Справка с места работы?

(2 ответа)

Справка с места работы относится к исходящей корреспонденции или к личному делу? В какое дело формировать такие справки, и надо ли их хранить в архиве?

Ватолин Александр Иванович
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Отвечает адвокат
Стаж 25 лет

Структура личного дела.

Трудовой договор
Приказы о приёме/переводе
Копии справок (хронологический порядок)
Характеристики
Заявления сотрудника и т.д.

С 2024 года действует ГОСТ Р 7.0.97-2023.

Pax et felicitas infinita omnibus.
Юристы по составлению документов

Подборка юристов, которые специализируются на вопросах этой категории и помогут в вашей ситуации.

Открыть список
Чеботарев Василий Сергеевич
  • Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Отвечает юрист
Стаж 36 лет
Зависит от локальных правил делопроизводства
Обращайтесь лично, разъясню детали. В своих ответах НЕ использую искусственный интеллект, поэтому они кратки и содержательны. Обращайтесь, буду рад! С уважением,Чеботарев В.С.
На ваш вопрос ответила нейросеть, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Ответ сгенерирован нейросетью и носит справочный характер: возможны неточности, он не заменяет консультацию юриста. Более точное решение по вашей ситуации дадут юристы HARANT.
Ответ нейросети:
Справка с места работы, как правило, относится к исходящей корреспонденции, поскольку она выдается сотруднику по его запросу для предоставления в сторонние организации. Однако в зависимости от внутренней политики организации, копии таких справок могут также храниться в личном деле сотрудника.

Что касается формирования и хранения таких справок, обычно копия выданной справки может быть подшита в личное дело сотрудника. Это может быть полезно для ведения учета и истории взаимодействия с сотрудником. Хранение копий справок в архиве может быть регламентировано внутренними нормативными актами компании, такими как положение об архивном деле или инструкции по документообороту.

В соответствии с российским законодательством, документы, связанные с трудовой деятельностью, должны храниться определенный срок. Поэтому рекомендуется хранить копии справок в архиве на протяжении установленного периода, который обычно составляет не менее 3 лет. Однако точные сроки и порядок хранения могут варьироваться в зависимости от конкретной ситуации и внутренней политики организации.
Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте
552 юриста отвечают
2 минуты среднее время ответа
278 вопросов за сутки
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы по Составлению документов