Ответ нейросети:
1.
Суть ситуации и правовая оценка
Ваша ситуация касается порядка замещения директора при его отпуске, если заместитель директора переведен на сменный график работы (1/3) и в должностной инструкции закреплено, что заместитель исполняет обязанности директора в период его отсутствия. Вопрос — как практически организовать замещение в такой ситуации.
2.
Применимые нормы права
- Согласно ст. 60.2, 72.2 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), изменение режима рабочего времени (в том числе перевод на сменный график) допускается только с письменного согласия работника, если это не предусмотрено трудовым договором изначально.
- Ст. 60.2 ТК РФ и ст. 151 ТК РФ регулируют вопросы временного исполнения обязанностей отсутствующего работника.
- Ст. 152 ТК РФ устанавливает порядок оплаты при совмещении должностей или временном исполнении обязанностей.
3.
Риски, сроки, ответственность и нюансы
- Если заместитель директора работает по сменному графику 1/3, в период отпуска директора он должен исполнять обязанности директора в те дни, когда он работает по графику.
- В те дни, когда заместитель директора не работает по графику (выходные по сменному графику), возникает вопрос: кто будет исполнять обязанности директора? Возможны варианты: перераспределение смен, временное изменение графика заместителя (с его согласия), либо назначение другого лица на время его выходных.
- Если заместитель согласен работать в свои выходные дни (по графику), это считается работой в выходной день и подлежит оплате по ст. 153 ТК РФ или предоставлению дополнительного дня отдыха.
- Важно не нарушать нормы трудового законодательства о времени отдыха и максимальной продолжительности рабочего времени (ст. 91, 110 ТК РФ).
4.
Что делать пошагово
1. Проверьте трудовой договор и должностную инструкцию заместителя директора: есть ли в них положение о сменном графике и временном замещении директора.
2. Если заместитель уже переведен на сменный график, при уходе директора в отпуск издайте приказ о возложении исполнения обязанностей директора на заместителя на период отпуска.
3. Определите, как будет исполняться руководство организацией в те дни, когда у заместителя по графику выходной.
- Вариант 1: изменить график заместителя на время отпуска директора (с письменного согласия).
- Вариант 2: назначить другое лицо исполняющим обязанности на дни, когда заместитель не работает.
- Вариант 3: заместитель выходит в свои выходные, но это оформляется как работа в выходной день с соответствующей оплатой/отгулом.
4. Оформите все кадровые документы: приказ о временном исполнении обязанностей, дополнительные соглашения к трудовому договору (если меняется график), табель учета рабочего времени.
5. Обеспечьте соблюдение норм трудового законодательства по времени отдыха и оплате труда.
5.
Какие сведения нужно уточнить
- Каков точный режим работы заместителя директора (официально утвержденный график)?
- Есть ли согласие заместителя на изменение графика/выход в выходные дни?
- Есть ли в организации другие лица, способные исполнять обязанности директора в отсутствие и директора, и заместителя?
- Как оформлен порядок замещения в локальных нормативных актах?
Для точной оценки ситуации и минимизации рисков рекомендую проконсультироваться с юристом, который сможет учесть все нюансы вашей организации.
