-
Вопрос № 00223347
Добрый день! Врач проработал в городской местности 30 лет. Хочет пойти на пенсию по выслуге лет как медик. Его отчество в трудовой книжке и старых кадровых документах значится как "Иосифович". Далее в кадровых документах на украинском языке его отчество значится как "Иосипович". В 2023 году он получил паспорт гражданина РФ с отчеством Иосипович. Возникает разночтение в приказах и паспорте. Как быть? Можно ли выдать сотруднику справку о льготном стаже?
Добрый день! Да, справку о стаже, дающем право на досрочную пенсию медицинскому работнику, выдать можно, если организация располагает первичными кадровыми документами, подтверждающими должность, периоды работы и характер работы. Такая справка выдается именно на основании документов соответствующих периодов.
С разночтением отчества я бы разделила вопрос на два этапа:
В самой справке сейчас следует указать Ф.И.О. По действующему паспорту РФ — «… Иосипович». При этом можно отдельно указать, что в кадровых документах за определенные периоды этот же работник значится как «Иосифович», а в документах на украинском языке — как «Иосипович», с перечислением конкретных приказов и иных документов. Это допустимо, если из кадровых документов можно достоверно установить, что речь идет об одном и том же работнике: совпадают фамилия, имя, дата рождения, периоды работы и другие идентифицирующие сведения.
Но сама справка работодателя полностью проблему для СФР не снимает. По п. 64 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015, если отчество в документе о стаже не совпадает с паспортом, принадлежность документа гражданину подтверждается свидетельством о перемене имени, соответствующей справкой компетентного органа иностранного государства либо устанавливается судом.
Поэтому оптимально сделать так:
- Справку о льготном медицинском стаже выдать — отказывать из-за различия «Иосифович/Иосипович» не нужно.
- В действующей трудовой книжке отчество можно привести в соответствие с паспортом РФ. Пункт 7 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, допускает изменение имени и отчества на основании паспорта и иных документов.
- Старые приказы задним числом переписывать или исправлять не нужно.
- Работнику желательно собрать документ, объясняющий различие двух вариантов отчества. Если такого документа нет и СФР откажется учитывать старые документы, можно обратиться в суд с заявлением об установлении факта принадлежности трудовой книжки и иных документов этому человеку. Это прямо предусмотрено п. 5 Ч. 2 Ст. 264 ГПК РФ.
Что касается самой пенсии: для медицинского работника требуется не просто 30 лет общего стажа, а 30 лет именно лечебной и иной деятельности в должностях и учреждениях, учитываемых по Постановлению Правительства РФ № 781. Право предусмотрено п. 20 Ч. 1 Ст. 30 Закона № 400-ФЗ. Сейчас также действует пятилетняя отсрочка после выработки требуемого специального стажа.
То есть в вашей ситуации справку выдавать можно. Я бы только не писала в ней, что «Иосифович и Иосипович являются одним и тем же отчеством» как установленный юридический факт. Безопаснее указать фактические сведения из документов и нынешние паспортные данные.
Выдать справку о льготном стаже сотруднику можно и нужно, но текущему работодателю необходимо сначала исправить отчество на титульном листе трудовой книжки, а саму справку выдать на актуальные паспортные данные (Иосипович). Так как врач заработал 30 лет стажа, Социальный фонд России будет тщательно проверять каждую букву. Разночтение возникло из-за особенностей перевода имени с украинского языка на русский («Йосип» перевели как «Иосип», хотя в старых документах писали «Иосиф»). Если оставить всё как есть, СФР откажется принимать документы и отправит врача в суд
В дипломе, военном билете отчество тоже "Иосифович". А в паспорте выданном в 2023 году "Иосипович". Свидетельство о рождении сотрудник потерял. Я полагаю, что в трудовой книжке отчество написано правильно на русском языке "Иосифович". Меня смущает паспорт. Скажите, может ему нужно исправить отчество в паспорте?
Ст. 264 ГК РФ
5) факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении;







