Ответ нейросети:
Здравствуйте!
Для составления рапорта о возмещении личных средств, затраченных на приобретение кондиционеров в каюты, необходимо учесть несколько ключевых моментов. Вот примерный план рапорта:
1.
Шапка документа:
- Укажите название организации (работодателя).
- Укажите должность и ФИО руководителя, которому адресуется рапорт.
- Укажите свои данные: должность, ФИО, номер судна.
2.
Название документа:
- Рапорт о возмещении личных средств.
3.
Вводная часть:
- Укажите дату и место составления рапорта.
- Обозначьте причину обращения: "В связи с необходимостью улучшения условий труда и проживания экипажа..."
4.
Основная часть:
- Опишите проблему: отсутствие кондиционеров в каютах, жара, дискомфорт и т.п.
- Укажите, что экипаж самостоятельно приобрел кондиционеры для улучшения условий.
- Приведите детали покупки: количество кондиционеров, их стоимость, дата приобретения.
- Укажите, что у вас имеются подтверждающие документы (чеки, накладные и т.п.).
5.
Просьба о возмещении:
- Четко сформулируйте просьбу о возмещении затрат: "Прошу Вас рассмотреть возможность возмещения затраченных средств в размере...".
6.
Заключительная часть:
- Укажите готовность предоставить все необходимые документы для подтверждения расходов.
- Выразите надежду на положительное решение вопроса.
7.
Подпись и дата:
- Поставьте свою подпись и укажите дату составления рапорта.
Пример:
```
Руководителю ООО "Морские перевозки"
Иванову И.И.
от старшего помощника капитана
Петрова П.П.
судно "Моряк"
Рапорт о возмещении личных средств
г. Владивосток
15 октября 2023 г.
В связи с необходимостью улучшения условий труда и проживания экипажа судна "Моряк", сообщаю, что в каютах отсутствовали кондиционеры, что создавало дискомфортные условия для работы и отдыха экипажа. Экипажем было принято решение о самостоятельном приобретении кондиционеров.
Было приобретено 5 кондиционеров на общую сумму 150,000 рублей. Покупка была совершена 10 сентября 2023 года. Все подтверждающие документы имеются в наличии.
Прошу Вас рассмотреть возможность возмещения затраченных средств в размере 150,000 рублей.
Готов предоставить все необходимые документы для подтверждения расходов.
С уважением,
Петров П.П.
15.10.2023
```
Убедитесь, что все данные и суммы в рапорте верны, и приложите копии подтверждающих документов. Надеюсь, это поможет вам в составлении рапорта. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, пожалуйста, обращайтесь.