- 08.04.2025 15:38
Добрый день. Я поменяла фамилию в связи с регистрацией брака, уже получила новый паспорт, но на работе отказались делать правки в документах на основании свидетельства о регистрации брака и нового паспорта. Сказали поменяют только тогда, когда мною будет получен новый СНИЛС и ИНН. Моя работа связана с подписанием многих документов, как я должна их подписывать? Человека со старой фамилией уже нет, а на работе не регистрируют мой новый паспорт
При смене фамилии сотрудника получить новое пенсионное свидетельство (СНИЛС) в интересах работодателя. Дело в том, что этот номер работодатель указывает в расчете РСВ-1 ПФР.
Кроме того, по номеру СНИЛС перечисляются все взносы, которые формируют будущую пенсию работницы. И чтобы данные о работнике в ПФР были достоверны, а впоследствии у работника не возникло проблем с назначением пенсии, свидетельство нужно поменять. С такой просьбой вы вправе обратиться к работодателю как к страхователю (п. 26 Инструкции, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н).
Чтобы поменять СНИЛС, заполняется заявление по форме АДВ-2. Подписывается у работника и передается в территориальное отделение ПФР вместе с описью по форме АДВ-6-1. Обе формы утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п.
А вот новое свидетельство с ИНН при смене фамилии заказывать не нужно. Поскольку сам ИНН физлица остается прежним (п. 16 Приказа ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@).
Работодатель обязан подать сведения о смене фамилии работника в Соцфонд. Делать это нужно не позднее трех рабочих дней со дня их получения (п. 15 ст. 13 федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При подаче отчетности по форме ЕФС-1 фамилия работника должна соответствовать сведениям, которые указаны в документе о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (п. 3.5 раздела III Приложения 2 постановление Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).
При смене фамилии номер СНИЛС в Едином фонде остается прежний. Однако фамилию нужно изменить в общей части индивидуального лицевого счета. Сделать это следует по форме АДВ-2 и АДВ-6-1 (утв. постановлением правления ПФР от 31.10.2022 № 243п). Такое заявление сотрудник может подать самостоятельно (через МФЦ, территориальное отделение Соцфонда) либо через работодателя (пп. 2 п. 2 ст. 6, п. п. 1, 2, 3 ст. 9, ст. 14 федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Добрый день!
Если сотрудник поменял фамилию, нужно внести изменения в следующие кадровые документы:
трудовую книжку (в случае ее ведения) (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ);
трудовой договор.
Для этого запросите у сотрудника письменное заявление о внесении изменений в кадровые документы, а также подтверждающие документы (например, свидетельство о регистрации брака, паспорт). Форма заявления произвольная.
Добрый день. Вам необходимо обратиться к работодателю с заявлением о смене фамилии, приложив к нему оригиналы паспорта, свидетельство о браке, разводе или перемене имени. Если заявление не примут, то отправьте его на юридический адрес работодателя ценным письмом с описью вложения, приложив нотариально заверенные документы подтверждающие смену фамилии.
Пишите мне в WhatsApp если нужна помощь.
