Смерть человека в другом городе?

1. Суть ситуации и правовая оценка
Вы вправе оформить доверенность на любое совершеннолетнее лицо, даже если оно проживает в другом городе, чтобы оно действовало в ваших интересах (например, забрало вещи умершего родственника в полиции и гостинице, отправило их вам, а также получило справки или копии материалов проверки). Закон не ограничивает круг лиц, на которых можно оформить доверенность, по месту их проживания.

2. Применимые нормы
Гражданский кодекс РФ (статья 185 и далее) регулирует оформление доверенностей. Передача имущества умершего родственника регулируется также правилами о наследовании (ГК РФ, глава 61), но в случае личных вещей, находящихся у третьих лиц (полиция, гостиница), обычно требуют подтверждение родства и/или доверенности.
Для получения материалов проверки (например, видео) применяются положения УПК РФ и закона «О полиции». Право на доступ к материалам есть у заинтересованных лиц — обычно это наследники или их представители по доверенности.

3. Риски, сроки, нюансы
— Доверенность должна быть нотариально удостоверена, если она выдается для действий, связанных с получением имущества, документов и т.п.
— Получатель доверенности должен иметь при себе оригинал доверенности и свой паспорт.
— Полиция и гостиница вправе потребовать документы, подтверждающие родство (например, свидетельство о смерти, документы о родстве) и основания для передачи имущества.
— Передача видео и иных материалов проверки возможна только при отсутствии уголовного дела и с разрешения должностного лица, ведущего проверку (ст. 24.7 ФЗ «О полиции»). Видео могут не выдать, если оно содержит персональные данные или иную охраняемую информацию.
— Если доверенное лицо не является родственником, органы могут запросить дополнительные документы или отказать в выдаче, если посчитают, что интересы наследников нарушены.

4. Пошаговые действия
1) Найдите человека, готового выступить вашим представителем в нужном городе.
2) Обратитесь к нотариусу по месту своего проживания и оформите на этого человека доверенность с максимально подробным перечнем полномочий (забрать вещи, документы, получить материалы проверки, отправить имущество вам).
3) Передайте оригинал доверенности и копии документов, подтверждающих ваше родство с умершим, вашему представителю.
4) Представитель обращается в полицию и гостиницу с доверенностью и документами, оформляет получение имущества.
5) Для получения видео или материалов проверки представитель пишет заявление на имя начальника ОВД, ссылаясь на доверенность и ваши права как наследника.
6) После получения вещей представитель отправляет их вам любым удобным способом (почтой, курьером и т.п.).

5. Что уточнить
Для точного прогноза важно знать:
— Кем вы приходитесь умершему (степень родства);
— Есть ли у полиции или гостиницы внутренние инструкции по выдаче вещей через представителя;
— Состав имущества и документов, которые нужно получить;
— Статус материалов проверки (есть ли постановление об отказе в возбуждении дела или иные процессуальные документы).

Обратитесь к юристу для составления правильной доверенности и оценки всех нюансов вашей ситуации.