Ответ нейросети:
Отвечаю как юридический консультант по трудовому и миграционному праву РФ.
1. Возможны ли санкции за "числившегося" иностранца без патента?
Да, теоретически санкции возможны. Согласно статье 18.15 КоАП РФ («Незаконное привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства»):
> Привлечение работодателем к трудовой деятельности иностранного гражданина без разрешительных документов (патента) влечет наложение административного штрафа:
> - на должностных лиц — от 35 000 до 70 000 руб.;
> - на юридических лиц — от 400 000 до 1 000 000 руб. за каждого иностранного работника.
Ваша ответственность наступает не за сам факт "числения" в штате, а если выяснится, что иностранец фактически работал (выполнял трудовые функции) после утраты права работать (то есть после аннулирования патента).
Однако по практике: органы зачастую считают, что если сотрудник числится в штате, то считается, что он допущен к работе. Особенно если есть табели учета рабочего времени, начисления зарплаты и т.д.
2. С какого момента работодатель должен прекратить трудовые отношения?
Согласно ст. 327.6 ТК РФ:
> Трудовой договор с иностранным работником подлежит прекращению (расторжению) в случае аннулирования патента.
Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор с момента, когда
ему стало известно об аннулировании патента. Если вы узнали об этом только 25–26 февраля, а до этого не имели достоверной информации, у вас есть основания ссылаться на то, что своевременно предприняли действия после получения информации.
3. Как органы могут предъявить претензии?
Обычно информация о выявленных нарушениях поступает:
- По итогам проверок (плановых или внеплановых) ГУВМ МВД (миграционная служба) или инспекции труда.
- По запросам, если, например, сам иностранец подал жалобу.
- При взаимодействии между ведомствами (например, ГУВМ МВД и ФНС).
Если проверка будет, вам направят соответствующее уведомление (постановление о возбуждении административного дела, требование представить документы и т.д.), либо вызовут на составление протокола.
4. Что делать сейчас?
- Сохраните документы, подтверждающие дату получения информации об аннулировании патента (например, копию уведомления, постановления, объяснительную от работника, служебные записки и т.д.).
- При увольнении в приказе и в трудовой книжке (или СЗВ-ТД) укажите формулировку по п. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.
- Если будет проверка, доказывайте, что не имели информации раньше и действовали добросовестно.
Резюме
Угроза штрафа есть, если органы докажут, что иностранец фактически работал после аннулирования патента. Если вы сможете подтвердить, что своевременно отреагировали после получения уведомления, шансы на освобождение от ответственности выше.
Если будет проверка — вам поступит соответствующее требование или вызов. Пока уведомлений нет — санкций нет.
Рекомендация:
Рассмотрите возможность направить в ГУВМ МВД письмо с изложением ситуации (для фиксации своей позиции). Храните все документы по делу.
Если потребуется подготовить документы или объяснения для проверки — обращайтесь за консультацией.