- 29.05.2025 16:31
Здравствуйте. У меня заключен договор на ведение бухгалтерского и налогового учета. Персональные данные у меня хранит бухгалтер, где он хранит я не знаю. В уведомлении в РКН я указала что у меня нет собственного цода и слилась на ип бухгалтера. Это ошибка? Или я должна была у нее выяснять ? Она же может потом в другом месте где то хранить данные ? И я не указала адрес юр лица своего, как место хранение, у себя я же тоже храню. Это будет ошибка ? Или подразумевается цод облачное хранилище а не мой компьютер ? Если это ошибка, будет ли штраф ?
Да, в уведомлении РКН допущены ошибки, требующие исправления. Риск штрафа есть, но его можно минимизировать срочными действиями.
Критические ошибки:
Неверное указание ЦОД:
ИП бухгалтера — обработчик (а не ЦОД). ЦОД — это физическое место/сервер хранения данных (ст. 3 ФЗ-152).
Вы обязаны знать, где и как бухгалтер хранит данные (п. 1 ст. 18.1 ФЗ-152).
Не указаны ВСЕ места хранения:
Если ПДн хранятся на вашем компьютере/флешке — это тоже место хранения, которое нужно указать в уведомлении.
«Место хранения» — любой носитель (бумага, электронный архив, облако), где физически расположены данные (п. 3 ст. 22 ФЗ-152).
Запросите у бухгалтера:
Акт обследования обработки ПДн (с указанием конкретных мест хранения: сервер, облако (например, СБИС/1С), рабочий компьютер).
Допсоглашение к договору, где ИП подтвердит соблюдение ФЗ-152 (ст. 6, ст. 18.1).
Подайте корректирующее уведомление в РКН:
Укажите все реальные места хранения: ваш ПК, облачные сервисы бухгалтера, его рабочие станции (шаблон на сайте РКН).
Впишите ИП бухгалтера как обработчика (а не ЦОД).
Оператор (вы) несет ответственность за действия обработчика (бухгалтера). Без договора и контроля его работы штрафуют вас.
Здравствуйте!
Ваше уведомление в РКН вызывает некоторые вопросы, и, возможно, есть моменты, которые требуют уточнения. Я готов помочь разобраться в этой ситуации и ответить на все ваши вопросы. Пожалуйста, свяжитесь со мной, и мы вместе определим, всё ли в порядке с вашим уведомлением и как лучше всего действовать в вашей ситуации.
С учётом специфики вашего вопроса, возможно, потребуется уточнить некоторые детали, чтобы избежать возможных штрафов или других негативных последствий. Давайте обсудим всё подробнее.
