- 23.03.2025 08:29
В ходе проверки ревизии в тсн были обнаружены некоторые моменты:
1. Оплата с контрагантами производилась по счетам не указанным в договоре.
2 председателем использовался в документах первичных адрес собственника ( без его согласия) . Ссылаяь в его ответе на то, что имеет право не менять условия договоров и некоторые сделки, а именно ссудебные споры были начаты, до изменения юридического адреса.
3. Не ввелся протокол ревизионной комиссии
4. Некоторые арифметические ошибки исправлялись по ходу проверки ( акты сверок, счета на оплату)
4. Председатель ревизионной комиссией не усмотрели эти нарушения, т.к. не изучала первичные документы и не отразила ошибка в отчете, подсчитал что это несущественные моменты.
5. Сроки проверки в положении ревизионной комиссией не прописаны, но они были сжаты, председатель и бухгалтер не охотно шли на дополнительное время.
6. Не какими документами не оформлены веутренние непредвиденные работы по устранению аварии в тсн. Использование средств подтверждается только покупкой материалов.
Подскажите правомерность моих действий как члена ревизионной комиссии и нужно ли это все фиксировать в особом мнении ревизора.
Доброе утро Ольга!
Ваша ситуация требует внимательного подхода, так как вы как член ревизионной комиссии обязаны обеспечить прозрачность и законность финансово-хозяйственной деятельности ТСН (товарищества собственников недвижимости). Рассмотрим ваши вопросы по порядку.
---
### 1. **Правомерность ваших действий**
- Как член ревизионной комиссии, вы имеете полное право:
- Проверять финансовую документацию ТСН.
- Выявлять нарушения и несоответствия.
- Требовать предоставления всех необходимых документов.
- Фиксировать обнаруженные нарушения в отчете ревизионной комиссии.
- Ваши действия полностью правомерны, если они направлены на защиту интересов собственников и соблюдение законодательства.
---
### 2. **Обнаруженные нарушения**
Давайте разберем каждый из пунктов:
#### **1. Оплата по счетам, не указанным в договоре**
- Это серьезное нарушение, так как оплата должна производиться строго в соответствии с условиями договора. Если счета не соответствуют договору, это может свидетельствовать о нецелевом использовании средств.
- **Ваши действия**: Укажите это нарушение в отчете и потребуйте объяснений от председателя и бухгалтера.
#### **2. Использование адреса собственника без согласия**
- Использование персональных данных (включая адрес) без согласия собственника нарушает **Федеральный закон № 152-ФЗ "О персональных данных"**.
- **Ваши действия**: Зафиксируйте это нарушение и потребуйте устранения.
#### **3. Отсутствие протокола ревизионной комиссии**
- Протокол ревизионной комиссии — это обязательный документ, который фиксирует результаты проверки. Его отсутствие нарушает процедуру.
- **Ваши действия**: Настаивайте на составлении протокола и включении в него всех обнаруженных нарушений.
#### **4. Арифметические ошибки и исправления**
- Исправления в первичных документах (акты сверок, счета) должны быть оформлены надлежащим образом (с указанием даты, подписи и обоснования). Если исправления сделаны некорректно, это может быть признаком манипуляций.
- **Ваши действия**: Укажите на эти ошибки в отчете и потребуйте пояснений.
#### **5. Сжатые сроки проверки**
- Если сроки проверки были искусственно сокращены, это могло повлиять на качество проверки. Ревизионная комиссия должна иметь достаточно времени для изучения документов.
- **Ваши действия**: Зафиксируйте этот факт в отчете и укажите, что это могло повлиять на полноту проверки.
#### **6. Неоформленные работы по устранению аварий**
- Все работы, включая аварийные, должны быть оформлены документально (акты выполненных работ, наряды и т.д.). Отсутствие документов нарушает требования бухгалтерского учета.
- **Ваши действия**: Укажите на это нарушение и потребуйте предоставления недостающих документов.
---
### 3. **Особое мнение ревизора**
- Если вы не согласны с выводами ревизионной комиссии или считаете, что нарушения были проигнорированы, вы имеете право изложить свое **особое мнение**.
- Особое мнение должно быть:
- Письменным.
- Подробным (с указанием всех нарушений и ваших замечаний).
- Приложено к отчету ревизионной комиссии.
---
### 4. **Дальнейшие действия**
- **Подготовьте отчет ревизионной комиссии** с указанием всех нарушений.
- **Напишите особое мнение**, если ваши замечания не были учтены.
- **Проведите общее собрание собственников**, на котором представьте отчет и особое мнение. Собственники должны быть проинформированы о нарушениях.
- Если нарушения носят серьезный характер, вы можете:
- Обратиться в **прокуратуру** для проверки деятельности ТСН.
- Подать жалобу в **жилищную инспекцию**.
- Инициировать **судебное разбирательство** для привлечения виновных к ответственности.
---
### 5. **Рекомендации**
- Сохраняйте копии всех документов, которые вы изучали в ходе проверки.
- Если председатель или бухгалтер отказываются предоставлять документы, зафиксируйте это письменно.
- Проконсультируйтесь с юристом, чтобы правильно оформить отчет и особое мнение.
---
### Итог:
- Ваши действия как члена ревизионной комиссии полностью правомерны.
- Все обнаруженные нарушения должны быть зафиксированы в отчете и, при необходимости, в особом мнении.
- Если нарушения серьезные, вы можете инициировать проверку со стороны контролирующих органов.
Если у вас остались вопросы или нужна помощь в составлении документов, уточните, и юристы постараются помочь! 😊
Спасибо Вам за отзыв на моей странице на этом сайте!
Вы вправе требовать соблюдения установленных процедур и фиксировать все выявленные нарушения, даже если другие члены комиссии их игнорируют. Отсутствие протоколов ревизии, использование несогласованных реквизитов, неоформленные аварийные работы и исправления в документах без подтверждения — всё это подлежит отражению в отчёте. Ваше особое мнение необходимо оформить письменно, указав конкретные факты: например, что председатель включил в документы личные данные собственника без разрешения, а ревизоры не проверили первичные бумаги, ссылаясь на несущественность ошибок. Важно также отметить, что сжатые сроки проверки и нежелание предоставить дополнительное время могут быть попыткой скрыть нарушения. Стоит разобрать вопрос о законности действий председателя при изменении условий договоров, правомерности использования его адреса в документах, а также проверить, как ТСН учитывает средства на аварийные работы — ведь без актов и решений общего собрания такие траты могут быть признаны нецелевыми. Если комиссия отказывается фиксировать нарушения, это само по себе нарушение её обязанностей, что может стать основанием для оспаривания результатов ревизии.