Миграционный учет?

В вашей ситуации иностранный высококвалифицированный специалист (ВКС), работающий в обособленном подразделении, должен быть поставлен на миграционный учет по адресу фактического осуществления трудовой деятельности — то есть по адресу обособленного подразделения, а не по юридическому адресу головной организации.

Это следует из положений Федерального закона № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан в Российской Федерации» (ст. 22, 23), а также разъяснений МВД: принимающая сторона обязана уведомить о прибытии иностранного работника по месту, где он фактически проживает и работает. Если ВКС работает и проживает в городе, где находится обособленное подразделение, именно этот адрес указывается при постановке на учет.

Риски: если поставить на учет по адресу головной компании, это будет считаться нарушением миграционного законодательства (ст. 18.9 КоАП РФ), что может привести к штрафам для организации и иностранного гражданина, а также к проблемам с продлением разрешения на работу.

Пошагово:
1. Уточните, где ВКС фактически проживает (договор аренды, служебное жилье, гостиница и т.д.).
2. Подготовьте уведомление о прибытии по адресу обособленного подразделения или месту проживания в этом городе.
3. В течение 7 рабочих дней с момента прибытия ВКС подайте уведомление в территориальный орган МВД по месту нахождения обособленного подразделения.
4. Храните подтверждение постановки на учет.

Если ВКС проживает не по адресу подразделения, а, например, в съемной квартире, то на миграционный учет ставят по адресу фактического проживания, а не работы.

Для точной оценки ситуации важно знать, где именно будет проживать работник, и есть ли у подразделения статус, позволяющий выступать принимающей стороной. Если остались вопросы — рекомендую проконсультироваться с юристом по миграционному праву для учета всех нюансов.