Ответ нейросети:
Добрый день!
Ваша ситуация достаточно распространённая. Рассмотрим действия для работодателя и самого сотрудника с учётом российского законодательства.
Для сотрудника:
1.
Паспорт гражданина Украины (внутренний паспорт) действительно удостоверяет личность на территории Украины, но в России для большинства юридически значимых действий (в том числе подтверждения личности иностранного гражданина) используется заграничный паспорт.
2.
Бессрочный ВНЖ в России остаётся действительным, если нет оснований для его аннулирования.
3.
Подача документов на новый загранпаспорт. Рекомендуется обратиться в консульство Украины в России для оформления нового заграничного паспорта. Как правило, оформление нового паспорта занимает несколько месяцев, но важно встать в очередь и начать процедуру как можно раньше.
4.
Документы на работу. Законодательство РФ (ФЗ "О правовом положении иностранных граждан" № 115-ФЗ) требует, чтобы у сотрудника был действующий документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина (загранпаспорт или иной документ, признанный таковым), и действующий ВНЖ. На практике внутренний паспорт Украины не приравнивается к документу, удостоверяющему личность для иностранных граждан в РФ, за исключением некоторых случаев (например, для лиц из ДНР/ЛНР по специальным распоряжениям). Для граждан Украины в общем порядке – требуется заграничный паспорт.
Для работодателя:
1.
Проверка документов. Работодатель обязан проверять наличие у иностранного работника действующего документа, удостоверяющего личность (загранпаспорт) и ВНЖ.
2.
Сроки. Закон не обязывает работодателя немедленно увольнять сотрудника, у которого истёк срок действия загранпаспорта, если у него есть бессрочный ВНЖ. Однако отсутствие действующего документа, удостоверяющего личность, может быть расценено как нарушение миграционных правил.
3.
Риски. При проверке ГУВМ МВД может быть наложен штраф за нарушение порядка привлечения и использования иностранных работников (ст. 18.15 КоАП РФ).
4.
Рекомендации:
- Попросить сотрудника предоставить подтверждение того, что он подал документы на оформление нового заграничного паспорта (например, справку из консульства о приёме документов).
- Зафиксировать факт обращения сотрудника за новым паспортом внутренним приказом/служебной запиской.
- Предупредить сотрудника о необходимости как можно скорее получить новый загранпаспорт.
- Рассмотреть вопрос о временном отстранении сотрудника от работы (не увольнении!) до получения нового документа, если есть опасения по поводу проверки.
Итог
-
Сотруднику – срочно обратиться в консульство Украины для оформления нового заграничного паспорта, получить подтверждение подачи документов и предоставить его работодателю.
-
Работодателю – зафиксировать обращение сотрудника за новым паспортом, получить подтверждающие документы и при возможности дождаться получения нового паспорта, чтобы избежать штрафов за нарушение миграционного режима.
ВАЖНО! В каждом конкретном случае возможны нюансы, и если ситуация затянется, рекомендую письменно обратиться в ГУВМ МВД за разъяснениями, чтобы минимизировать риски.
Если потребуется образец служебной записки или приказа, могу предоставить.
