-
Вопрос № 00181464
Как правильно составить уведомление для работников о предстоящем графике отпусков ?
Уведомление работников о предстоящем графике отпусков не предусмотрено Трудовым кодексом РФ как отдельный этап. Однако работодатель обязан уведомить каждого сотрудника о начале его отпуска по графику не позднее чем за 14 календарных дней до его начала (ч. 3 Ст. 123 ТК РФ). Это требование относится ко всем видам отпусков, включая дополнительные.
Форма уведомления не унифицирована — работодатель может разработать её самостоятельно, учитывая общие правила делопроизводства. Документ можно составить на обычном листе бумаги или на фирменном бланке предприятия, написать от руки или напечатать.
В уведомлении обязательно должны быть указаны:
название и реквизиты организации (наименование, адрес, ИНН, ОГРН и др.);
название документа и его порядковый номер;
дата составления;
ФИО и должность сотрудника, которому направляется уведомление;
дата начала и окончания отпуска;
общее количество календарных дней отпуска;
основание для предоставления отпуска (ссылка на график отпусков и его реквизиты);
подпись руководителя или иного уполномоченного лица (например, начальника отдела кадров, бухгалтера или секретаря);
графа для подписи сотрудника, подтверждающей ознакомление с уведомлением, и даты подписания.
Согласно части 3 статьи 123 ТК РФ, работодатель обязан уведомить работника о начале отпуска по графику не позднее чем за 14 календарных дней до его начала. Если в графике указан только месяц отпуска, уведомление нужно направить не позднее чем за 2 недели до начала этого месяца
При составлении письменного уведомления необходимо указать:
название и реквизиты организации (наименование, адрес, ИНН, ОГРН и др.);
название документа и его порядковый номер;
дату составления;
ФИО и должность сотрудника, которому направляется уведомление;
дату начала и окончания отпуска;
общее количество календарных дней отпуска;
подпись руководителя или иного уполномоченного лица (например, кадровика, бухгалтера, секретаря
