Справка на льготную пенсию врачу?

(3 ответа)

Добрый день! Врач проработал в городской местности 30 лет. Хочет пойти на пенсию по выслуге лет как медик. Его отчество в трудовой книжке и старых кадровых документах значится как "Иосифович". Далее в кадровых документах на украинском языке его отчество значится как "Иосипович". В 2023 году он получил паспорт гражданина РФ с отчеством Иосипович. Возникает разночтение в приказах и паспорте. Как быть? Можно ли выдать сотруднику справку о льготном стаже?

Кудряшова Милана Александровна
  • Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 15 лет

Добрый день! Да, справку о стаже, дающем право на досрочную пенсию медицинскому работнику, выдать можно, если организация располагает первичными кадровыми документами, подтверждающими должность, периоды работы и характер работы. Такая справка выдается именно на основании документов соответствующих периодов.

С разночтением отчества я бы разделила вопрос на два этапа:

В самой справке сейчас следует указать Ф.И.О. По действующему паспорту РФ — «… Иосипович». При этом можно отдельно указать, что в кадровых документах за определенные периоды этот же работник значится как «Иосифович», а в документах на украинском языке — как «Иосипович», с перечислением конкретных приказов и иных документов. Это допустимо, если из кадровых документов можно достоверно установить, что речь идет об одном и том же работнике: совпадают фамилия, имя, дата рождения, периоды работы и другие идентифицирующие сведения.

Но сама справка работодателя полностью проблему для СФР не снимает. По п. 64 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015, если отчество в документе о стаже не совпадает с паспортом, принадлежность документа гражданину подтверждается свидетельством о перемене имени, соответствующей справкой компетентного органа иностранного государства либо устанавливается судом.

Поэтому оптимально сделать так:

  1. Справку о льготном медицинском стаже выдать — отказывать из-за различия «Иосифович/Иосипович» не нужно.
  2. В действующей трудовой книжке отчество можно привести в соответствие с паспортом РФ. Пункт 7 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, допускает изменение имени и отчества на основании паспорта и иных документов.
  3. Старые приказы задним числом переписывать или исправлять не нужно.
  4. Работнику желательно собрать документ, объясняющий различие двух вариантов отчества. Если такого документа нет и СФР откажется учитывать старые документы, можно обратиться в суд с заявлением об установлении факта принадлежности трудовой книжки и иных документов этому человеку. Это прямо предусмотрено п. 5 Ч. 2 Ст. 264 ГПК РФ.

Что касается самой пенсии: для медицинского работника требуется не просто 30 лет общего стажа, а 30 лет именно лечебной и иной деятельности в должностях и учреждениях, учитываемых по Постановлению Правительства РФ № 781. Право предусмотрено п. 20 Ч. 1 Ст. 30 Закона № 400-ФЗ. Сейчас также действует пятилетняя отсрочка после выработки требуемого специального стажа.

То есть в вашей ситуации справку выдавать можно. Я бы только не писала в ней, что «Иосифович и Иосипович являются одним и тем же отчеством» как установленный юридический факт. Безопаснее указать фактические сведения из документов и нынешние паспортные данные.

С уважением, Кудряшова Милана Александровна - юрист. Для оперативной связи: Telegram и MAX — номер указан в профиле.
Юристы по трудовому праву

Подборка юристов, которые специализируются на вопросах этой категории и помогут в вашей ситуации.

Открыть список
Арзуманян Раксана Владимировна
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 13 лет

Выдать справку о льготном стаже сотруднику можно и нужно, но текущему работодателю необходимо сначала исправить отчество на титульном листе трудовой книжки, а саму справку выдать на актуальные паспортные данные (Иосипович). Так как врач заработал 30 лет стажа, Социальный фонд России будет тщательно проверять каждую букву. Разночтение возникло из-за особенностей перевода имени с украинского языка на русский («Йосип» перевели как «Иосип», хотя в старых документах писали «Иосиф»). Если оставить всё как есть, СФР откажется принимать документы и отправит врача в суд

✅ если вам необходима дополнительная помощь (составление документов, консультация) - пишите в любой мессенджер (ТГ, Макс, Ватс ап). Отвечаю оперативно! ✔️
Наталья

В дипломе, военном билете отчество тоже "Иосифович". А в паспорте выданном в 2023 году "Иосипович". Свидетельство о рождении сотрудник потерял. Я полагаю, что в трудовой книжке отчество написано правильно на русском языке "Иосифович". Меня смущает паспорт. Скажите, может ему нужно исправить отчество в паспорте?

Наталья
Спасибо за развернутый ответ, Раксана Владимировна! Пусть каждый день приносит вам новые достижения.
Мингазов Юрий Саитгареевич
  • Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 38 лет

Ст. 264 ГК РФ

5) факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении;

Пишите,звоните в МАКС , ВАЦАП,поможем.
На ваш вопрос ответила нейросеть, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Ответ сгенерирован нейросетью и носит справочный характер: возможны неточности, он не заменяет консультацию юриста. Более точное решение по вашей ситуации дадут юристы HARANT.
Ответ нейросети:
Ситуация и правовая оценка
Ваша ситуация — классический пример расхождения в написании отчества в документах, что часто встречается при смене гражданства, переводе документов с украинского языка на русский, а также при оформлении паспортов. Для оформления пенсии по выслуге лет важно подтвердить, что все документы относятся к одному и тому же лицу. Такие расхождения могут вызвать вопросы у Пенсионного фонда при назначении пенсии, но не являются непреодолимым препятствием, если правильно оформить подтверждающие документы.

Применимые нормы
В данном случае применимы нормы Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», Правил подсчёта и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий (Постановление Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015), а также Трудового кодекса РФ и законодательства о формировании и ведении трудовых книжек.

Риски, сроки, нюансы
Основной риск — Пенсионный фонд может отказать в зачёте стажа или затребовать дополнительные документы, если возникнут сомнения в идентичности данных. Важно заранее подготовить объяснения и документы, подтверждающие, что речь идёт об одном человеке.
Справку о льготном стаже работодатель может выдать, но желательно приложить к ней пояснение о причинах разночтений в отчестве.
Особое внимание обратите на совпадение других данных: даты рождения, места работы, должности.

Что делать пошагово

1. Подготовьте объяснительную записку (в свободной форме) о причинах разночтений в отчестве — укажите, что разница связана с переводом имени с украинского языка и выдачей паспорта РФ.
2. Соберите все документы, где фигурируют оба варианта отчества (трудовая книжка, старые и новые кадровые документы, паспорт, свидетельство о рождении, возможно, свидетельство о перемене имени, если такое оформлялось).
3. Если есть возможность, получите нотариально заверенный перевод украинских документов на русский язык, чтобы показать эквивалентность написания.
4. Обратитесь в отдел кадров с просьбой выдать справку о льготном стаже, приложив объяснительную и копии всех документов. В самой справке желательно указать оба варианта отчества с пояснением (например: «Иосифович (Иосипович)»).
5. Если работодатель сомневается, разъясните, что согласно п. 56 Правил подсчёта и подтверждения страхового стажа, разночтения в документах устраняются на основании справки работодателя, пояснений работника и иных документов, подтверждающих личность.
6. При подаче документов в Пенсионный фонд приложите объяснительную и копии всех документов с разными вариантами отчества.

Что нужно уточнить
Для окончательного вывода желательно уточнить:
— Совпадают ли даты рождения и другие персональные данные во всех документах?
— Оформлялось ли официальное изменение имени/отчества?
— Есть ли у вас свидетельство о рождении и другие документы, подтверждающие неизменность личности?

Если потребуется, Пенсионный фонд может запросить дополнительные документы или провести проверку, но при наличии объяснений и подтверждающих бумаг проблем, как правило, не возникает.

Для точной оценки вашей ситуации и подготовки всех необходимых документов рекомендую проконсультироваться с юристом или специалистом по кадровому делопроизводству.
Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте
557 юристов отвечают
3 минуты среднее время ответа
321 вопрос за сутки
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы по Трудовому праву