Мы используем файлы cookie, чтобы сайт работал лучше.

Как внести изменения в трудовую книжку ?

(3 ответа)
WhatsApp
Telegram
ВКонтакте
Одноклассники
MAX
Составление документов

Как внести изменения в трудовую книжку в графе 4 ? Но графу 3 оставить без изменений, можно ли сделать новую запись с формулировкой "Внести изменения в графе 4 изложив в следующей редакции" и в графе 4 тогда уже внести изменения ? Или нужно полностью отменить всю запись, а потом все заново переписать уже под новым номером ?

Грачёв Георгий Владимирович
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 7 лет

Порядок исправления записи в трудовой книжке допускает внесение отдельной записи об изменении только графы 4 без отмены графы 3. Запись формулируется: "Графу 4 записи номер (указывается номер) изложить в следующей редакции". Какая именно запись подлежит корректировке - запись о приёме, переводе или увольнении? Важно понимать, что ошибки при внесении исправлений в трудовую книжку - одна из наиболее распространённых причин трудовых споров. В практике кадрового делопроизводства фиксируется, что около 7 из 10 работодателей допускают нарушения именно при корректировке ранее внесённых сведений, выбирая метод зачёркивания вместо установленного порядка признания записи недействительной с последующим внесением верной формулировки, что впоследствии становится основанием для административной ответственности по результатам проверки государственной инспекции труда. Желаю удачи в решении вопроса! С уважением, юрист Грачёв Георгий!

MAX/WA/TG (в профиле) - отвечаю СРАЗУ! Консультация/составление документов/ведение дела под ключ (платно)!
Спасибо за ответ
Юристы по составлению документов

Подборка юристов, которые специализируются на вопросах этой категории и помогут в вашей ситуации.

Открыть список
Разумовская София Дмитриевна
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 8 лет

Внести изменение только в графу 4, не затрагивая графу 3, можно только в одном случае: если сама запись о событии (приеме, переводе, увольнении) верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа (например, номер или дата).

Если ошибочны реквизиты приказа:

запись в графе 3 остается без изменений;

в графе 4 укажите правильные реквизиты приказа (п. 12 Порядка № 320н).

Зачеркивание неверных записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» не допускается (п. 12 Порядка № 320н)

✅КРУГЛОСУТОЧНО ♻️ Консультации и составление документов - в ТГ, Мах, ВК, Whats'App (контакты в профиле) (ПЛАТНО). Отзывы о работе - в ТГ-канале Буду рада Вам помочь!
Спасибо за ответ
Колоколов Евгений Константинович
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 4 года

Здравствуйте. Оставлять графу 3 без изменений и исправлять только графу 4 нельзя. Ошибочную запись необходимо признать недействительной полностью, затем под новым порядковым номером внести правильную запись с реквизитами документа-основания. Такой порядок установлен пунктом 12 приложения № 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Формулировка об изменении одной графы будет неправильной.

Отвечаю по существу вопроса. При необходимости возможно индивидуальное юридическое сопровождение на возмездной основе.Переходите в MAX,кнопка перехода на платформе
Спасибо за ответ
На ваш вопрос ответила нейросеть, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Ответ сгенерирован нейросетью и носит справочный характер: возможны неточности, он не заменяет консультацию юриста. Более точное решение по вашей ситуации дадут юристы HARANT.
Ответ нейросети:
Внесение изменений в графу 4 трудовой книжки (основание и номер документа) допускается без изменения графы 3 (содержание записи), если ошибка или изменение касаются только реквизитов документа-основания, а не сути самого события (например, приказа). Согласно п. 1.2, 1.3 и 1.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69), исправления в трудовой книжке вносятся следующим образом:

1. Суть ситуации и правовая оценка:
Если в графе 3 (например, "принят на работу") ошибок нет, а требуется скорректировать только номер или дату приказа в графе 4, отменять всю запись не требуется.

2. Применимые нормы:
Пункт 1.2 Инструкции № 69 прямо предусматривает, что исправления производятся путем внесения новой записи "Запись № ___ недействительна" и затем — правильной записи. Однако это касается ошибок в содержании (графа 3). Если же ошибка только в реквизитах документа-основания (графа 4), допускается внесение исправления в графу 4 с соответствующей пояснительной записью.

3. Риски и нюансы:
- Исправлять только графу 4 можно, если не затрагивается суть события в графе 3.
- Запись "Внести изменения в графу 4, изложив в следующей редакции: ..." допустима и применяется на практике, если ошибка действительно только в реквизитах.
- Полная отмена записи требуется, если ошибка в графе 3 (например, неверно указано событие или формулировка).
- Все исправления должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью (если есть).

4. Пошаговые действия:
1. Составьте новую запись следующим образом:
- В графе 3: "Внести изменения в графу 4 записи № __, изложив ее в следующей редакции: ..."
- В графе 4: укажите правильные реквизиты документа-основания.
2. Заверьте исправление подписью и печатью организации (если есть).
3. Ознакомьте работника с внесенными изменениями под роспись в личной карточке.

5. Уточнения:
Если ошибка затрагивает не только реквизиты (графу 4), а и суть события (графу 3), потребуется признать запись недействительной и внести новую с новым порядковым номером.

Для точной оценки ситуации и правильного оформления рекомендуем проконсультироваться с юристом по трудовому праву.

Задайте вопрос всем юристам на сайте
572 юриста отвечают
18 минут среднее время ответа
171 вопрос за сутки
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы по Составлению документов

  • Юрист Гиринская Евгения Александровна — профиль на HARANT
    7.9
    4 отзыва
    Юрист

    Гиринская Евгения Александровна Продвижение профиля Юрист прошел модерацию и использует продвижение профиля

    • Самара
    • Стаж более 1 года
    • Составление документов
    • +4 специализаций
    Я частнопрактикующий юрист, член Ассоциации юристов России. Основные направления моей работы — правовой анализ, подготовка юридических документов, договорная работа и…
    Перейти
  • Адвокат Бондаренко Владислав Александрович — профиль на HARANT
    10.0
    16 отзывов
    Адвокат №8311

    Бондаренко Владислав Александрович Адвокат прошел модерацию

    • Краснодар
    • Стаж более 8 лет
    • 150 судебных дел
    • Составление документов
    • +7 специализаций
    Меня зовут Бондаренко Владислав Александрович! Являюсь адвокатом адвокатской палаты Краснодарского края. Имею опыт работы как в правоохранительных структурах (СК РФ)…
    Перейти
  • Адвокат Андреещев Денис Валерьевич — профиль на HARANT
    9.8
    12 отзывов
    Адвокат №2823

    Андреещев Денис Валерьевич Продвижение профиля Адвокат прошел модерацию и использует продвижение профиля

    • Воронеж
    • Стаж более 17 лет
    • 62 судебных дела
    • Составление документов
    • +8 специализаций
    Адвокат. Номер в реестре адвокатов 36/2488. Более 15 лет в профессии. Обеспечиваю квалифицированную юридическую помощь своим доверителям по следующим направлениям…
    Перейти
  • Адвокат Курбанов Шарип Мамедсейфуллаевич — профиль на HARANT
    9.9
    6 отзывов
    Адвокат №2423

    Курбанов Шарип Мамедсейфуллаевич Адвокат прошел модерацию

    • Махачкала
    • Стаж более 19 лет
    • 86 судебных дел
    • Составление документов
    • +11 специализаций
    Я — адвокат с 18‑летним опытом практической работы. Моя специализация — гражданские и административные дела, а также наследственные, жилищные, арбитражные…
    Перейти
  • Юрист Новосельцев Артем Владимирович — профиль на HARANT
    9.7
    11 отзывов
    Юрист

    Новосельцев Артем Владимирович Юрист прошел модерацию

    • Томск
    • Стаж более 25 лет
    • 26 судебных дел
    • Составление документов
    • +11 специализаций
    Новосельцев Артем Владимирович – юрист с 25-летним опытом работы в сложных проблемных ситуациях, связанных с крупными долговыми активами и корпоративными…
    Перейти
  • Юрист Захарова Наталья Валерьевна — профиль на HARANT
    9.3
    11 отзывов
    Юрист

    Захарова Наталья Валерьевна Юрист прошел модерацию

    • Великий Новгород
    • Стаж более 21 года
    • 29 судебных дел
    • Составление документов
    • +11 специализаций
    ИП, Руководитель МногоФункционального юридического Кабинета «АВРОРА53МФК", Руководитель Представительства Независимой Оценки и Экспертизы в г. В. Новгород.
    Перейти
  • Юрист Байрам Любовь Вячеславовна — профиль на HARANT
    9.5
    5 отзывов
    Юрист

    Байрам Любовь Вячеславовна Юрист прошел модерацию

    • Пермь
    • Стаж более 26 лет
    • 116 судебных дел
    • Составление документов
    • +7 специализаций
    Здравствуйте! Меня зовут Любовь Байрам (Жунёва), рада приветствовать вас на своей странице. С высшим юридическим образованием и более чем 25-летним…
    Перейти
  • Показать еще

Публикации по теме