Беркута Анна Александровна
Ситуация, которую вы описали, связана с нарушением процедуры назначения на должность и может иметь серьезные последствия для всех участников процесса.
1. Кто будет виноват?
Руководитель отдела, который подал заявку с недостоверной информацией о наличии у сотрудника необходимого образования, несет основную ответственность. Он обязан проверять соответствие кандидата требованиям должности.
Кадровая служба также несет ответственность, так как обязана проверять документы сотрудника (в том числе образование) перед оформлением перевода или назначения. Если кадры не проверили документы и оформили сотрудника, это является их ошибкой.
2. Как организовать проверку соответствия сотрудника?
Кадровая служба должна:
Запросить у сотрудника документы об образовании (диплом, сертификаты, свидетельства).
Проверить подлинность документов (например, через реестр образовательных учреждений или с помощью запроса в учебное заведение).
Сравнить уровень образования и квалификацию сотрудника с требованиями должностной инструкции.
Составить акт проверки и передать его руководителю отдела для принятия решения.
3. Ответственность за нарушение
Дисциплинарная ответственность:
Руководитель отдела и сотрудники кадровой службы могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности (замечание, выговор, увольнение) за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.
Административная ответственность:
Если нарушение привело к ущербу для организации, виновные могут быть привлечены к материальной ответственности.
Уголовная ответственность (в редких случаях):
Если будет доказано, что руководитель или кадровики сознательно подделали документы или допустили серьезные нарушения, это может квалифицироваться как злоупотребление должностными полномочиями (статья 285 УК РФ) или служебный подлог (статья 292 УК РФ).
4. Что делать, если сотрудник уже оформлен?
Если выяснилось, что сотрудник не соответствует требованиям должности, необходимо:
Провести служебное расследование для установления факта нарушения.
Отстранить сотрудника от работы (статья 76 Трудового кодекса РФ) до выяснения обстоятельств.
Перевести сотрудника на должность, соответствующую его квалификации, или расторгнуть трудовой договор (статья 84 ТК РФ), если он не может выполнять работу из-за недостаточной квалификации.
Привлечь к ответственности виновных лиц (руководителя отдела и/или кадровиков).
5. Как предотвратить подобные ситуации в будущем?
Внедрите четкую процедуру проверки документов при назначении на должность.
Обучите руководителей и кадровиков правилам оформления сотрудников.
Ведите реестр документов сотрудников (дипломов, сертификатов) и регулярно обновляйте его.
Установите ответственность за предоставление недостоверной информации в должностных инструкциях и трудовых договорах.
Итог:
Основная ответственность лежит на руководителе отдела, который подал заявку с недостоверной информацией, и на кадровой службе, которая не проверила документы. Чтобы избежать подобных ситуаций, необходимо внедрить строгую процедуру проверки соответствия сотрудников и привлекать виновных к ответственности. Если сотрудник уже оформлен, проведите служебное расследование и примите меры для исправления ситуации.
