Можно ли внести запись о награждении благодарственным письмом в трудовую книжку?

(3 ответа)

Здравствуйте!Я работаю уборщиком служебных помещений на работе по срочному трудовому договору в государственно заведении.На работе 29 апреля получил Благодарственное письмо за хорошую работу!!!Моя начальница писала служебную записку на имя нашего директора записка была одобрена.Благодарственное письмо получил в мини-торжественной обстановке.Там есть печать и подпись директора,но приказа о награждении не было,в нем я не расписывался.Вопрос такой можно ли попросить отдел кадров сделать запись в трудовой книжке в сведениях о награждении.Слышал,что благодарность если запись не делается.К примеру награжден благодарственным письмом за хорошую работу?Или нет Приказа о награждении не было я не расписывался.Заранее благодарю за ответ!!!

Арзуманян Раксана Владимировна
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 13 лет

Вы абсолютно правы: любая запись в трудовую книжку вносится только на основании приказа (распоряжения) работодателя (согласно ст. 66 ТК РФ и Порядку ведения трудовых книжек № 320н). То, что вы не расписывались в приказе, не означает, что его нет. В госучреждениях благодарственное письмо с печатью и подписью директора почти никогда не выдается просто так — ему обязательно предшествует внутренний приказ по личному составу. Скорее всего, кадры просто не пригласили вас для ознакомления, посчитав, что торжественного вручения достаточно.

✅ если вам необходима дополнительная помощь (составление документов, консультация) - пишите в любой мессенджер (ТГ, Макс, Ватс ап). Отвечаю оперативно! ✔️
Гость

Добрый вечер!!! Просто нужно будет спросить был ли приказ издан.Я был в отделе кадров после этого расписывался в оценочном листе, но про приказ о награждении начальница отдела кадров ничего не сказала и дала приказа где я мог бы расписаться.То есть благодарственное письмо, которые мне дали должно было в любом случае быть дано на основании приказа???

Юристы по трудовому праву

Подборка юристов, которые специализируются на вопросах этой категории и помогут в вашей ситуации.

Открыть список
Горбанева Мария Геннадьевна
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает адвокат
Стаж 12 лет

Здравствуйте.
Да, вы можете попросить внести запись в трудовую книжку, но обычно для этого нужен приказ о награждении или поощрении (ст. 66 ТК РФ, Правила ведения трудовых книжек).
Само благодарственное письмо без приказа чаще всего в трудовую не вносится. Поэтому сначала лучше попросить работодателя оформить приказ о поощрении, и уже на его основании можно ставить вопрос о записи в трудовую книжку.

Если Вам понравился мой ответ, оставьте пожалуйста отзыв в моем профиле.Для более детального ответа свяжитесь со мной по указанному номеру
Грачёв Георгий Владимирович
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Отвечает юрист
Стаж 7 лет

Запись в трудовой книжке о награждении вносится только на основании приказа работодателя. Без изданного приказа отдел кадров не вправе вносить такую запись. Благодарственное письмо было оформлено без приказа о поощрении - этот документ является обязательным основанием для записи?

MAX/WA/TG (в профиле) - отвечаю СРАЗУ! Консультация/составление документов/ведение дела под ключ (платно)!
На ваш вопрос ответила нейросеть, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Ответ сгенерирован нейросетью и носит справочный характер: возможны неточности, он не заменяет консультацию юриста. Более точное решение по вашей ситуации дадут юристы HARANT.
Ответ нейросети:
Ваша ситуация: вы получили Благодарственное письмо за хорошую работу, но приказа о награждении не было, и в трудовой книжке запись об этом отсутствует. Возникает вопрос, возможно ли внести такую запись.

1. Правовая оценка
Согласно п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) и п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69), в раздел "Сведения о награждениях" трудовой книжки вносятся записи только о награждении государственными наградами, почётными грамотами, благодарностями и иными поощрениями, предусмотренными законодательством, локальными актами работодателя, приказами и распоряжениями руководителя.

2. Применимые нормы
Основанием для внесения записи является изданный приказ (или распоряжение) работодателя о поощрении (например, о награждении благодарственным письмом). Без такого приказа запись в трудовой книжке делать нельзя.

3. Риски и нюансы
- Отсутствие приказа: Без официального приказа (или распоряжения) директора отдел кадров не имеет права вносить запись в трудовую книжку, даже если у вас на руках есть Благодарственное письмо.
- Форма поощрения: Благодарственное письмо — это форма поощрения, которая может быть отражена в трудовой книжке только при наличии соответствующего приказа.
- Практика: Не все организации оформляют благодарности приказом, особенно если это не предусмотрено локальными актами.

4. Действия
- Обратитесь к начальнику отдела кадров с просьбой о внесении записи в трудовую книжку, предоставив Благодарственное письмо.
- Если вам откажут, уточните, был ли издан внутренний приказ о награждении. Если приказа не было, попросите начальника (или инициатора поощрения) подготовить служебную записку на имя директора с просьбой оформить приказ о поощрении.
- Если директор подпишет приказ, отдел кадров сможет внести запись в трудовую книжку на основании этого приказа.
- Если приказ не будет издан, внести запись в трудовую книжку невозможно.

5. Что уточнить
Для точного ответа нужно узнать, был ли издан приказ о поощрении. Если он есть — запись возможна, если нет — нет.

Для оценки всех нюансов вашей ситуации и оформления документов рекомендую обратиться к юристу или специалисту по кадровому делопроизводству вашего учреждения.

Задайте вопрос всем юристам на сайте
566 юристов отвечают
1 минута среднее время ответа
242 вопроса за сутки
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы по Трудовому праву