Ответ нейросети:
Добрый день!
Вопрос о законности использования факсимильной подписи и отправки документов в электронном виде регулируется несколькими нормативными актами в России.
1.
Факсимильная подпись: Согласно Гражданскому кодексу РФ (статья 160), использование факсимильной подписи при заключении сделок допускается, если это предусмотрено соглашением сторон. То есть, если вы хотите использовать факсимиле на документах, вам необходимо заключить соответствующее соглашение с клиентами, в котором будет указано, что они согласны на использование факсимильной подписи.
2.
Электронные документы: Электронные документы могут быть использованы наравне с бумажными, если они подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), согласно Федеральному закону "Об электронной подписи" № 63-ФЗ. Скан-копии документов, отправленные по электронной почте, без УКЭП не считаются юридически значимыми документами.
3.
Отправка по электронной почте: Если вы отправляете скан-копии документов по электронной почте, они будут иметь скорее информационный характер, чем юридический. Для того чтобы документы имели юридическую силу, рекомендуется использовать электронный документооборот с применением УКЭП.
Таким образом, для того чтобы ваша компания могла законно использовать факсимильную подпись и отправлять документы в электронном виде, вам необходимо:
- Заключить соглашение с клиентами о возможности использования факсимильной подписи.
- Рассмотреть возможность внедрения системы электронного документооборота с использованием УКЭП для обеспечения юридической значимости электронных документов.
Рекомендую также проконсультироваться с юристом, чтобы учесть все нюансы и правильно оформить необходимые соглашения и документы.