Какие подтвердить расходы - оплату товара в юанях через обменник?

Question 1

Я ИП на усн (доходы минус расходы). Как делать отчетность о расходах при использовании юаней через обменник для закупки товара. Какие документы я должен попросить у обенника?

Question 2

Для подтверждения расходов при оплате товара в юанях через обменник (как ИП на УСН «доходы минус расходы») важно собрать **полный пакет документов**, соответствующих требованиям НК РФ. Вот пошаговая инструкция:

---

### **1. Обязательные документы от обменника**
- **Справка о валютной операции**:
- Должна содержать:
- Дату и сумму обмена (в юанях и рублях по курсу ЦБ на дату оплаты).
- Реквизиты обменника (название, ИНН, лицензия на валютные операции).
- Подпись уполномоченного лица и печать (если есть).
- **Квитанция или платежное поручение**:
- Подтверждение перевода средств от обменника поставщику товара.
- Укажите назначение платежа: «Оплата товара по договору №…».

---

### **2. Документы от поставщика**
- **Договор поставки** с указанием валюты расчета (юани).
- **Счет на оплату** (в юанях) с реквизитами поставщика.
- **Товарная накладная (ТОРГ-12)** или акт выполненных работ.
- **Транспортные документы** (если товар доставлялся).

---

### **3. Подтверждение конвертации валюты**
- **Справка о курсе ЦБ РФ** на дату оплаты (используйте официальный курс Банка России).
- Если обменник применял коммерческий курс, разницу между ним и курсом ЦБ **нельзя учесть в расходах** (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

---

### **4. Банковские документы**
- **Выписка из расчетного счета**:
- Подтверждает списание рублевых средств для покупки юаней.
- Должна быть привязка к операции с обменником («Покупка CNY для оплаты товара»).

---

### **5. Учет расходов в налоговой декларации**
- Пересчитайте сумму расходов в рубли по курсу ЦБ на дату оплаты (п. 3 ст. 346.18 НК РФ).
- Включите в КУДиР:
- Сумму в юанях.
- Сумму в рублях (по курсу ЦБ).
- Реквизиты всех документов (справки, платежки, накладные).

---

### **6. Проверка легальности обменника**
- Убедитесь, что обменник имеет **лицензию ЦБ РФ** на валютные операции. Если ее нет, налоговая может отказать в учете расходов.

---

### **7. Нюансы для Пермского края**
- Региональные требования к первичным документам не отличаются от федеральных, но проверьте наличие дополнительных разъяснений в местной ИФНС (например, через сервис «Прозрачный бизнес»).

---

### **8. Риски**
- Если обменник не предоставил справку с курсом ЦБ, расходы могут быть оспорены.
- Комиссия обменника учитывается в расходах только при наличии отдельного документа (договор на услуги обмена, акт).

---

### **Рекомендации**
1. Используйте для расчетов **банковские обменники** — они автоматически формируют все документы.
2. Храните сканы/оригиналы документов не менее 4 лет.
3. При сомнениях запросите письменные разъяснения в ИФНС Пермского края.

**Пример расчета**:
Оплата товара — 10 000 CNY.
Курс ЦБ на дату оплаты — 12 руб./CNY.
**Расходы к учету**: 10 000 × 12 = 120 000 руб.

Если возникнут вопросы, обращайтесь в налоговую через личный кабинет ИП с приложением документов.

Если мой ответ на первый вопрос Вас удовлетворил, был полезен и понятен, то Буду признателен за отзыв на моей странице: https: //harant.ru/lawyers/moskva/chizhov-aleksej-alekseevich/.

На Ваш вопрос я уже ответил, но, к сожалению, вынужден ограничивать количество бесплатных ответов для обеспечения качества консультаций. Ваш следующий вопрос будет рассмотрен ТОЛЬКО после опубликованного отзыва на странице моего профиля: https: //harant.ru/lawyers/moskva/chizhov-aleksej-alekseevich/.

С благодарностью приму вознаграждение (пожертвование) В РАЗМЕРЕ, КОМФОРТНОМ ДЛЯ ВАС на счет в Сбербанк: +7926и 220и69и08 за предоставленный ответ.

Счет за консультацию выставлю как самозанятый; сможете включить в расходы))

С уважением, Алексей Чижов

Question 3

Для отчетности о расходах в юанях через обменник необходимо пересчитать сумму в рубли по официальному курсу на дату оплаты, подтвердить расходы документами обменника – квитанцией или чеком с указанием курса и объема обмена, а также сохранить договор с обменником, если он заключался, при этом важно уточнить, принимает ли налоговая выбранные документы как подтверждение расходов.

Question 4

Подскажите, пожалуйста, где можно спросить налоговую по такому вопросу? Может быть, у них есть электронная почта или чат для связи?

Question 5

Вы можете задать свой вопрос в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС России, где предусмотрена возможность отправки обращений через электронные сервисы. Также для связи доступен чат поддержки на портале Госуслуг, если у вас подтвержденная учетная запись. Некоторые налоговые инспекции предоставляют адреса электронной почты для консультаций, их можно найти на официальном сайте ФНС в разделе контактов вашей региональной службы.

Question 6

Благодарю за вашу компетентность и четкие рекомендации! Пусть ваши усилия будут вознаграждены.

Question 7

Огромная благодарность за вашу оперативную помощь! Успехов в делах!

Question 8

Если моя помощь была Вам полезна и, если Вас это не затруднит, оставьте, пожалуйста, отзыв на сайте HARANT

Accepted Answer

Для подтверждения расходов при оплате товара в юанях через обменник (как ИП на УСН «доходы минус расходы») важно собрать **полный пакет документов**, соответствующих требованиям НК РФ. Вот пошаговая инструкция:

---

### **1. Обязательные документы от обменника**
- **Справка о валютной операции**:
- Должна содержать:
- Дату и сумму обмена (в юанях и рублях по курсу ЦБ на дату оплаты).
- Реквизиты обменника (название, ИНН, лицензия на валютные операции).
- Подпись уполномоченного лица и печать (если есть).
- **Квитанция или платежное поручение**:
- Подтверждение перевода средств от обменника поставщику товара.
- Укажите назначение платежа: «Оплата товара по договору №…».

---

### **2. Документы от поставщика**
- **Договор поставки** с указанием валюты расчета (юани).
- **Счет на оплату** (в юанях) с реквизитами поставщика.
- **Товарная накладная (ТОРГ-12)** или акт выполненных работ.
- **Транспортные документы** (если товар доставлялся).

---

### **3. Подтверждение конвертации валюты**
- **Справка о курсе ЦБ РФ** на дату оплаты (используйте официальный курс Банка России).
- Если обменник применял коммерческий курс, разницу между ним и курсом ЦБ **нельзя учесть в расходах** (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

---

### **4. Банковские документы**
- **Выписка из расчетного счета**:
- Подтверждает списание рублевых средств для покупки юаней.
- Должна быть привязка к операции с обменником («Покупка CNY для оплаты товара»).

---

### **5. Учет расходов в налоговой декларации**
- Пересчитайте сумму расходов в рубли по курсу ЦБ на дату оплаты (п. 3 ст. 346.18 НК РФ).
- Включите в КУДиР:
- Сумму в юанях.
- Сумму в рублях (по курсу ЦБ).
- Реквизиты всех документов (справки, платежки, накладные).

---

### **6. Проверка легальности обменника**
- Убедитесь, что обменник имеет **лицензию ЦБ РФ** на валютные операции. Если ее нет, налоговая может отказать в учете расходов.

---

### **7. Нюансы для Пермского края**
- Региональные требования к первичным документам не отличаются от федеральных, но проверьте наличие дополнительных разъяснений в местной ИФНС (например, через сервис «Прозрачный бизнес»).

---

### **8. Риски**
- Если обменник не предоставил справку с курсом ЦБ, расходы могут быть оспорены.
- Комиссия обменника учитывается в расходах только при наличии отдельного документа (договор на услуги обмена, акт).

---

### **Рекомендации**
1. Используйте для расчетов **банковские обменники** — они автоматически формируют все документы.
2. Храните сканы/оригиналы документов не менее 4 лет.
3. При сомнениях запросите письменные разъяснения в ИФНС Пермского края.

**Пример расчета**:
Оплата товара — 10 000 CNY.
Курс ЦБ на дату оплаты — 12 руб./CNY.
**Расходы к учету**: 10 000 × 12 = 120 000 руб.

Если возникнут вопросы, обращайтесь в налоговую через личный кабинет ИП с приложением документов.

Если мой ответ на первый вопрос Вас удовлетворил, был полезен и понятен, то Буду признателен за отзыв на моей странице: https: //harant.ru/lawyers/moskva/chizhov-aleksej-alekseevich/.

На Ваш вопрос я уже ответил, но, к сожалению, вынужден ограничивать количество бесплатных ответов для обеспечения качества консультаций. Ваш следующий вопрос будет рассмотрен ТОЛЬКО после опубликованного отзыва на странице моего профиля: https: //harant.ru/lawyers/moskva/chizhov-aleksej-alekseevich/.

С благодарностью приму вознаграждение (пожертвование) В РАЗМЕРЕ, КОМФОРТНОМ ДЛЯ ВАС на счет в Сбербанк: +7926и 220и69и08 за предоставленный ответ.

Счет за консультацию выставлю как самозанятый; сможете включить в расходы))

С уважением, Алексей Чижов