Какие документы сшивать в архив?

(1 ответ)

Нужно ли прошивать отчёт 85-К и ДОД1 в архив? Если нужно, то под каким индексом ?

Ватолин Александр Иванович
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает адвокат
Стаж 25 лет
Отчёт 85-К и форма ДОД1 не требуют прошивания в архив. Форма 85-К предоставляется ежегодно с 9 по 24 января года, следующего за отчётным, дошкольными образовательными учреждениями и организациями, осуществляющими присмотр и уход за детьми. Форма состоит из титульного листа, 23 разделов с таблицами и удостоверяющего блока. Она заполняется в электронном формате и сдаётся через специализированные системы отчётности. Форма ДОД1 отчётности по дополнительному образованию детей, которая также сдаётся в Росстат. Требования к её оформлению и сдаче аналогичны другим формам статистической отчётности. Документы могут храниться в электронном виде или в бумажном формате, в зависимости от внутренних правил организации. Если организация ведёт архив документов, то для отчётов 85-К и ДОД1 можно использовать внутренние индексы, соответствующие номенклатуре дел. Например, индекс может включать код формы и год отчётности (например, "85-К_2024" или "ДОД1_2024").
Pax et felicitas infinita omnibus.
Юристы по прочим услугам

Подборка юристов, которые специализируются на вопросах этой категории и помогут в вашей ситуации.

Открыть список
На ваш вопрос ответила нейросеть, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Ответ сгенерирован нейросетью и носит справочный характер: возможны неточности, он не заменяет консультацию юриста. Более точное решение по вашей ситуации дадут юристы HARANT.
Ответ нейросети:
В соответствии с российскими архивными правилами, прошивка документов, таких как отчёт 85-К и ДОД1, может быть необходима для их длительного хранения в архиве. Обычно требования к прошивке и индексации документов определяются внутренними нормативными актами организации или указаниями архивных органов.

Если ваша организация или архивные органы требуют прошивки таких документов, то они должны быть прошиты и пронумерованы в соответствии с установленными правилами. Индексация документов также может зависеть от системы документооборота, принятой в вашей организации.

Рекомендуется проконсультироваться с архивным отделом вашей организации или с региональным архивным управлением для получения конкретных указаний по прошивке и индексации документов. Также можно обратиться к внутренним регламентам компании, которые могут содержать подробные инструкции по этому вопросу.

Задайте вопрос всем юристам на сайте
558 юристов отвечают
4 минуты среднее время ответа
225 вопросов за сутки
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы рядом