Как написать предсудебную претензию по договору поставки?

Суть ситуации и правовая оценка
Если контрагент нарушил сроки поставки по договору, у вас есть право требовать исполнения обязательств, возмещения убытков и/или уплаты неустойки (штрафа, пени), если это предусмотрено договором или законом. Перед обращением в суд законом предусмотрена возможность (а иногда и обязанность) направить претензию (ст. 452, 484, 395, 793 ГК РФ).

Какие нормы права применимы
Основные положения регулируются Гражданским кодексом РФ, в частности главой 30 (Договор поставки). Предъявление претензии — это досудебный порядок урегулирования спора, который в ряде случаев обязателен (например, для споров между юридическими лицами и ИП по договорам поставки — ст. 4 АПК РФ).

Риски, сроки, нюансы
— Если не соблюсти досудебный порядок (то есть не направить претензию), суд может оставить иск без рассмотрения.
— Претензию лучше направить заказным письмом с уведомлением или по электронной почте, если такой способ предусмотрен договором.
— В претензии важно четко указать: суть нарушения, ссылку на договор, ваши требования и срок для их исполнения (обычно 10–30 дней, если в договоре не указано иное).
— Неустойка взыскивается в размере, установленном договором или законом (ст. 395, 330, 332 ГК РФ).

Пошаговый алгоритм
1. Проверьте договор: условия о сроках, неустойке, порядке направления претензий.
2. Подготовьте претензию:
— В шапке укажите реквизиты сторон, номер и дату договора.
— Кратко опишите нарушение: когда должен был быть поставлен товар, когда фактически поставлен/не поставлен.
— Сошлитесь на соответствующие пункты договора и нормы ГК РФ.
— Сформулируйте требования: поставить товар, выплатить неустойку, возместить убытки и т.д.
— Укажите срок для ответа (обычно 10–30 дней).
— Приложите копии подтверждающих документов (договор, переписка, счета, акты и др.).
3. Направьте претензию по официальному адресу контрагента (почтой с уведомлением, курьером или иным способом, подтверждающим получение).
4. Сохраните подтверждение отправки.
5. Дождитесь ответа или истечения срока. Если не урегулировали спор — готовьте иск в суд.

Что нужно уточнить
Для более точной рекомендации потребуется:
— Точный текст договора (условия о сроках, неустойке, порядке претензий);
— Информация о статусе сторон (юрлица, ИП, физлица);
— Дата нарушения и ваши доказательства.

Для составления претензии и оценки перспектив лучше обратиться к юристу с документами.