Ответ нейросети:
1. При замене паспорта гражданина РФ в 45 лет органы МВД вносят в новый паспорт сведения и проставляют отметки (о регистрации по месту жительства, о браке, о детях и пр.) на основании документов, подтверждающих эти сведения. Обычно основным документом для замены паспорта является старый паспорт, из которого автоматически переносятся все ранее внесённые в него отметки, если в них нет изменений или сомнений. Однако сотрудники вправе запросить оригиналы подтверждающих документов (свидетельство о рождении, о браке, военный билет и др.), если есть необходимость уточнить или подтвердить сведения, либо если соответствующих отметок не было в старом паспорте или есть расхождения.
Основания: Правила выдачи, замены и использования паспорта гражданина РФ утверждены Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828. В п. 11 указано, что при замене паспорта предъявляются документы, необходимые для внесения обязательных сведений и проставления отметок.
2. Оригиналы указанных документов (свидетельство о рождении, о браке, военный билет) предоставляются для ознакомления и сверки. Сотрудники делают копии или выписки, но забирать оригиналы на время изготовления паспорта не вправе. Согласно административному регламенту МВД (Приказ МВД России от 13.11.2017 № 851), оригиналы возвращаются заявителю сразу после проверки. Оставлять их на хранение или изымать у гражданина не допускается.
Пошагово:
1. При подаче заявления на замену паспорта возьмите с собой старый паспорт и оригиналы документов, подтверждающих сведения, которые должны быть внесены в новый паспорт (если в старом они уже есть и не изменились, обычно дополнительных документов не требуется).
2. Предъявите оригиналы документов сотруднику для сверки. Оригиналы вернут сразу же после проверки, максимум — после снятия копий.
3. Если какие-либо сведения отсутствуют в старом паспорте или есть изменения, предоставьте соответствующие документы для внесения новых отметок.
4. Сдавать оригиналы на время изготовления паспорта не нужно и не требуется по закону.
Если сотрудники настаивают на изъятии оригиналов — это неправомерно, и вы вправе требовать возврата документов сразу после сверки.
Для точной оценки ситуации по вашему случаю и перечню необходимых документов рекомендую обратиться к юристу или уточнить требования в вашем подразделении МВД.