Можно ли подписывать задним числом документы о сделке?

(3 ответа)

Добрый день!
по самозанятости сделала работу - презентация для компании
договора изначально не было, только в переписке
сделала за 2 дня, все приняли, прислали документы в ворде.
в них заметила строчку, что подписываю в полном здравии и уме, что показалось странно.
вставила туда везде факсимиле (свою подпись как в паспорте)
также в договоре написано, что факсимиле имеет место быть до подписания оригинала, сроки не были указаны никакие
так вот, оплатили все. я сразу им прислала чек из Моего Налога

через пару дней они возвращаются и пишут, что такая подпись не подходит, и хотят доки прислать курьером, чтобы я быстро подписала реальной подписью.
мне страшно и странно, не хотелось подписывать после оплаты, ведь я прислала уже чек и все довольгы
имеют ли они право заставвлять меня подписывать документы после сделки и оплаты?
я не хотела бы задним числом этого делать

Разумовская София Дмитриевна
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 8 лет

Они имеют право просить подписать документы собственноручно, но не могут заставить. Ваше факсимиле на договоре признается юридически, только если стороны заранее договорились о его использовании (п. 2 Ст. 160 ГК РФ). В вашем случае отдельного соглашения не было, поэтому для них это потенциальный риск признания договора незаключенным.

Однако, поскольку заказчик уже принял результат работы и полностью оплатил его, ссылаться на незаключенность договора он не вправе. Суд расценит его действия как подтверждение сделки (п. 6 Постановления Пленума ВС РФ №49). Это работает в вашу пользу.

Ваш чек из приложения "Мой налог" — главный подтверждающий документ для налоговой.

Что делать:

Откажитесь подписывать бумажный акт задним числом. Направьте письменный ответ: договор заключен исполнением, претензий по качеству не было, оригинал подписи не требуется.

Предложите альтернативу: подписать акт в электронном виде через ЭДО с простой электронной подписью (ПЭП), если они готовы организовать процесс.

При давлении ссылайтесь на судебную практику. После оплаты и приемки отсутствие "живой" подписи не является основанием признать сделку несостоявшейся.

✅КРУГЛОСУТОЧНО ♻️ Консультации и составление документов - в ТГ, Мах, ВК, Whats'App (контакты в профиле) (ПЛАТНО). Отзывы о работе - в ТГ-канале Буду рада Вам помочь!
Гость
Огромное спасибо за разъяснение всех нюансов!
Гость

Добрый день, спасибо за ответ, обязательно оставвлю отзыв!Я отказала. Они хотят от меня акт, который прописан в договоре.НО перед этим они сказали, что моя подпись (факсимиле, которую я им оставила в пустых договорах) не подходит, и тогда они предложили подписать реально. Но я отказала, а теперь они ссылаясь на договор требуют Акт выполненных работ, который я не предоставила, потому что договор по моей логике мы не подписали, потому что у меня нет никакой их копии, и кроме пустых полей в договорах, которые они высылали ранее, я не видела. Что делать дальше? За просроченный Акт у них в договоре какие-то штрафы, вроде…
И документы они прислали спустя пару дней вообще после сделанной работы

Юристы по трудовому праву

Подборка юристов, которые специализируются на вопросах этой категории и помогут в вашей ситуации.

Открыть список
Грачёв Георгий Владимирович
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 7 лет

Сделка состоялась: оплата получена, чек выдан - это подтверждает исполнение договора. Принуждать Вас к подписанию документов задним числом контрагент не вправе. Что именно было указано в переписке как предмет договора и согласованная сумма вознаграждения? На практике в делах самозанятых, связанных с оказанием услуг без письменного договора, именно переписка становится ключевым доказательством в 8 из 10 споров - и суды, особенно в части подтверждения согласования условий, оценивают её в совокупности с чеком из приложения "Мой налог" как надлежащее оформление сделки. Если контрагент попытается оспорить факт исполнения или потребовать возврата средств, ссылаясь на ненадлежащее подписание, именно эта связка переписка - чек - принятый результат работы формирует доказательственную базу в Вашу пользу. Желаю удачи в решении вопроса! С уважением, юрист Грачёв Георгий!

ОТВЕТ НА УТОЧНЯЮЩИЙ ВОПРОС ПРИСЫЛАЙТЕ В МЕССЕНДЖЕР (указано в профиле)! Консультация/составление документов/ведение дела под ключ (платно)! MAX/WA/TG - отвечаю сразу!
Гость
Благодарю за вашу компетентность и четкие рекомендации!
Арзуманян Раксана Владимировна
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 13 лет

Заставлять вас подписывать документы никто не имеет права, а ваши опасения абсолютно обоснованны. Сделка между вами и компанией уже официально считается заключенной и полностью исполненной по закону (ст. 432 ГК РФ), так как у вас есть письменная переписка, готовая презентация, факт оплаты и выданный чек. Принуждать вас подписывать что-либо «задним числом» заказчик не может. Однако за этой ситуацией кроется обычная бюрократия и страх бухгалтерии заказчика перед налоговой.

❤️ если мой ответ вам помог - напишите пожалуйста отзыв в знак благодарности 🙏
Гость
Спасибо за вашу внимательность и детальный ответ!
Арзуманян Раксана Владимировна
Арзуманян Раксана Владимировна Юрист прошел модерацию
Отвечает юрист
Стаж 13 лет

Буду благодарна отзыву! ❤️

❤️ если мой ответ вам помог - напишите пожалуйста отзыв в знак благодарности 🙏
На ваш вопрос ответил искусственный интеллект, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Сообщаем, что искусственный интеллект не является квалифицированным юристом, и его ответы не могут заменить консультацию у специалиста, могу содержать ошибки. Его функцией является лишь предоставление общей информации.
Ответ нейросети:
Суть ситуации и правовая оценка
Вы выполнили работу как самозанятая, заказчик работу принял, оплатил, вы выдали чек через приложение «Мой налог». Договор в письменной форме не заключался заранее, переписка велась в мессенджере. После оплаты заказчик требует подписать документы «задним числом» реальной подписью, хотя вы уже проставили факсимиле, а оплата прошла.

Какие нормы права применимы
Отношения регулируются Гражданским кодексом РФ (ГК РФ):
— Договор оказания услуг (ст. 779–783 ГК РФ);
— Форма сделки (ст. 161, 434 ГК РФ);
— Использование факсимиле (ст. 160 ГК РФ).

Риски, сроки, ответственность и нюансы
1. Сделка считается заключённой, если достигнуто соглашение по всем существенным условиям (ст. 432 ГК РФ). В вашем случае — договоренность в переписке, выполнение работы, её приемка и оплата.
2. Для подтверждения оказания услуги и оплаты достаточно переписки, чека из «Мой налог», а также факта передачи результата работы.
3. Использование факсимиле допустимо только по соглашению сторон (ст. 160 ГК РФ). Если в договоре (или переписке) прямо не согласовано использование факсимиле, заказчик формально может настаивать на «живой» подписи. Однако, если оплата уже прошла и претензий по работе нет, принуждать вас к подписанию документов задним числом оснований нет.
4. Подписание документов после фактического исполнения и оплаты работы не обязательно. Если заказчик требует подписать документы «задним числом», это может быть связано с его внутренним документооборотом, но не с вашими обязанностями, если сделка уже исполнена обеими сторонами.

Что делать пошагово
1. Сохраните всю переписку, подтверждающую договоренность, факт выполнения работы, её приемки и оплаты.
2. Сохраните чек из «Мой налог» — это подтверждение оказания услуги и получения дохода.
3. Вежливо сообщите заказчику, что услуга оказана, оплата получена, чек предоставлен, и подписывать документы «задним числом» вы не обязаны.
4. Если заказчик настаивает, уточните, для чего это нужно — возможно, речь идёт о внутренней отчетности. В таком случае можете рассмотреть подписание документов датой их фактического подписания, но не «задним числом».
5. Если заказчик угрожает какими-либо санкциями — проконсультируйтесь с юристом индивидуально.

Что нужно уточнить
Если в переписке или в документах было отдельное соглашение о необходимости подписания оригиналов или использовании факсимиле, это может повлиять на вывод. Также важно, нет ли у вас обязательств по подаче оригиналов документов для конкретного вида работ (например, для госконтрактов).

Если потребуется индивидуальная оценка рисков и документов, рекомендую обратиться к юристу.
Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте
508 юристов отвечают
3 минуты среднее время ответа
238 вопросов за сутки
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы по Трудовому праву