Как исправит ошибку в оформлении отпуска с последующим увольнением?

Добрый день!

Ваша ситуация довольно распространённая, и вот как её лучше всего разрешить:

1. Отсутствие даты увольнения в заявлении.
Согласно ст. 127 Трудового кодекса РФ, при предоставлении отпуска с последующим увольнением датой увольнения считается последний день отпуска. Неуказание даты увольнения в заявлении не является нарушением, если из текста заявления однозначно следует, что сотрудник просит предоставить отпуск с последующим увольнением. Тем не менее, для избежания споров желательно было бы указать конкретную дату, но отсутствие этой даты не влечёт недействительности процедуры, если стороны понимают, о каком увольнении идет речь.

2. Приказ на отпуск издан, отпуск оплачен, но приказ об увольнении не создан.
Это техническая ошибка. Приказ об увольнении (форма Т-8) должен быть оформлен до окончания отпуска, чтобы в последний день отпуска работнику были выданы все документы и произведён окончательный расчёт (ст. 84.1, 140 ТК РФ).

Что делать сейчас:
- Оформите приказ об увольнении датой последнего дня отпуска (после отпуска). Если отпуск начался 19 января и длился 52 дня, дата увольнения — 11 марта (19 января + 52 дня).
- В приказе на увольнение в основании укажите: "Заявление работника от __.__.20__ о предоставлении отпуска с последующим увольнением", а также номер и дату приказа о предоставлении отпуска.
- В личной карточке работника, в трудовой книжке и в СЗВ-ТД (или в электронном кадровом учете) укажите дату увольнения — последний день отпуска.
- Проверьте, чтобы к дате увольнения были произведены все выплаты (если есть задолженность — доплатите), а также выдайте работнику документы (справки, трудовую книжку, если ведётся на бумаге).

ВАЖНО!
Если работник уже не выходит на связь или не приходит за документами, направьте ему уведомление о необходимости получить документы и расчёт.

3. Что с "ещё 52 днями"?
Если работник не использовал весь отпуск, ему должны быть компенсированы неиспользованные дни в денежной форме при увольнении (ст. 127 ТК РФ). Убедитесь, что компенсация рассчитана и выплачена за все неиспользованные дни.

4. Исправление документов.
Если требуется исправить заявление (например, вписать дату увольнения), можно оформить дополнительное заявление от сотрудника "Прошу считать датой увольнения последний день отпуска — __.__.20__". Но это не обязательно, если из обстоятельств дела понятно, что речь идет об отпуске с последующим увольнением.

Резюме:
- Оформите приказ об увольнении задним числом датой последнего дня отпуска.
- Обеспечьте правильность расчетов и выдачу документов.
- При необходимости задокументируйте ваши действия служебной запиской о допущенной ошибке.

Если есть дополнительные нюансы (например, спорные отношения с работником), рекомендую проконсультироваться с юристом лично, чтобы минимизировать риски.

Если нужны образцы документов или формулировок — дайте знать, пришлю!