- 13.08.2024 14:03
Директор бюджетной организации уволен, врио - его заместитель, который ушел в отпуск. На время отпуска врио был назначен главный инженер. Можно ли уволить сотрудника и подать отчет ЕФС-1 в период выполнения обязанностей директора главным инженером, если ЭЦП у него нет (у заместителя имеется)?
Когда отчет сдается на бумаге, то заполненную форму ЕФС-1 заверяют подписью руководителя (в Вашем случае ВРИО) или уполномоченного представителя работодателя и печатью организации, если печать используется в работе. Когда сдается отчет в электронном виде, то он подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Подписать отчет может не только руководитель организации, но и уполномоченный представитель работодателя. Например, специалист отдела кадров или иной уполномоченный работник организации. Уполномоченный представитель может представлять отчетность на основании электронной доверенности, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя (в Вашем случае ВРИО), которую нужно предоставить в СФР заранее. Таким образом, чтобы другой сотрудник не руководитель организации мог подписать отчет, у него должна быть своя электронная квалифицированная подпись, а также доверенность на право подписи отчетов ЕФС-1.
Согласно трудовому законодательству, увольнение сотрудников и подача отчетности ЕФС-1 в период исполнения обязанностей директора главным инженером, не имеющим электронной цифровой подписи, является недействительным. Документы должны быть подписаны лицом, официально назначенным на должность руководителя - в данном случае, заместителем директора, находящимся в отпуске. Действия главного инженера, исполняющего обязанности директора без ЭЦП, будут признаны незаконными.
