Нет архивных данных по трудовой деятельности?

Суть ситуации и правовая оценка
Вы столкнулись с отсутствием подтверждающих документов о стаже работы за периоды 1986–1990 и 1991–1999 годов, а также с тем, что в архивах работодателей и городском архиве сведений о вашей занятости нет. Такая ситуация часто возникает при оформлении пенсии или подтверждении трудового стажа для иных целей.

Применимые нормы права
Ваша ситуация регулируется, прежде всего, Федеральным законом № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (ст. 13, 15, 16) и Правилами подтверждения трудового стажа для назначения пенсии (утв. постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555). Согласно этим актам, если трудовая книжка или другие документы отсутствуют, стаж может быть подтвержден справками, выписками из приказов, лицевыми счетами, а при их отсутствии — свидетельскими показаниями.

Риски, сроки, нюансы
— Если документы не найдены, ПФР (Социальный фонд России) вправе отказать в зачёте стажа, если не будет иных доказательств.
— Свидетельские показания принимаются только при невозможности получения документов и только по трудовому стажу до 2002 года.
— Сроки рассмотрения заявления о включении стажа — до 10 дней, но на сбор документов времени может уйти больше.
— Важно: свидетельские показания должны быть от минимум двух лиц, не состоящих с вами в родстве и работавших с вами в те же периоды.

Что делать пошагово
1. Ещё раз проверьте все личные документы: трудовые книжки, договоры, справки, расчётные листки, налоговые или страховые документы, любые бумаги с указанием места и времени работы.
2. Если есть хоть какие-то документы (даже косвенные), сделайте их копии.
3. Обратитесь в архивы по месту нахождения работодателей, администрации города, районные архивы, а также в отделы кадров предприятий-правопреемников, если таковые существуют.
4. Если документов нет вообще, соберите данные о коллегах, которые работали с вами в те же годы, и которые могут подтвердить ваш стаж.
5. Обратитесь в Социальный фонд России (бывший ПФР) по месту жительства с заявлением о подтверждении стажа и приложите все имеющиеся документы. При отсутствии документов — укажите, что готовы предоставить свидетельские показания.
6. Если потребуется, приведите свидетелей в СФР для дачи письменных показаний.
7. Если СФР откажет, вы вправе обжаловать отказ в суде.

Что нужно уточнить
Для более точной рекомендации важно знать:
— Сохранилась ли у вас трудовая книжка или её копии?
— Есть ли у вас какие-либо справки о заработной плате, налоговые документы, квитанции, переписка?
— Для какой цели сейчас требуется подтверждение стажа (пенсия, иное)?

Если потребуется более детальная оценка или подготовка документов, рекомендую обратиться к юристу для индивидуальной консультации.