Ответ нейросети:
Вы описали достаточно распространённую ситуацию, когда из-за особенностей оформления больничного и сроков начисления заработной платы часть дохода "уходит" в следующий год, что влияет на расчет пособий, в частности — на декретные выплаты.
Суть проблемы:
- За декабрь 2025 года начислено две части зарплаты: одна — до больничного (67 000 руб.), вторая — после (50 000 руб.).
- В справке 2-НДФЛ (или справке по форме для ФСС) за 2025 год отражена только первая часть — 67 000 руб.
- Вторая часть (50 000 руб.) попала в январь 2026 года.
- При расчете пособий по беременности и родам (БиР) и по уходу за ребенком учитывается заработок за
предшествующие два календарных года (т.е. для выхода в декрет в 2026 году — за 2024 и 2025 годы).
- Соответственно, 50 000 руб. "выпали" из расчетного периода, что уменьшает размер будущего пособия.
Законодательная база
1.
Статья 255 ТК РФ, ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ
- Пособия рассчитываются исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.
2.
Письмо ФНС России от 18.08.2017 N БС-4-11/16248@
- Доходы физлица отражаются в справке 2-НДФЛ по дате фактической выплаты, а не начисления.
3.
Письмо ФСС РФ от 19.01.2017 N 02-09-11/16-07-282
- При расчете пособий учитываются выплаты, на которые начислялись страховые взносы, за те два года, которые указаны в заявлении работника, с учетом времени их выплаты.
Зарплата отражается по дате фактической выплаты (п. 2 ст. 223 НК РФ). Если зарплата за декабрь выплачена в январе, то она и попадает в доход января.
Это правило связано с тем, что налог на доходы физических лиц (НДФЛ) удерживается при выплате дохода, а не при начислении.
Правомерность действий работодателя
Работодатель действует
формально правильно — заработная плата за декабрь, выплаченная в январе, должна быть отражена как доход января 2026 года. Соответственно, в справке за 2025 год будет только та сумма, которая была фактически выплачена в 2025 году.
Исключений для случаев с больничным законодательство не содержит. Единственное, что может влиять — если выплата части зарплаты за декабрь задержана не по графику, а по вине работодателя, тогда есть шанс доказать, что доход должен быть учтен в 2025 году.
Что можно сделать?
1.
Проверить график выплаты зарплаты.
- Если по внутренним документам (трудовой договор, коллективный договор, ПВТР) заработная плата за вторую половину месяца должна выплачиваться до конца месяца, а работодатель задержал выплату — это нарушение.
- В таком случае можно требовать корректировки справки и доначисления НДФЛ за 2025 год.
2.
Обратиться с заявлением к работодателю.
- Письменно пояснить, что некорректное отражение дохода в справке влияет на размер будущих пособий.
- Попросить внести корректировку, если имела место задержка выплаты не по вашей вине.
3.
Жалоба в трудовую инспекцию и/или ФСС.
- Если работодатель отказывается, а вы уверены, что он нарушил сроки выплаты — можно обратиться с жалобой и приложить подтверждающие документы (график выплат, расчетные листки, выписки из банка).
4.
Судебная практика.
- Как правило, суды встают на сторону работодателя, если выплаты произведены в январе следующего года, но при наличии нарушения сроков выплаты возможен иной исход.
Важно!
- Если выплаты произведены строго по графику (например, зарплата за декабрь по правилам выплачивается в январе следующего года), шансов изменить ситуацию
нет — работодатель действует строго по закону.
- Если выплаты были задержаны — обращайтесь письменно к работодателю, далее — в трудовую инспекцию и ФСС.
ВЫВОД
Ваша ситуация правомерна, если выплата зарплаты за декабрь по графику производится в январе. Исправить справку работодатель не обязан и не может — закон на его стороне. Если же выплата должна была быть в декабре, а ее перенесли на январь без уважительных причин, требуйте исправления через претензию, инспекцию труда или ФСС.
Совет: Для планирования выхода в декрет учтите этот момент, возможно, стоит договориться с работодателем о выплате декабрьской зарплаты до конца года (если это допускается внутренними документами и законом).
Если нужна помощь с составлением обращения или претензии, могу помочь с шаблоном.
Если есть вопросы по внутренним документам, уточните, когда по графику у вас выплачивается зарплата!
