на вопросах этой категории и помогут в вашей ситуации.

Открыть список
Колоколов Евгений Константинович
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 4 года

Здравствуйте, дату начала обработки пишите реальную: когда вы впервые стали собирать/хранить данные людей (телефон, адрес), а не дату регистрации ИП. Даже запись адреса в контактах телефона — это уже обработка ПД. За то, что уведомление подали поздно, возможен штраф (КоАП РФ ст. 13.11). Сейчас, раз есть сайт с формой, лучше подать уведомление точно (152‑ФЗ, ст. 22).

Отвечаю по существу вопроса. При необходимости возможно индивидуальное юридическое сопровождение на возмездной основе.Переходите в MAX или телеграмм,кнопки перехода на платформе
Гость
Благодарю за ваш квалифицированный совет! Желаю вам удачи и благополучия в жизни.
На ваш вопрос ответила нейросеть, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Ответ сгенерирован нейросетью и носит справочный характер: возможны неточности, он не заменяет консультацию юриста. Более точное решение по вашей ситуации дадут юристы HARANT.
Ответ нейросети:
Отвечаю как юрист по персональным данным и интернет-праву.

1. Дата начала обработки ПД в уведомлении в РКН
В уведомлении указывается фактическая дата, когда вы впервые начали обрабатывать персональные данные для соответствующих целей. Если вы начали это делать при регистрации ИП в 2011 году и с тех пор ведёте обработку (например, принимали заказы, фиксировали адреса клиентов и т.д.), то в уведомлении указывайте реальную дату начала обработки — например, дату регистрации ИП или дату, когда был первый клиент, чьи данные вы обработали. Если достоверно не помните, укажите максимально близкую к реальности дату, объяснить которую вы сможете при необходимости (например, 01.07.2011).

2. Возможны ли штрафы за позднюю подачу уведомления
Да, по ст. 19.7 КоАП РФ, непредставление уведомления о начале обработки персональных данных — административное правонарушение. Штрафы для ИП — от 3 000 до 5 000 рублей. Однако на практике, если подаете уведомление самостоятельно, до проверки, обычно ограничиваются предупреждением или минимальным штрафом. Риски возрастают, если поступит жалоба или будет проверка РКН.

3. Нужно ли было подавать уведомление до сайта (по телефону и бумаге)
Если обработка персональных данных ведётся только в целях заключения и исполнения договоров (например, только адреса клиентов, записанные в телефон или на бумаге, для выезда и замера), уведомление подавать не обязательно, если данные используются только для исполнения договора с субъектом ПД (п. 2 ч. 2 ст. 22 ФЗ-152).
Но если вы используете электронные базы, CRM, внешние сервисы, либо собираете данные для рекламы/рассылок, уведомление требуется.
С появлением сайта с формой обратной связи уведомление обязательно, т.к. обработка происходит автоматически (через сайт) и охватывает более широкий круг данных и целей.

Что делать:
- Подайте уведомление в РКН (это можно сделать через Госуслуги).
- Укажите дату начала обработки максимально корректно (не задним числом, а фактически).
- Приведите внутреннюю документацию (политику обработки ПД) в соответствие.
- Разместите на сайте политику ПД и согласие.
- Соблюдайте все требования ФЗ-152.

Если есть нюансы по типу данных, целям, способам хранения — лучше проконсультироваться с юристом, чтобы минимизировать риски штрафов и привести всё в порядок.

Рекомендую обратиться за консультацией по вашей ситуации, чтобы корректно оформить уведомление и избежать возможных санкций.
Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте
559 юристов отвечают
3 минуты среднее время ответа
333 вопроса за сутки
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы по Обслуживанию бизнеса