С 1 сентября 2026 года 240 часов не станут общей нормой сверхурочной работы. Для большинства работников годовой предел останется прежним — 120 часов. Увеличить его можно только до 240 часов и при условиях, установленных Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ.
Одного приказа руководителя для этого недостаточно. Повышенный предел должен быть закреплён в коллективном договоре или отраслевом либо межотраслевом соглашении, которое распространяется на работодателя. Для работы сверх 120 часов потребуется письменное согласие сотрудника, а каждый час начиная со 121-го оплачивается не менее чем в двойном размере.
Какая работа считается сверхурочной
Сверхурочная работа выполняется по инициативе работодателя за пределами установленного рабочего времени. При обычном графике это часы после окончания рабочего дня или смены. При суммированном учёте — часы сверх нормы за учётный период.
Если рабочий день заканчивается в 18:00, а руководитель поручил остаться до 20:00, эти два часа считаются сверхурочными. Поздний уход по собственной инициативе такого права не даёт. Работнику потребуется подтвердить, что дополнительную работу поручил или согласовал работодатель.
Эпизодическая работа за пределами установленного времени при режиме ненормированного рабочего дня сверхурочной не является. За ненормированный день предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трёх календарных дней. Работа в выходной или нерабочий праздничный день регулируется отдельно — статьёй 153 ТК РФ.
Когда вместо 120 часов можно установить 240
До 31 августа 2026 года включительно сверхурочная работа не может превышать четырёх часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
С 1 сентября правила изменятся. Работника можно будет привлекать к сверхурочной работе не более чем на четыре часа в день. Годовой предел составит:
- 120 часов по общему правилу;
- до 240 часов, если это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым либо межотраслевым соглашением, распространяющимся на работодателя.
Правила внутреннего трудового распорядка, приказ руководителя или индивидуальный трудовой договор сами по себе не позволяют увеличить годовой предел. Локальный акт может установить порядок привлечения к сверхурочной работе, но не заменить коллективный договор или отраслевое соглашение, необходимые для повышения лимита.
Даже при соблюдении этих условий 240 часов остаются максимальной продолжительностью сверхурочной работы, а не обязательной годовой нормой.
Для некоторых работников предел в 120 часов сохраняется без исключений. К ним относятся:
- работники государственных и муниципальных учреждений, если продолжительность их работы по внутреннему совместительству превышает четверть месячной нормы рабочего времени либо нормы за другой учётный период;
- работники, чьи условия труда по результатам специальной оценки отнесены к вредным подклассам 3.3 и 3.4.
Привлекать их к сверхурочной работе более чем на 120 часов в год нельзя даже с письменного согласия.
Беременным женщинам и работникам младше 18 лет сверхурочная работа запрещена полностью. Их согласие не отменяет установленного законом запрета.
Когда требуется письменное согласие
Статья 99 ТК РФ разрешает сверхурочную работу с письменного согласия сотрудника в трёх прямо названных случаях:
- нужно закончить начатую работу, которую из-за непредвиденной технической задержки не удалось выполнить вовремя, а её незавершение угрожает имуществу, жизни или здоровью людей;
- требуется временно отремонтировать механизмы или сооружения, неисправность которых может остановить работу большого числа сотрудников;
- не явился сменщик, а работу нельзя прерывать. Работодатель при этом обязан немедленно найти замену.
В остальных ситуациях также нужно письменное согласие. Если у работодателя действует первичная профсоюзная организация, учитывается мнение её выборного органа.
С 1 сентября отдельное письменное согласие потребуется для работы сверх 120 часов в год. Закреплённый в коллективном договоре предел в 240 часов не даёт работодателю права автоматически распространять его на всех сотрудников.
Правила допуска к такой работе должны содержаться в коллективном договоре, соглашении или локальном акте. В этом же документе устанавливается порядок направления работника по его письменному заявлению на предварительное прохождение профилактического или периодического медицинского осмотра либо диспансеризации в предусмотренных законом случаях.
Согласие должно быть выражено прямо. Подпись под фразой «с приказом ознакомлен» подтверждает только ознакомление с документом и не заменяет формулировку «согласен на привлечение к сверхурочной работе».
В каких случаях от переработки можно отказаться
Если закон требует письменного согласия, работник вправе его не давать. Такой отказ не является дисциплинарным проступком. Это правило распространяется и на работу с 121-го по 240-й час в течение года.
Отказ также правомерен, если работодатель:
- не подтвердил, что повышенный годовой предел предусмотрен коллективным договором или применимым отраслевым соглашением;
- требует работать сверхурочно более четырёх часов в день;
- уже исчерпал установленный для сотрудника годовой предел;
- не учитывает медицинские ограничения;
- предлагает оформить согласие задним числом;
- привлекает к сверхурочной работе сотрудника, которому она запрещена.
Без согласия работника сверхурочная работа допускается только в случаях, перечисленных в части 3 статьи 99 ТК РФ. Речь идёт о предотвращении катастрофы или производственной аварии, устранении последствий стихийного бедствия, восстановлении нарушенной работы систем водоснабжения, отопления, транспорта и связи, а также о работе при чрезвычайном или военном положении и иных обстоятельствах, угрожающих жизни или нормальным условиям жизни населения.
Срочный заказ, нехватка сотрудников, конец отчётного периода или невыполненный план к чрезвычайным обстоятельствам не относятся.
Для некоторых работников действуют дополнительные гарантии при любой сверхурочной работе. Инвалиды, женщины с детьми до трёх лет, одинокие родители и опекуны детей до 14 лет, родители ребёнка до 14 лет, если второй родитель работает вахтовым методом, а также многодетные работники до достижения младшим ребёнком 14 лет могут отказаться от переработки. Их разрешено привлекать только с письменного согласия, при отсутствии медицинского запрета и после письменного ознакомления с правом на отказ.
Пенсионера, предпенсионера или работника с вредными условиями труда подкласса 3.1 либо 3.2 можно привлечь к работе сверх 120 часов только с его письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний. Работодатель должен письменно разъяснить таким сотрудникам право отказаться. Исключение составляют чрезвычайные случаи, предусмотренные частью 3 статьи 99 ТК РФ.
Письменный отказ можно изложить так:
Письменного согласия на привлечение к сверхурочной работе [дата и время] не даю. Прошу сообщить правовое основание привлечения, количество учтённых с начала года сверхурочных часов и предоставить документ, которым установлен применяемый годовой предел.
Как оплачиваются сверхурочные часы
С 1 сентября 2026 года статья 152 ТК РФ устанавливает следующие минимальные размеры оплаты:
- в пределах первых 120 часов в год первые два сверхурочных часа за рабочий день или смену оплачиваются не менее чем в полуторном размере;
- последующие часы в тот же день или смену — не менее чем в двойном размере;
- начиная со 121-го сверхурочного часа каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере.
Работодатель должен исходить не только из оклада или тарифной ставки. В расчёт включается заработная плата, установленная действующей системой оплаты труда, в том числе предусмотренные ею компенсационные и стимулирующие выплаты. Коллективный договор, локальный акт или трудовой договор могут устанавливать более высокую оплату.
Предположим, часовая заработная плата с учётом применимых выплат составляет 500 рублей. Если сотрудник отработал четыре сверхурочных часа, а годовой объём переработки ещё не достиг 120 часов, минимальная оплата составит:
2 × 500 × 1,5 + 2 × 500 × 2 = 3 500 рублей.
Если эти четыре часа стали 121–124-м сверхурочными часами с начала года, расчёт будет другим:
4 × 500 × 2 = 4 000 рублей.
При суммированном учёте количество сверхурочных определяют после окончания учётного периода. С 1 сентября повышающие коэффициенты применяются с учётом того, сколько сверхурочных часов пришлось на конкретный день или смену. Начиная со 121-го часа вся сверхурочная работа оплачивается не менее чем в двойном размере.
Если человек работал сверх нормы в выходной или нерабочий праздничный день и эта работа уже оплачена по статье 153 ТК РФ, повторная повышенная оплата по статье 152 ТК РФ не начисляется.
Можно ли взять отдых вместо повышенной оплаты
По желанию работника повышенную оплату можно заменить дополнительным временем отдыха. Оно не должно быть короче фактически отработанного сверхурочного времени.
Самостоятельно назначить «отгулы» вместо доплаты работодатель не вправе. Выбор принадлежит работнику. Если он предпочёл отдых, сверхурочные часы оплачиваются в одинарном размере, без повышенной части.
Порядок оплаты времени отдыха за сверхурочную работу Трудовой кодекс прямо не устанавливает. Его можно закрепить в коллективном договоре, трудовом договоре или локальном акте. При отсутствии такого условия Роструд считает, что предоставленное время отдыха отдельно не оплачивается — разъяснение «Онлайнинспекции.рф».
Обнулятся ли сверхурочные часы 1 сентября
Нет. Федеральный закон № 144-ФЗ не предусматривает обнуления годового учёта.
Часы, отработанные сверхурочно с 1 января по 31 августа 2026 года, учитываются при определении 121-го часа и общего годового предела. Работа, выполненная до 1 сентября, оплачивается по прежней редакции закона, а последующие часы — по новым правилам.
Если к 1 сентября работодатель уже превысил действовавший предел в 120 часов, новый закон не устраняет допущенное нарушение. Все фактически отработанные по инициативе работодателя часы при этом подлежат оплате.
Что делать, если переработку не учитывают
Сначала нужно собрать подтверждения фактического рабочего времени и поручений работодателя. Это могут быть графики, табели, приказы, сообщения руководителя, электронная переписка, данные пропускной системы, задания в рабочих программах и расчётные листки.
После этого работодателю подаётся письменное заявление с требованиями:
- учесть фактически отработанные сверхурочные часы;
- выдать копии приказов, табелей, графиков и документов о начислении заработной платы;
- сообщить количество сверхурочных часов с начала года;
- произвести перерасчёт и выплатить задолженность.
По статье 62 ТК РФ документы, связанные с работой, выдаются не позднее трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления.
Если работодатель отказал или не ответил, работник может обратиться в Государственную инспекцию труда либо непосредственно в суд. По требованиям о невыплате или неполной выплате заработной платы срок обращения в суд составляет один год со дня, когда соответствующая сумма должна была быть выплачена. Это предусмотрено частью 2 статьи 392 ТК РФ.
Обращение в трудовую инспекцию не приостанавливает течение годичного срока. Помимо задолженности работник вправе потребовать денежную компенсацию за задержку выплаты на основании статьи 236 ТК РФ.
Материал актуален на 23 августа 2026 года.
