Кем подписывать документы?

(6 ответов)

02.07.26г. подготовили иск в Арбитраж, подписал директор, направили иск ответчику. Размещать иск в системе Мой арбитр для суда будем 06.07.26., но директор будет в отпуске, его обязанности исполняет зам. Чью электронную подпись ставить в Мой арбитр при размещении: директора который подписал исковое заявление или зама, который приступит к обязанностям 6 июля?

Грачёв Георгий Владимирович
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 7 лет

При подаче иска через систему "Мой арбитр" 6 июля документ должен быть подписан электронной подписью лица, уполномоченного на дату подачи, то есть исполняющего обязанности директора. Исковое заявление на бумажном носителе, подписанное директором 2 июля, остается действительным - замена подписанта при электронной подаче не является нарушением, если полномочия исполняющего обязанности оформлены надлежащим приказом. Приказ о возложении обязанностей директора на заместителя издан до 6 июля или датирован непосредственно этим числом? На практике арбитражные суды при проверке полномочий подписанта в системе "Мой арбитр" запрашивают приказ о возложении обязанностей именно на дату подачи документов в электронном виде, а расхождение между подписантом бумажного оригинала и лицом, разместившим иск через систему, нередко становится основанием для оставления заявления без движения - это устойчивая практика арбитражных судов округов за последние 2 года. Желаю удачи в решении вопроса! С уважением, юрист Грачёв Георгий!

ОТВЕТ НА УТОЧНЯЮЩИЙ ВОПРОС ПРИСЫЛАЙТЕ В МЕССЕНДЖЕР (указано в профиле)! Консультация/составление документов/ведение дела под ключ (платно)! MAX/WA/TG - отвечаю сразу!
Юристы по арбитражу

Подборка юристов, которые специализируются на вопросах этой категории и помогут в вашей ситуации.

Открыть список
Разумовская София Дмитриевна
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 8 лет

Используйте электронную подпись заместителя директора, который 6 июля приступит к исполнению обязанностей директора. Подпись ушедшего в отпуск директора применять нельзя, так как на момент подачи он уже не уполномочен. Для подтверждения полномочий зама приложите к иску копию приказа о возложении обязанностей на время отпуска. Электронная подпись должна быть выпущена на имя заместителя. В системе «Мой Арбитр» документ подписывается тем, кто его фактически подаёт и подписывает. Это важно для соблюдения порядка подачи и избежания оставления иска без движения. Если подать с подписью директора, суд сочтёт, что документ подписан неуполномоченным лицом.

✅КРУГЛОСУТОЧНО ♻️ Консультации и составление документов - в ТГ, Мах, ВК, Whats'App (контакты в профиле) (ПЛАТНО). Отзывы о работе - в ТГ-канале Буду рада Вам помочь!
Арзуманян Раксана Владимировна
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 13 лет

При подаче документов через систему «Мой арбитр» необходимо использовать электронную подпись того лица, под чьей учетной записью осуществляется фактическая подача документов — в данном случае это может быть учетная запись директора, зама или сама учетная запись компании (в зависимости от того, чья подпись технически используется для авторизации). При этом с юридической точки зрения критически важно, чтобы лицо, подписавшее сам текст иска (директор), имело на это полномочия в момент подписания (2 июля). То, что 6 июля он будет в отпуске, не аннулирует его подпись под документом.

❤️ если мой ответ вам помог - напишите пожалуйста отзыв в знак благодарности 🙏
Колоколов Евгений Константинович
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 4 года

Здравствуйте. Если в "Мой арбитр" загружаете скан иска, подписанного директором, электронная подпись должна принадлежать лицу, подающему документы; при УКЭП образа — лицу, подписавшему бумажный документ, то есть директору. Если подписывает и подает заместитель, нужны документы о его полномочиях как исполняющего обязанности. Это следует из ст. 61, 125 АПК РФ и Приказа Судебного департамента № 252.

Отвечаю по существу вопроса. При необходимости возможно индивидуальное юридическое сопровождение на возмездной основе.Переходите в MAX или телеграмм,кнопки перехода на платформе
Стюф Вероника Григорьевна
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
Отвечает юрист
Стаж 21 год

Здравствуйте кто подписал иск, тот и подаёт его, распечатайте заново и пусть зам подпишет в бумажном носителе и через электронную подпись.

Если вам нужна более подробная информация пишите мне в вацап, макс, телеграмм. Надеюсь на дальнейшее с вами сотрудничество. С уважением ваш юрист Вероника
Грушичев Сергей Викторович
  • Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
Отвечает юрист
Стаж 22 года
Добрый день! Зама или любого другого человека по доверенности
На ваш вопрос ответил искусственный интеллект, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Сообщаем, что искусственный интеллект не является квалифицированным юристом, и его ответы не могут заменить консультацию у специалиста, могу содержать ошибки. Его функцией является лишь предоставление общей информации.
Ответ нейросети:
В вашей ситуации ключевое значение имеет то, кем был подписан иск и кто фактически подает его через систему «Мой арбитр». По закону (ст. 125, 126 АПК РФ) исковое заявление подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо. Важно, чтобы подлинность подписи и полномочия подтверждались приложенными к иску документами.

Если иск уже подписан директором, и вы размещаете в «Мой арбитр» именно этот документ, то электронную подпись в системе должен использовать тот, кто фактически направляет заявление — то есть заместитель, исполняющий обязанности на момент подачи. При этом в сопроводительном письме или пояснении рекомендуется указать, что иск был подписан директором до ухода в отпуск, а подает его замещающее лицо в силу исполнения обязанностей.

Риски: если электронная подпись заместителя используется при подаче, но в иске стоит подпись директора, суд может запросить разъяснения или подтверждение полномочий. Это не является основанием для отказа в принятии иска, если все документы оформлены корректно. Главное — приложить копию приказа о назначении заместителя исполняющим обязанности директора.

Пошагово:

1. Проверьте, чтобы иск был подписан директором и содержал все необходимые реквизиты.
2. Подготовьте приказ о передаче полномочий заместителю на период отпуска директора.
3. При подаче через «Мой арбитр» используйте электронную подпись заместителя, который фактически размещает документы.
4. В пояснении к подаче укажите, что иск подписан директором, а размещение осуществляет заместитель на основании приказа.
5. Приложите копию приказа о передаче полномочий и доверенность (если требуется).

Если есть нюансы в доверенностях или приказах, уточните их содержание. Для точной оценки ситуации и подготовки сопроводительных документов рекомендую обратиться к юристу.
Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте
508 юристов отвечают
3 минуты среднее время ответа
238 вопросов за сутки
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы по Арбитражу