-
Вопрос № 00203443
Здравствуйте!
Я гражданка Казахстана, нахожусь в РФ как гражданка ЕАЭС. Въехала в Россию 13 января 2026 года. Работаю официально, трудовой договор заключён и действует в настоящее время.
При обращении в МВД мне сообщили, что сведения о моём трудовом договоре отсутствуют в базе данных, поэтому мне не могут продлить миграционный учёт. Работодатель утверждает, что все необходимые уведомления были поданы своевременно и предоставляет подтверждающие документы.
Подскажите, пожалуйста, куда мне необходимо обратиться для проверки сведений о трудовом договоре и решения данной проблемы, если работодатель говорит, что документы поданы, а МВД не видит информацию в своей базе?
Здравствуйте. Ваша проблема нередка: данные работодателя и МВД расходятся из-за технического сбоя либо ошибки в уведомлении. Ответственность за подачу сведений лежит на работодателе, но действовать нужно вам. Конкретные действия: Получите у работодателя копию уведомления о заключении трудового договора с отметкой МВД о принятии либо скриншот из личного кабинета на портале госуслуг с подтверждением отправки. С этим документом, паспортом, миграционной картой и копией трудового договора обратитесь в отдел по вопросам миграции (ОВМ) МВД по месту пребывания. Подайте письменное заявление о проверке сведений о вашем трудоустройстве с указанием ИНН и ОГРН работодателя. Если в продлении учёта откажут, требуйте письменный отказ. С ним, копией трудового договора и уведомлением работодателя обращайтесь в прокуратуру или в суд. Сроки не пропущены – вы действуете добросовестно. Правовая основа: Работодатель обязан уведомлять МВД о заключении трудового договора с иностранцем (п. 8 Ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Нарушение этого порядка влечёт ответственность для работодателя, а не для вас (ст. 18.15 КоАП РФ). Ваш трудовой договор действителен независимо от наличия данных в базе МВД (ст. 56 ТК РФ). Все действия проверяйте письменно. Спор решается через МВД, прокуратуру или суд.
Доброй ночи, Ксения.
Для решения этой проблемы вам необходимо обратиться в территориальный отдел по вопросам миграции (ОВМ) УМВД/ГВД по вашему региону (в то конкретное подразделение миграционной службы, куда работодатель направлял уведомление о заключении договора).
Отсутствие сведений в базе данных миграционного учета при наличии подтверждающих документов от работодателя — частая техническая проблема, из-за которой вам не могут отказать в легализации, если физические доказательства подачи в порядке.
Инспектор обязан на основании предоставленных бумажных документов сверить факт отправки, найти «зависшее» уведомление в архиве или канцелярии и внести запись в базу данных АС СМВ в ручном режиме. После этого вам сразу же смогут продлить миграционный учет.
Для решения проблемы вам необходимо лично обратиться в Отрезок/Отдел по вопросам миграции МВД России по месту вашего нахождения или по месту нахождения работодателя, взяв с собой оригиналы документов, подтверждающих факт отправки уведомления. Публичного онлайн-реестра трудовых договоров для самостоятельной проверки иностранными гражданами не существует, данные конфиденциальны. Отсутствие информации в базе МВД — это частая техническая проблема (особенно если работодатель отправлял документы Почтой России или произошел сбой синхронизации с Госуслугами). Обязанность работодателя считается исполненной с момента отправки документа, а не с момента занесения его инспектором в базу.
