Как правильно заверить документы?

(1 ответ)

Добрый день. Подаю в суд на ГКУ. Среди стандартных документов есть электронные заявления и электронные справки (со штрих или QR кодом) и скрины с сайта. Нужно ли это все заверять для суда и как? Через нотариуса? Нужно ли заверять документы для ответчика, или ему можно направить обычные копии? Нужно ли заверять копию иска, или достаточно несколько экземпляров с моей подписью ?

Малафеева Анна Геннадьевна
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 15 лет

Добрый день! Заверять электронные справки и заявления с электронной подписью и штрих кодом не стоит, поскольку данный код уже свидетельствует об их подлинности. Скриншоты с сайта действительно надежнее будет заверить у нотариуса, поскольку в случае несогласия с этим доказательством ответчика суд возможно будет исследовать сайт в ходе судебного заседания, а это уже затянет процесс. Для ответчика копии документов обычно не заверяются, иска также достаточно с Вашей подписью. Всего доброго! Удачи в разрешении спора!

Если мой ответ был полезен, буду благодарна за оставленный Вами положительный отзыв. За дополнительными пояснениями Вы можете обратиться ко мне в личные сообщения..
Юристы по прочим услугам

Подборка юристов, которые специализируются на вопросах этой категории и помогут в вашей ситуации.

Открыть список
На ваш вопрос ответила нейросеть, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Ответ сгенерирован нейросетью и носит справочный характер: возможны неточности, он не заменяет консультацию юриста. Более точное решение по вашей ситуации дадут юристы HARANT.
Ответ нейросети:
Добрый день!

Отвечаю по пунктам:

1. Электронные документы (электронные заявления, справки с QR-кодом, скриншоты):

- Если у Вас есть электронные документы, подписанные ЭП (электронной подписью):
- Для суда предпочтительнее предоставить их на электронном носителе (флешка, диск) или выслать через ГАС "Правосудие" либо через систему "Мой Арбитр" (если речь об арбитражном процессе).
- Если подаете документы на бумаге, то для суда требуется удостоверить их как надлежащие копии. Это можно сделать двумя способами:
1. У нотариуса (дорого, но бесспорно).
2. Самостоятельно — если Вы сторона по делу, то можете заверить копию документа, указав "Копия верна, дата, подпись, ФИО" (см. ст. 67 ГПК РФ, ст. 75 АПК РФ). Однако, отношение судов к таким копиям может быть разным, особенно если речь о скриншотах и электронных справках.

- Скриншоты сайтов:
- Скриншоты лучше заверять у нотариуса (нотариальный протокол осмотра сайта) — это максимальная доказательственная сила.
- Если нотариально заверить возможности нет, приложите распечатку скриншота, укажите адрес сайта, дату/время и заверьте своей подписью ("Копия верна, дата, подпись"), но будьте готовы к тому, что суд может не признать доказательство достаточным.

2. Документы для ответчика:

- Ответчику, как правило, отправляются обычные копии документов (не нотариальные). Главная задача — чтобы копии полностью соответствовали оригиналам (в том числе по качеству, читаемости и полноте). Нотариально заверять для ответчика не требуется.
- Исключение — если суд прямо обязывает приложить заверенные копии (редко).

3. Копия иска:

- Копия иска для суда: обычно просто несколько экземпляров с Вашей подписью и датой, нотариально заверять не нужно.
- Копия иска для ответчика: тоже достаточно обычного экземпляра с подписью.

Вывод и рекомендации:

- В суд подавайте копии документов с подписью и пометкой "Копия верна" (для электронных — приложите распечатку, отметьте, что получено с официального сайта, и подпишите).
- Нотариальное заверение потребуется только для скриншотов/доказательств из интернета, если хотите повысить их доказательственную силу.
- Ответчику можно направлять обычные копии без заверения.
- Иск нотариально заверять не надо — достаточно Вашей подписи.

Если у суда возникнут вопросы к электронным документам, Вас могут попросить представить их в электронном виде или уточнить способ получения.

Ссылки на нормы:
- ст. 67 ГПК РФ (Доказательства и их допустимость)
- ст. 75 АПК РФ (Письменные доказательства)
- ст. 132 ГПК РФ (Приложения к исковому заявлению)
- ст. 126 АПК РФ (Приложения к исковому заявлению)

Если нужны образцы подписей/пометок или возникнут уточняющие вопросы — пишите, помогу!
Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте
561 юрист отвечают
2 минуты среднее время ответа
360 вопросов за сутки
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы рядом