Семейные обстоятельства (тяжелая болезнь близких) является уважительной причиной.
Для начала.
1. Соберите доказательства (самое важное!). Вам нужны документы, подтверждающие болезнь родственников.
2. Сходите к куратору или академическому руководителю и скажите: "Помогите понять, как легализовать пропуски по семейной причине, документы есть". Если куратор адекватный, он подскажет внутренние правила вашего института.
3. Не пишите "я не мог присутствовать", пишите "я ухаживал за тяжелобольным родственником". Это юридически значимая формулировка.
Собственно заявление. (Вполне стандартная форма)
Декану факультета ______ (ФИО декана)
от студента ___ курса, группы ___,
(ваши ФИО)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас разрешить мне сдать академические задолженности по дисциплинам: (перечислить предметы) и получить допуски к текущим зачетам и экзаменам (в частности, по предмету ______, где преподаватель ___ не допустил меня) в связи с тем, что я не имел возможности посещать занятия в период с (месяц, год) по (месяц, год) по уважительной причине – тяжелой болезни близкого родственника (указать степень родства и ФИО), требующей моего постоянного присутствия и ухода.
К заявлению прилагаю копии медицинских документов, подтверждающих тяжелое состояние родственника в указанный период.
В настоящее время состояние родственника стабилизировалось, и я имею возможность полностью сосредоточиться на учебе. На момент подачи заявления мною самостоятельно изучены следующие темы / выполнены следующие задания: (можно перечислить кратко, что вы приносили преподавателю). Готов подтвердить свои знания, сдав все необходимые зачеты и экзамены в сроки, установленные деканатом.
На основании вышеизложенного, руководствуясь п. __ (Если знаете локальный акт вуза о порядке ликвидации задолженностей) или просто «учитывая тяжелые семейные обстоятельства»,
ПРОШУ:
Признать причину пропусков занятий с ___ по ___ уважительной.
Утвердить для меня индивидуальный график ликвидации задолженностей и пересдач (с возможностью получить допуски к зачетам/экзаменам).
Дата, Подпись, список приложений (копии справок).
Далее, не пишите "я не брал академотпуск", это ваша ошибка, упоминать ее в заявлении не нужно. Пишите только про причину пропусков.
Не требуйте, а просите. Преподаватель прав по букве правил. Вопрос решается только через деканат, который может сделать исключение.
Будьте готовы к отказу. Но с документами о болезни родственника у вас есть шанс на восстановление (если отчислят) или перевод на следующий год с правом сдать долги.
Если отказ, попросите письменный мотивированный отказ (или пусть устно сошлются на пункт правил).
Напишите заявление на имя ректора (копию отказного ответа приложить).
Если и там нет, обращайтесь в профком студентов (они помогают в таких спорах) или к омбудсмену вуза (если есть).
В крайнем случае, академическая справка вместо диплома, затем восстановление через год. Но это хуже, чем договориться сейчас.
И главное, не несите заявление просто "в деканат". Сначала запишитесь на прием к заместителю декана по учебной работе. Придите с документами. Скажите: "Понимаю, что виноват, что не оформил отпуск. Но причина объективная: ухаживал за тяжелобольным (кто именно). Все задания сделал. Помогите не вылететь. Не судите строго, люди добрые!" и прочую пургу. Часто в очной беседе решается положительно, если вы вызываете доверие.
Заявление обычно просто формальность после устной договоренности. Сначала добейтесь согласия "давайте попробуем", потом пишите бумагу.
