Налоги за сотрудников?

1. Суть ситуации и правовая оценка
Работодатель продолжает начислять и уплачивать налоги за сотрудника, даже если тот находится на длительном больничном, но порядок и суммы зависят от статуса выплат: за время болезни работник получает не зарплату, а пособие по временной нетрудоспособности. Это пособие выплачивается за счёт средств ФСС (сейчас — Социального фонда России, СФР), а не работодателя, за исключением первых трёх дней болезни.

2. Применимые нормы
— Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) удерживается с пособия по больничному листу (п. 1 ст. 217 НК РФ, за исключением некоторых видов пособий).
— Страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование с пособия по временной нетрудоспособности не начисляются (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ).
— За дни, когда сотрудник не работает (на больничном), страховые взносы с зарплаты не уплачиваются, потому что зарплата не начисляется.

3. Риски, сроки, нюансы
— Если сотрудник находится на больничном весь месяц, работодатель платит страховые взносы только с суммы оплаты первых трёх дней больничного (эти дни оплачивает работодатель). За остальные дни пособие выплачивает СФР, и взносы не начисляются.
— Если сотрудник частично работает, а частично болеет, то с зарплаты за отработанные дни взносы начисляются.
— НДФЛ удерживается с пособия полностью, как с обычной зарплаты.

4. Что делать работодателю
- Начислить и выплатить пособие за первые три дня болезни — с этой суммы начислить и уплатить страховые взносы (ПФР, ФОМС, ФСС).
- Передать сведения в СФР для выплаты пособия за остальные дни — с этих сумм страховые взносы не начисляются, только удерживается НДФЛ.
- Если сотрудник не работал ни дня в месяце (весь месяц на больничном), страховые взносы начисляются только с суммы за первые три дня (если они приходятся на этот месяц).

5. Что нужно уточнить
Для точного расчёта нужно знать:
— Даты начала и окончания больничного по каждому месяцу;
— Был ли сотрудник на больничном весь месяц или только часть;
— Дата приёма на работу и размер установленного МРОТ в регионе (с учётом районных коэффициентов, если применимо).

Вывод:
В обычной ситуации при длительном больничном работодатель платит страховые взносы только с суммы оплаты первых трёх дней болезни, а за остальные дни — только удерживает НДФЛ с суммы пособия. Если сотрудник не работал ни дня в месяце, страховые взносы будут минимальны (только с оплаты первых трёх дней, если они пришлись на этот месяц). Если нужны точные суммы, обратитесь к юристу с деталями по датам и региону.