Ответ нейросети:
В вашем случае, если заведующая увольняется по собственному желанию, она обязана передать все документы, связанные с ее деятельностью, новому ответственному лицу или администрации организации. К таким документам обычно относятся: кадровые документы, журналы, приказы, договоры, финансовые и отчетные документы, а также ключи, печати и материальные ценности.
Передача документов оформляется по акту приема-передачи, в котором указывается перечень переданных документов и материальных ценностей. Акт подписывается обеими сторонами.
Срок передачи документов законом прямо не установлен, но обычно это делается в день увольнения, чтобы не нарушать процесс работы учреждения и избежать претензий со стороны работодателя. На практике передачу рекомендуется начинать заранее, чтобы успеть подготовить все документы.
Риски: если документы будут переданы не полностью или с опозданием, у работодателя могут возникнуть претензии, а у бывшей заведующей — ответственность за упущения.
Рекомендую обратиться к юристу для сопровождения процедуры и составления правильного акта приема-передачи с учетом специфики вашей организации. Это позволит минимизировать риски и избежать возможных споров.