-
Вопрос № 00081442
ООО (арендатор) заключил с физлицом договор на аренду офиса
Но не может на прямую оплачивать аренду из-за блокировки счета
Хотим, чтоб за ООО (арендатора) платежи производила 3 сторона
Что необходимо для этого сделать?
Достаточно направить уведомление об этом контрагенту?
И ГЛАВНЫЙ ВОПРОС как быть с НДФЛ, который арендатор должен уплачивать за арендодателя (физлица)
Здравствуйте!
Ситуация, в которой оказался ваш арендатор, требует внимательного подхода. Чтобы урегулировать вопрос с оплатой аренды и избежать возможных юридических сложностей, я бы рекомендовал вам предпринять следующие шаги:
- Направление уведомления контрагенту. Да, начать можно с направления уведомления об изменении порядка оплаты аренды. Однако этого может быть недостаточно, особенно с учётом особенностей налоговой нагрузки.
- Составление дополнительного соглашения к договору аренды. Рекомендую вам совместно с контрагентом составить дополнительное соглашение к договору аренды, в котором будет прописан новый порядок оплаты (через третью сторону) и все необходимые условия. Это поможет избежать недопонимания в будущем.
- Юридические консультации. Учитывая сложности с НДФЛ, который арендатор должен уплачивать за арендодателя, настоятельно рекомендую вам обратиться за консультацией к профессиональному юристу. Я готов оказать вам квалифицированную помощь в этом вопросе.
- Налогообложение. В случае, если платежи будет осуществлять третья сторона, важно учесть все налоговые последствия и правильно оформить документы. Юрист сможет помочь вам разобраться в этом вопросе и избежать возможных штрафов и санкций.
Обратившись ко мне за платной юридической помощью, вы получите полную поддержку и ответы на все ваши вопросы. Я буду рад помочь вам разобраться в этой ситуации и предложить оптимальные решения.
Недостаточно одного уведомления: требуется письменное согласие и оформление между всеми тремя сторонами.
НДФЛ должен удерживать и перечислять арендатор (ООО), несмотря на то, что деньги платит третья сторона.
Все расчеты и удержания НДФЛ должны быть надлежаще оформлены для аудиторов и налоговой.
Пример формулировки для соглашения
“Стороны договорились, что оплата по договору аренды №… от … будет до особого распоряжения осуществляться третьим лицом (наименование, ИНН/ФИО) за арендатора (ООО)… Обязательства арендатора (ООО) по оплате аренды считаются исполненными с даты зачисления денежных средств на счет Арендодателя. Арендатор (ООО) продолжает исполнять обязанности налогового агента по удержанию и перечислению НДФЛ с дохода, полученного Арендодателем.”
Необходимо заключить трехстороннее соглашение между арендатором, арендодателем и третьим лицом, с указанием, что третье лицо производит оплату за арендатора. Простого уведомления недостаточно. По НДФЛ: обязанность по удержанию и перечислению остается за арендатором (ООО) как налоговым агентом. Даже при оплате третьим лицом арендатор обязан удержать НДФЛ с суммы арендной платы и перечислить в бюджет.
В таком случае необходимо согласование и заключение дополнительного соглашения к договору аренды офисного помещения. В том числе по вопросу выполнения функции налогового агента.
