-
Вопрос № 00233519
Здравствуйте. Подскажите, считается ли нарушением, если все данные в трудовой книжке заполнены одним лицом, а последующие страницы другим лицом. Но подпись ответственного за ведение трудовых книжек стоит и на титульном и на 1 странице.Спасибо заранее ответ.
Добрый день!
Положения нормативно-правовых актов не содержат прямого запрета на внесение записей разными почерками или цветами. Подобное внесение записи, допускается, хотя и не является корректным. При этом необходимо отметить, что записи должны производиться аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета.
Основными документами, устанавливающими правила заполнения трудовых книжек, являются Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" и Постановление Правительства РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (далее - Постановление N 69). Указанные документы содержат требования к цвету пасты, которой может быть заполнена трудовая книжка, и требования к отсутствию сокращений в записях, вносимых в трудовую книжку, например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.п.
Здравствуйте. Заполнение страниц трудовой книжки разными лицами (разным почерком) абсолютно не является нарушением, так как в течение трудовой деятельности сотрудника в одной и той же организации или при смене работодателей кадровые специалисты могут меняться, но есть важные нюансы.
Для того, чтобы вам помочь, мне необходимо понимать:
данные на разных страницах заполнялись в рамках одной организации (например, сменился кадровик) или записи сделаны при переходе к разным работодателям?
Здравствуйте. Закон не запрещает, чтобы трудовую книжку заполняли разные сотрудники. Важно, чтобы ответственный сотрудник, назначенный приказом, заверил записи своими подписями. Нарушением может быть не разный почерк, а отсутствие приказа о назначении ответственного или подписание записей человеком без нужных полномочий. В вашей ситуации нарушения нет.
Уточните, пожалуйста, есть ли у вас приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек?
