Оплата без чека?

(2 ответа)

Добрый день. Находился в командировке в г. Бишкек. Привез отчётные документы из гостиницы,но гостиница не даёт кассовые чеки. Выписали счёт и дали корешок к приходно кассовому ордеру. Бухгалтер не хочет оплачивать гостиницу без чека. Законно ли это. И на какой документ можно мне ссылаться для того чтобы оплатили.

Разумовская София Дмитриевна
Быстрый ответ - ответ в течении 15 минут
Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 8 лет
25.05.2026 11:36
Телефон

Действия бухгалтера правомерны. Без кассового чека или документа на бланке строгой отчетности (БСО) расходы на проживание считаются неподтвержденными, и компания не может их учесть при расчете налога на прибыль

Сошлитесь на письма Минфина и практику, где разъясняется, что при подтверждении оплаты безналичным способом (например, через терминал или по ссылке) выписка из банка и слип вместе с ПКО могут служить основанием. Это не всегда срабатывает с гостиницами, но иногда помогает в индивидуальных переговорах.

✅КРУГЛОСУТОЧНО ♻️ За подробностями или составлением документов согласно рекомендациям - обращайтесь в ТГ или Мах (контакты в профиле) (ПЛАТНО). Буду рада Вам помочь! :)
Колоколов Евгений Константинович
Быстрый ответ - ответ в течении 15 минут
Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 4 года
25.05.2026 11:38
Телефон

Здравствуйте. Нет, отказ не бесспорен. Для зарубежной командировки расходы подтверждаются не только российским кассовым чеком, но и документами, оформленными по правилам страны, где они понесены: п. 1 Ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации. Счёт и корешок к приходному кассовому ордеру могут быть достаточны, если видно гостиницу, сумму, даты и оплату. Дополнительно можно ссылаться на Положение, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501.

Отвечаю по существу вопроса. При необходимости возможно индивидуальное юридическое сопровождение на возмездной основе.Переходите в MAX или телеграмм,кнопки перехода на платформе
На ваш вопрос ответил искусственный интеллект, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Сообщаем, что искусственный интеллект не является квалифицированным юристом, и его ответы не могут заменить консультацию у специалиста, могу содержать ошибки. Его функцией является лишь предоставление общей информации.
Ответ нейросети:
Суть ситуации и правовая оценка:
Ваша командировка была в Бишкек (Кыргызстан). Гостиница предоставила вам счёт и корешок к приходно-кассовому ордеру, но не кассовый чек. Бухгалтерия отказывает в возмещении расходов без чека. Вопрос — достаточно ли этих документов для подтверждения расходов и их возмещения.

Применимые нормы:
В данном случае действуют положения статьи 168 и 252 Налогового кодекса РФ (если речь о налоговом учёте), а также Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки". Для подтверждения расходов в командировке за пределами РФ применяется пункт 26 Положения № 749: расходы подтверждаются "документами, оформленными в соответствии с законодательством страны пребывания".
В бухгалтерском учёте руководствуются Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учёте" и Приказом Минфина РФ от 19.12.2002 № 135н.

Риски и нюансы:
— В России кассовый чек обязателен только для российских гостиниц, работающих с ККТ (контрольно-кассовой техникой). В других странах форма подтверждающих документов определяется их законодательством.
— В Кыргызстане гостиницы могут выдавать не чек, а приходно-кассовый ордер или его корешок, что является допустимым подтверждением расхода по местным правилам.
— Если есть корешок ПКО (приходно-кассового ордера), он может быть принят как подтверждение оплаты, если содержит все необходимые реквизиты (наименование, сумма, дата, подписи, печать и т.д.).
— Если документ оформлен на русском языке или с переводом, это упростит бухгалтерскую проверку.

Что делать пошагово:
1. Предоставьте в бухгалтерию оригиналы всех полученных документов: счёт, корешок ПКО, возможно, выписку по карте, если оплата была безналичная.
2. Поясните бухгалтеру, что согласно п. 26 Положения № 749, расходы в командировке за границей подтверждаются документами, оформленными по правилам страны пребывания.
3. При необходимости приложите перевод документа (если он не на русском языке).
4. Если бухгалтерия продолжает отказывать, обратитесь к руководству организации или в службу внутреннего аудита с обоснованием, ссылаясь на вышеуказанный пункт Положения № 749.

Что уточнить:
— Какая форма оплаты была использована (наличные, карта)?
— Оформлены ли документы на имя командированного сотрудника или организации?
— Требует ли ваша организация дополнительные документы, предусмотренные внутренними локальными актами?

Для точной оценки ситуации и защиты своих интересов рекомендую проконсультироваться с юристом, чтобы учесть все детали вашего случая.
Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте
578 юристов отвечают
12 минут среднее время ответа
431 вопрос за сутки
Домрачев Сергей Владимирович Юрист в Кирове Буланкина Светлана Николаевна Юрист в Чебоксарах Швырева Надежда Валерьевна Адвокат в Москве Пашкова Юлия Олеговна Юрист в Пскове Гаркушенко Алексей Александрович Юрист в Ростов-на-Дону
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы по Трудовому праву