-
Вопрос № 00080732
Была подана заявка по 223 фз Газпромпереработка. Заказчик прислал запрос на разъяснение (см приложение)
Мы заполняли формы согласие на обработку данных. Можете сказать в чем ошибка : в том , что на Землянкину заполнена форма согласия, которая должна быть для бенефициаров?. Или Мы заполнили формы Коваленко и Жанагулову неверно ( эта форма для работников или только субподрядчиков) ?
Формы согласия и документация во вложении (п 3.4.6 в документации про согласие)
И заполненные наши согласия тоже во вложении
ИЛИ ВООБЩЕ ФОРМА СОГЛАСИЯ НУЖНА БЫА ТОЛЬКО НА ДИРЕКТОРА-БЕНЕФИЦИАРА? на остальных сотрудников не нужны?
Для прохождения проверки по пункту 3.4.6 документации вам нужно было предоставить согласие на обработку персональных данных именно тех лиц, чьи персональные данные фигурируют в составе заявки. Это не «субподрядная» форма, а единая форма 2.2, которая заполняется всеми физлицами, данные которых вы включаете: собственниками-бенефициарами, членами правления, руководителем, а также иными лицами, чьи паспортные, налоговые или контактные данные вы указываете в Анкете (Форма 2), Справках о ресурсах (Формы 6–7) и т.п. Получается, что для Землянкиной (как бенефициара) вы форму 2.2 заполнили верно, а вот для Коваленко и Жанагуловой, если они не являются бенефициарами и их данные не включены в прочие формы заявки, эти согласия не требовались. Если же вы в заявке указывали их паспортные или контактные данные (например в доверенности или составе группы лиц), то их согласования должны быть оформлены так же по форме 2.2, как и для бенефициара. Иными словами, форма согласия нужна не только на директора-бенефициара, а на всех, чьи персональные данные вы публикуете в заявке. Более детальный анализ ваших прав и стратегии действий (включая при необходимости подготовку проектов документов), требует изучения всех нюансов вашего дела в рамках полноценной юридической консультации. Обращайтесь по контактам в моем профиле.
Если моя помощь была Вам полезна и, если Вас это не затруднит, оставьте, пожалуйста, отзыв на сайте HARANT (в моем профиле, прокрутите вниз до "Отзывы ★★★★★" и в соответствующем поле будет возможность оставить отзыв).
Ошибка в том, что формы согласий заполнены не на тех лиц.
Для закупок по 223-ФЗ согласие на обработку персональных данных требуется:
Обязательно – для бенефициаров (владельцев/контролирующих лиц компании, например, директора, если он является учредителем).
Не требуется – для рядовых сотрудников или представителей, если они не являются бенефициарами.
В вашем случае:
Формы согласий заполнены на Жанагулову и Коваленко, но если они не бенефициары, эти документы не нужны.
Если директор или учредитель не предоставил согласие – это нарушение п. 3.4.6 документации.
Что делать:
Подать согласие от бенефициара (директора/учредителя) по форме заказчика.
Исправить заявку, если уже подана (указать, что предыдущие согласия были приложены по ошибке).
Вывод:
Согласие нужно только от бенефициаров (если иное не указано в документации).
Формы на Жанагулову и Коваленко избыточны, если они не владеют долями в компании.
Рекомендация: Срочно уточните у заказчика, каких именно лиц он ждет в согласии.
Здравствуйте, Олеся!
Спасибо за ваш вопрос. Давайте разберёмся в ситуации.
В вашем случае важно уточнить требования заказчика по форме и порядку предоставления согласия на обработку данных. Судя по предоставленной информации, у вас возникли вопросы относительно заполнения форм согласия на обработку данных для разных лиц, участвующих в подаче заявки.
Ваша обеспокоенность понятна, и я могу помочь вам разобраться в этом вопросе. Однако для более точного ответа необходимо ознакомиться с документацией, которую вы предоставили, и с требованиями заказчика.
Я готов предложить вам профессиональную юридическую помощь в анализе документации и подготовке необходимых форм. Это поможет избежать ошибок в будущем и обеспечит соответствие требованиям заказчика.
Пожалуйста, свяжитесь со мной, чтобы мы могли обсудить детали и начать работу над вашим запросом. Я уверен, что смогу помочь вам разобраться в этой ситуации и ответить на все ваши вопросы.
Олеся, спасибо за тёплые слова! Я всегда рад помочь. Если у вас возникнут более сложные вопросы, требующие профессионального подхода, не стесняйтесь обращаться ко мне. Я буду рад предложить вам квалифицированную юридическую помощь в удобное для вас время.
За деньги можно ответить.
