Ответ нейросети:
Здравствуйте!
При смене учредителя (участника) в российском ООО или АО действительно требуется оформить и хранить определённые документы, а также выполнить обязанности по регистрации изменений в государственных органах.
1. Документы, которые должны быть на фирме:
-
Решение/протокол о выходе старого и/или принятии нового участника (или о продаже доли).
-
Договор купли-продажи доли (если доля была продана).
-
Заявление по форме Р14001 — подается в налоговую для регистрации изменений.
-
Выписка из ЕГРЮЛ с обновлёнными сведениями (заказывается после регистрации изменений).
-
Новая редакция списка участников общества (если ООО).
-
Платежные документы о внесении уставного капитала новым участником (если применимо).
-
Решение единственного участника (если теперь участник один).
2. Нужно ли менять устав?
-
Устав менять не нужно, если в нем не указаны конкретные сведения о ФИО/паспортных данных участников. Обычно в уставе прописывается только порядок входа/выхода участников, а не их персональные данные.
-
Но если в уставе указаны сведения о составе участников, то его нужно привести в соответствие, утвердив новую редакцию и зарегистрировав её в ФНС.
3. Нужно ли менять ещё какие-то решения?
- Если в компании были утверждены внутренние документы, где прямо указаны данные старого учредителя (например, положения, регламенты), их желательно актуализировать.
- Если меняется единственный исполнительный орган (директор), нужно также принять соответствующее решение и зарегистрировать изменения в ФНС.
4. Порядок действий в целом:
1. Оформить договор купли-продажи (или иное основание смены участника).
2. Провести общее собрание участников (или решение единственного участника).
3. Подготовить и подать в налоговую заявление о внесении изменений (форма Р14001).
4. Получить новую выписку из ЕГРЮЛ.
5. Внести изменения в список участников (для ООО) и хранить его на фирме.
5. Для АО — действуют похожие правила, но есть нюансы (например, реестр акционеров ведет специализированный регистратор).
Итого:
Основные документы — протокол/решение, договор, заявление в ФНС, список участников, выписка из ЕГРЮЛ. Устав менять не обязательно, если в нём нет персональных сведений об учредителях.
Если потребуется подробная пошаговая инструкция с образцами документов — обращайтесь, помогу!