Официальное оформление сотрудников?

Суть ситуации и правовая оценка
Ваша деятельность по дополнительному образованию детей подпадает под действие Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации". Если вы предоставляете образовательные услуги по программам дополнительного образования, для их легального оказания требуется образовательная лицензия (ст. 91, ст. 32, ст. 12 Закона № 273-ФЗ). При отсутствии лицензии вы не вправе оформлять педагогов как преподавателей (педагогических работников) для ведения образовательной деятельности.

Какие нормы права применимы
— Ст. 12, 32, 91 Федерального закона № 273-ФЗ.
— Постановление Правительства РФ от 28.10.2013 № 966 (Положение о лицензировании образовательной деятельности).
— Трудовой кодекс РФ (оформление трудовых отношений).

Риски, ответственность и важные нюансы
1. Если вы оформляете сотрудников как педагогов и фактически осуществляете образовательную деятельность без лицензии, это является нарушением (ч. 2 ст. 19.20 КоАП РФ, ст. 14.1 КоАП РФ). Возможны штрафы и приостановление деятельности.
2. Если ваши услуги не являются образовательными (например, развивающие занятия, кружки, досуговая деятельность без образовательных программ), лицензия не требуется, и вы вправе официально оформлять сотрудников, но не как педагогов, а как инструкторов, аниматоров, воспитателей и т.п.

Что делать пошагово
1. Определить, действительно ли ваша деятельность является образовательной по смыслу закона (есть ли программы, итоговые документы, образовательные цели).
2. Если деятельность образовательная — получить лицензию на образовательную деятельность (через Рособрнадзор/Минобразования региона). Только после этого оформлять педагогов как преподавателей.
3. Если деятельность не образовательная — оформить сотрудников по трудовому договору на другие должности (инструктор, аниматор, воспитатель и т.д.), избегая формулировок "педагог", "преподаватель" и т.п.
4. При любом варианте — соблюдать трудовое законодательство РФ.

Что нужно уточнить
Для точного ответа нужно выяснить:
— Конкретные виды предоставляемых услуг (образовательные программы или досуговые занятия).
— Формулировки в ваших договорах с клиентами и сотрудниками.

Для точной оценки вашей ситуации и выбора безопасной схемы работы рекомендую обратиться к юристу для анализа ваших документов и формата деятельности.