Трудовая книжка?

(4 ответа)

Можно ли одновременно иметь электронную и бумажную трудовую книжку ?

Москвитин Степан Витальевич
  • Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 20 лет
Согласно российскому законодательству, с 2020 года введена возможность ведения трудовых книжек в электронной форме. Однако одновременно иметь и бумажную, и электронную трудовую книжку невозможно. Если работник решает перейти на электронную трудовую книжку, то необходимо уведомить работодателя о таком желании, и с этого момента предыдущая бумажная трудовая книжка не будет использоваться. При этом все записи, которые были сделаны в бумажной трудовой книжке, должны быть перенесены в электронную. ### Основные моменты: 1. Выбор формата: Работник может выбрать, хочет ли он продолжать вести трудовую книжку в бумажном формате или перейти на электронный. 2. Переход на электронную трудовую книжку: Если работник решает перейти на электронную трудовую книжку, его бумажная трудовая книжка будет недействительной, и все записи будут переведены в электронный формат. 3. Запись в трудовой книжке: Если работник уже имеет электронную трудовую книжку, записи о трудовой деятельности будут вестись только в ней. Таким образом, у работника может быть либо бумажная, либо электронная трудовая книжка, но не обе одновременно. Если у вас есть дополнительные вопросы или нужна помощь с оформлением, не стесняйтесь спрашивать!
Юристы по прочим услугам

Подборка юристов, которые специализируются на вопросах этой категории и помогут в вашей ситуации.

Открыть список
Рабиевский Сергей Игоревич
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 19 лет

Сейчас действует правило: одновременно вести и бумажную, и электронную трудовую книжку нельзя.

С 2020 года в России введён электронный формат (Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Работники, у которых на 1 января 2020 года уже была бумажная книжка, могли выбрать:

либо оставить её в бумажном виде (и тогда работодатель продолжает вести именно бумажную),

либо перейти на электронный формат (в этом случае бумажная книжка остаётся у работника «на руках», но новые записи туда уже не вносятся).

Если человек впервые устраивается на работу после 2021 года, ему ведётся только электронная книжка.

Таким образом:

- иметь «две действующие» трудовые книжки (бумажную и электронную) нельзя;

- можно сохранить бумажную на руках как архивный документ, но официальные записи будут только в одном формате.

Если Вам понравился мой ответ, оставьте пожалуйста отзыв в моем профиле
Байдак Зоя Михайловна
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Отвечает юрист
Стаж 26 лет

Можно. Но работодатели не хотят вести бумажные.

Если Вас удовлетворил мой ответ, буду признательна за отзыв в моём профиле. Вы хотите получить ответы на свои уточняющие вопросы? Напишите мне в WhatsApp. Услуга платная.
Каравайцева Елена Александровна
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Отвечает юрист
Стаж 21 год

Можно

На ваш вопрос ответила нейросеть, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Ответ сгенерирован нейросетью и носит справочный характер: возможны неточности, он не заменяет консультацию юриста. Более точное решение по вашей ситуации дадут юристы HARANT.
Ответ нейросети:
В России с 1 января 2020 года введена возможность ведения трудовых книжек в электронном виде. Однако, на данный момент законодательство позволяет работникам иметь только одну актуальную трудовую книжку — либо электронную, либо бумажную.

Если вы выбрали электронную трудовую книжку, то ваша бумажная трудовая книжка остается у вас на руках, но она больше не обновляется работодателем. Все новые записи о вашей трудовой деятельности ведутся только в электронном виде. Однако, для тех, кто начал свою трудовую деятельность до 2020 года и выбрал сохранить бумажную трудовую книжку, работодатель продолжает вносить в нее записи.

Таким образом, одновременно иметь обновляемую бумажную и электронную трудовую книжку невозможно. Вы должны выбрать один из форматов, в котором будет вестись ваша трудовая книжка.

Задайте вопрос всем юристам на сайте
550 юристов отвечают
3 минуты среднее время ответа
281 вопрос за сутки
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы рядом