Медицинская книжка?

Суть ситуации и правовая оценка
Ваша компания начала продавать продукты питания, и теперь сотрудники, занятые в этой деятельности, обязаны проходить медицинские осмотры и иметь личные медицинские книжки. В новых внутренних документах говорится, что работники обязаны самостоятельно проходить медосвидетельствование ежегодно. У вас возник вопрос, означает ли это, что оформление и оплата медицинских книжек — обязанность работников, а не работодателя.

Какие нормы права применимы
Вопрос регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 212, 213), Федеральным законом № 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" (ст. 34), а также СанПиН 2.3/2.4.3590-20. Согласно этим нормам, организация, привлекающая работников к работе с продуктами питания, обязана обеспечивать прохождение ими обязательных медицинских осмотров (в том числе оформление и ведение личных медицинских книжек) за счёт работодателя.

Риски, ответственность, нюансы
Если работодатель перекладывает эти расходы на работников, это нарушение законодательства. За такие действия возможно привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства) и по ст. 6.3 КоАП РФ (нарушение санитарно-эпидемиологических требований). Кроме того, отсутствие у работников действующих медкнижек может привести к штрафам и приостановке деятельности.

Что делать пошагово
1. Проверьте, чтобы у всех работников, занятых в продаже продуктов питания, были оформлены и действовали личные медицинские книжки.
2. Уточните, кто оплачивал оформление и прохождение медосмотров: если это были работники, необходимо компенсировать им расходы.
3. Приведите внутренние документы (локальные акты, должностные инструкции) в соответствие с законодательством: обязанность прохождения медосмотров и оформления медкнижек лежит на работодателе, а не на работнике.
4. Проведите инструктаж для работников и ответственных лиц по кадровым вопросам, чтобы избежать подобных нарушений в будущем.
5. При необходимости обратитесь за консультацией к специалисту по трудовому праву для корректной организации этого процесса.

Что нужно уточнить
Для точного ответа важно знать: кто именно оформляет и оплачивает медкнижки сейчас, как сформулированы внутренние документы, и были ли уже случаи перекладывания расходов на сотрудников.

Для корректной оценки всех деталей и минимизации рисков рекомендую обратиться к юристу для анализа ваших локальных актов и ситуации.