- 24.06.2025 08:01
Добрый день, нужно устроить сотрудника задним числом 2024г, заставляет налоговая, как правильно сделать, это избежать неприятностей?
Добрый день!
Оформление сотрудника задним числом — это серьезное нарушение трудового и налогового законодательства, которое может повлечь штрафы, доначисления налогов и даже уголовную ответственность.
Риски такого оформления:
Налоговые последствия – ИФНС может доначислить налоги, пени и штрафы за неуплату страховых взносов.
Трудовые споры – сотрудник может оспорить запись в трудовой и потребовать компенсации.
Уголовная ответственность – подделка документов (ст. 327 УК РФ) или уклонение от налогов (ст. 199 УК РФ).
Что можно сделать легально?
Если налоговая требует подтвердить расходы на зарплату за 2024 год, но сотрудник не был оформлен, варианты:
Оформить договор ГПХ – но он не заменяет трудовой договор, если были фактически трудовые отношения.
Внести исправления в отчетность – если ошибка была допущена случайно, можно подать уточненку (но это не скроет отсутствие оформления).
Признать ошибку и договориться – иногда проще объяснить ситуацию в ИФНС и заплатить минимальные штрафы, чем рисковать уголовным делом.
Вывод:
Лучше не оформлять задним числом, а искать законные пути решения. Если ситуация критическая, проконсультируйтесь с трудовым юристом или налоговым адвокатом, чтобы минимизировать риски.
Если нужна помощь в переговорах с налоговой или корректировке документов – обращайтесь!
Пишете приказ, трудовой договор и прочие документы задней датой.
Сдаёте исправленные отчёты во все фонды и в налоговую.
Начисляете взносы и НДФЛ за все месяцы.
Будьте готовы объяснить инспектору причину (лучше честно: не оформили вовремя; исправились).
У меня уже на руках протокол встречи с налоговой, сказали устроить и оформить задним числом, сотрудника (это мой муж, т.к. помогал в работе) естественно все оплатить и отразить, самое главное задним числом - это же незаконно и налоговая сама нарушает. Какие ожидают штрафы?
Оформляйте по требованию налоговой, НО:
В приказах и документах указывайте ФАКТИЧЕСКУЮ дату начала работы.
Сдайте корректную отчетность, начислите и доплатите взносы и НДФЛ за все месяцы, когда работник трудился “неофициально”.
В случае штрафа — лучше признать нарушение, добровольно устранить, возможно, получится уменьшить штраф.
Не акцентируйте внимание на том, что все документы делаете “задним числом” по указанию инспектора — везде указывайте дату фактического допуска к работе (чтобы не было официального подлога).
