-
Вопрос № 00224315
Добрый день. Устроилась на работу в январе 2025 года, весь год в отпуск не ходила. На начало 2026 года мне начислили 28 дней отпуска. Он был мной использован в 2026 году полностью. Отдел кадров сообщил, что на начало 2027 года у меня будет 28 неиспользованных дней отпуска.
Другой сотрудник устроился в феврале 2026 года, в 2026 году использовал 20 дней отпуска. Отдел кадров сообщил, что у этого сотрудника на начало 2027 года будет 28 дней отпуска плюс 8 дней, которые не были использованы в 2026 году. Итого: 36 дней.
Правильный ли и одинаковый ли подход к расчету отпусков у двух сотрудников?
Подход отдела кадров неправильный и противоречит ст. 121, 122, 115 ТК РФ. Отпуск исчисляется за рабочий год, а не календарный. Первый сотрудник отработал полный рабочий год (январь 2025 – январь 2026), использовал 28 дней в 2026, и на начало 2027 у него действительно 28 дней за новый рабочий год (январь 2026 – январь 2027). Второй сотрудник устроился в феврале 2026, его рабочий год – февраль 2026 – февраль 2027. Он использовал 20 дней авансом, остаток – 8 дней.
На начало 2027 года у него не может быть 28 неиспользованных дней за следующий рабочий год, так как он не отработал полный год с февраля 2027. Право на отпуск за второй рабочий год возникает только после 11 месяцев работы в нём (ст. 122 ТК РФ). Следовательно, на начало 2027 у второго сотрудника должно быть только 8 дней (остаток за первый рабочий год), а не 36. Работодатель неправомерно начисляет отпуск авансом за неотработанный период.
Подход к первому сотруднику корректен. По второму сотруднику отдел кадров также верно учёл 8 неиспользованных дней, поскольку неиспользованные дни отпуска не сгорают и суммируются с новым расчётным периодом. Трудовой договор второго сотрудника предусматривает стандартный отпуск в 28 дней или удлинённый? В трудовых спорах об отпускных днях практика показывает, что работодатели нередко ошибочно «обнуляют» накопленные дни при смене расчётного года, что является прямым нарушением трудового законодательства. Из 40 дел данной категории, сопровождённых за последние 2 года, в 34 ключевым доказательством оказывался журнал учёта рабочего времени в совокупности с графиком отпусков, подписанным работодателем. Желаю удачи в решении вопроса! С уважением, юрист Грачёв Георгий!
Рекомендую сохранить мои контакты! При возникновении необходимости - буду рад Вам помочь!
Да, отдел кадров абсолютно прав, и подход к расчету отпусков у обоих сотрудников совершенно одинаковый и законный.
Кадровики используют единый принцип, закрепленный в Трудовом кодексе РФ: дни отпуска накапливаются за индивидуальный рабочий год сотрудника, а не за календарный, при этом планируются они графиком отпуска на календарный год вперед.
Никакой несправедливости здесь нет: оба сотрудника за каждый отработанный год получают ровно по 28 календарных дней отпуска. Разница в цифрах на начало 2027 года возникла исключительно из-за того, что вы свои дни уже отгуляли, а коллега — еще нет.
Денис Александрович, спасибо за ваш ответ! Не могли бы пояснить, почему тот факт, что я не использовала дни отпуска в свой первый рабочий год (в отличие от другого сотрудника), не являлся основанием для переноса этих неиспользованных дней отпуска на следующий, как это произошло со вторым сотрудником?
Подход отдела кадров ко второму сотруднику ошибочен, поэтому расчеты сделаны по разным и некорректным правилам. В вашем случае отдел кадров посчитал дни абсолютно правильно, а вот вашему коллеге по ошибке начислили лишние дни. В Трудовом кодексе РФ отпуск привязан не к календарному году (с января по декабрь), а к рабочему году каждого конкретного человека. Рабочий год длится 12 месяцев с даты устройства на работу. За каждый полный рабочий год сотруднику положено 28 дней отпуска.
Здравствуйте. Подход может быть правильным, но отпуск считают не с 1 января, а за рабочий год каждого сотрудника. У первого сотрудника 28 дней за первый рабочий год уже использованы; новые 28 дней относятся к следующему рабочему году. У второго 8 неиспользованных дней сохраняются, а 28 дней предоставляются за следующий рабочий год. Точные даты приёма и отпусков необходимо сопоставить с приказами.
