Дисциплинарное взыскание?

Отвечаю на ваш вопрос как юридический консультант в России.

1. Кто отвечает за информирование заместителя заведующего о мероприятиях?

Вопрос о распределении обязанностей между заведующим и заместителем заведующего по ВМР (воспитательно-методической работе) регулируется, как правило, должностными инструкциями, локальными нормативными актами ДОУ и трудовым договором. Как правило, заведующий ДОУ обязан организовывать и контролировать деятельность учреждения, а заместитель заведующего по ВМР — координировать воспитательную работу, но нести ответственность за каждое мероприятие только в рамках своих полномочий.

Если в ваших локальных актах не закреплена обязанность заведующего информировать заместителя о каждом выездном мероприятии, формально нарушение с его стороны отсутствует. Однако, с точки зрения организации безопасной деятельности и информирования всех ответственных лиц, заведующему, конечно, целесообразно информировать заместителя заранее.

2. Выезд воспитанников без приказа и согласия родителей

Это нарушение. Согласно п. 2.1.4 СанПиН 2.4.1.3049-13, а также ст. 41 Федерального закона № 273-ФЗ "Об образовании в РФ", любые выездные мероприятия с участием воспитанников ДОУ должны быть согласованы с родителями (законными представителями) и оформлены соответствующим приказом по учреждению, где назначаются ответственные лица, утверждается маршрут, указывается состав участников и т.д.

Отсутствие приказа и согласия родителей — это прямое нарушение требований законодательства, и ответственность за это несет администрация ДОУ, в первую очередь, заведующий.

3. Ответственность заместителя

Если заместитель не была поставлена в известность о мероприятии и не имела доступа к информации (и это можно подтвердить), то ответственность за организацию и проведение мероприятия возлагается на того, кто его организовал и допустил нарушение (чаще всего — заведующий, либо другой назначенный приказом ответственный, если приказ был).

4. Рекомендации

- Провести внутреннее расследование по данному факту.
- Оформить документы "задним числом" нельзя, это будет нарушением.
- В дальнейшем строго соблюдать нормативные требования: оформлять приказы, получать письменные согласия родителей, информировать всех ответственных сотрудников.
- Пересмотреть и обновить должностные инструкции и регламенты информирования сотрудников ДОУ о подобных мероприятиях.

Важный вывод:
Отсутствие приказа и согласия родителей — грубое нарушение, ответственность за которое несет заведующий ДОУ. Заместитель заведующего по ВМР несет ответственность только в рамках своих должностных обязанностей и при условии, что была проинформирована и привлекалась к организации мероприятия.

Если потребуется — могу подготовить образцы документов или дать ссылки на нормы законодательства.