Налоговая требует оформить сотрудников задним числом, с января 2024г.?

(2 ответа)

Можно ли устроить сотрудника задним числом? Налоговая прислала уведомление, нужно отчитаться за сотрудников в 2024г. на пунктах выдачи, но официального устройства не было. Оформлены с 1 апреля 2025г. Но мои доводы им не нужны. Требуют устроить и оплатить налоги за них за 2024г или прекратят деятельность. Как быть?

Чижов Алексей Алексеевич
Быстрый ответ - ответ в течении 15 минут
Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 27 лет
22.05.2025 10:15
Телефон

Оформить сотрудников задним числом за весь 2024 год нельзя, это противоречит трудовому законодательству и может привести к серьёзным штрафам и даже уголовной ответственности.
По Трудовому кодексу РФ трудовой договор должен быть заключён не позднее трёх рабочих дней с момента фактического допуска работника к работе.
Документы с «задней» датой считаются подложными и не имеют юридической силы.
Налоговая инспекция вправе начислить штрафы за неуплату налогов и взносов, если сотрудники не были оформлены своевременно.
Оформление задним числом может привести к штрафам от 50 до 100 тыс. рублей, а также уголовной ответственности для должностных лиц при фальсификации документов.
Если сотрудники фактически работали с января 2024 года без оформления, нужно максимально быстро оформить трудовые договоры с текущей датой и уведомить налоговую.
В случае требований налоговой о заднем оформлении можно попытаться объяснить ситуацию, но законных оснований для оформления с прошлой датой нет.
Что делать:
Оформить трудовые договоры с фактической датой заключения (текущей), а не задним числом.
Подать в налоговую объяснения и документы, подтверждающие фактические обстоятельства.
Оплатить налоги и взносы за период работы сотрудников, если они не были уплачены, чтобы избежать блокировки деятельности.
При необходимости обратиться за юридической помощью для защиты интересов компании.

Буду благодарен за отзыв в мой профиль. С благодарность приму вознаграждение В СУММЕ КОМФОРТНОЙ ДЛЯ ВАС Связь по Ватсапп!
Ватолин Александр Иванович
Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает адвокат
Стаж 22 года
22.05.2025 12:34
Телефон

Оформлять сотрудников задним числом незаконно (ст. 327 УК РФ — подделка документов). Это приведет к штрафам и уголовной ответственности.
Ваши варианты:
Признать факт неофициального трудоустройства в 2024 г., доплатить налоги, взносы и пени. Это минимизирует штрафы (ст. 122 НК РФ).
Оспорьте претензии ФНС, если сотрудники реально начали работу только с 01.04.2025:
Предоставьте трудовые договоры, приказы о приеме и первые ведомости выплат за 2025 г.
Подайте жалобу в вышестоящее управление ФНС или в суд (ст. 138 НК РФ).
Если налоговая угрожает закрытием бизнеса:
В крайнем случае, заявите о банкротстве ИП/компании, если долги превышают возможности.
Не рискуйте — подделка документов усугубит ситуацию.
Оформлять сотрудников задним числом незаконно (ст. 327 УК РФ — подделка документов). Это приведет к штрафам и уголовной ответственности.
Для составления документов - обращайтесь.

Закон на вашей стороне! ⚖️ Консультации — в личные сообщения (WhatsApp).
На ваш вопрос ответил искусственный интеллект, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Сообщаем, что искусственный интеллект не является квалифицированным юристом, и его ответы не могут заменить консультацию у специалиста, могу содержать ошибки. Его функцией является лишь предоставление общей информации.
Ответ нейросети:
Устраивать сотрудников "задним числом" в России незаконно и может повлечь за собой серьезные последствия. Однако, вам необходимо разрешить ситуацию с налоговой службой и избежать возможных санкций. Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять:

1. Консультация с юристом: Прежде всего, рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу, специализирующемуся на трудовом и налоговом законодательстве. Он сможет дать конкретные рекомендации, учитывая все детали вашей ситуации.

2. Проверка документов: Убедитесь, что у вас есть все необходимые документы, подтверждающие фактические трудовые отношения с сотрудниками, такие как договоры подряда, акты выполненных работ, переписка и т.д.

3. Переговоры с налоговой: Попробуйте договориться с налоговой службой. Объясните ситуацию и предложите возможные варианты решения, такие как добровольная уплата налогов за 2024 год без оформления сотрудников задним числом.

4. Уплата налогов: В некоторых случаях может быть целесообразно добровольно уплатить налоги за период, в течение которого сотрудники фактически выполняли работу, даже если они не были официально оформлены. Это может помочь избежать более серьезных санкций.

5. Оформление сотрудников: Оформите сотрудников в соответствии с законодательством с актуальной даты. Это поможет избежать проблем в будущем.

6. Документирование ситуации: Зафиксируйте все ваши действия и переговоры с налоговой службой. Это может быть полезно в случае возникновения споров или проверок.

Важно действовать в рамках закона и избегать попыток скрыть факты или подделывать документы. Это может привести к еще более серьезным последствиям.
Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте
506 юристов отвечают
11 минут среднее время ответа
151 вопрос за сутки
Жидко Сергей Владимирович Юрист в Краснодаре Лебедева Татьяна Александровна Юрист в Чите Богданова Татьяна Михайловна Юрист в Ростов-на-Дону Селезнев Сергей Владимирович Адвокат в Москве Селиванов Владимир Викторович Адвокат в Ставрополе
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы по Налоговому праву в Москве