Авансовый отчет?

(3 ответа)

Софья

Вопрос № 00068126
14.04.2025 17:33

Сотрудник был в командировке и по производственной необходимости передвигался на такси. По приезду предоставил маршрут-квитанцию Яндекс такси, чек об оплате и банковскую выписку о перечислении денежных средств с карты. Но в чеке и в выписке не указана фамилия кто оплачивал. Можно ли принять такие документы?

Ахунов Алексей Магданович Юрист прошел модерацию

Быстрый ответ - ответ в течении 15 минут

Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет

Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов

Подробный ответ - ответ более 350 символов

Отвечает юрист

Стаж 18 лет

14.04.2025 17:37

Телефон

Добрый день

Да, такие документы можно принять для подтверждения расходов на такси в командировке. Вот почему:

1. Закон не требует указывать фамилию пассажира в кассовом чеке при оплате электронными средствами платежа через интернет.

2. Для подтверждения расходов достаточно следующих документов:
- Маршрут-квитанция (отчет о поездке) из приложения Яндекс.Такси
- Электронный кассовый чек об оплате
- Банковская выписка, подтверждающая оплату

3. В чеке должны быть обязательные реквизиты, но фамилия пассажира к ним не относится. Достаточно:
- Даты и времени поездки
- Маршрута
- Суммы оплаты
- Данных организации, предоставившей услугу

4. Маршрут-квитанция из приложения является дополнительным подтверждающим документом, из которого видно, откуда и куда добирался сотрудник.

5. Электронный кассовый чек приравнивается к бумажному, если он получен законным способом (например, через приложение или email).

Таким образом, отсутствие фамилии в документах не является препятствием для принятия расходов к учету при условии наличия всей необходимой информации о поездке и подтверждения оплаты.

По возможности оставьте отзыв в моем профиле, чтобы другие клиенты могли нас находить и решать свои вопросы.

Спасибо за ответ

Спросить

Довган Юрий Богданович Юрист прошел модерацию

Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов

Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней

Подробный ответ - ответ более 350 символов

Отвечает юрист

Стаж 12 лет

14.04.2025 17:49

Телефон

При наличии маршрута-квитанции, чека и банковской выписки документы формально подтверждают факт оказания услуги и оплаты, но отсутствие ФИО плательщика может вызвать претензии налоговых органов при возмещении расходов. Рекомендую дополнить пакет документов служебной запиской с указанием связи поездки с производственной целью, а также запросить у сотрудника письменное пояснение о произведенной оплате. Более детальный анализ ваших прав и стратегии действий (включая при необходимости подготовку проектов документов), требует изучения всех нюансов вашего дела в рамках полноценной юридической консультации. Обращайтесь по контактам в моем профиле.

Персональный правовой анализ Вашей ситуации, исследование проблемы, разбор всех нюансов, пошаговое решение. Обращайтесь в Telegram: @YurLaw или WhatsApp.

Спасибо за ответ

Спросить

Чеботарев Василий Сергеевич Юрист прошел модерацию

Быстрый ответ - ответ в течении 15 минут

Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет

Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов

Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней

Отвечает юрист

Стаж 35 лет

14.04.2025 17:44

Телефон

Выписка привязана к конкретному счету, отрытому определенному лицу

С уважением, Чеботарев В.С. Здесь нет возможности рассказать всё, что знаю по этому вопросу. При необходимости обращайтесь в WhatsApp. Буду рад помочь! За отзыв хорошая скидка.

Спасибо за ответ

Спросить

На ваш вопрос ответил искусственный интеллект, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос

Сообщаем, что искусственный интеллект не является квалифицированным юристом, и его ответы не могут заменить консультацию у специалиста, могу содержать ошибки. Его функцией является лишь предоставление общей информации.

Ответ нейросети:

Вопрос о том, можно ли принять такие документы для возмещения расходов на командировку, зависит от внутренней политики вашей организации, а также от требований бухгалтерского учета и налогового законодательства.

Согласно российскому законодательству, для обоснования расходов на командировку необходимо предоставить документы, которые подтверждают факт и цель поездки, а также расходы, связанные с командировкой. В вашем случае маршрут-квитанция Яндекс такси и чек об оплате подтверждают факт поездки и сумму расходов. Однако отсутствие фамилии в чеке и выписке может вызвать вопросы у бухгалтерии или налоговых органов.

Тем не менее, если банковская выписка содержит информацию о списании средств с карты сотрудника, это может служить дополнительным подтверждением того, что именно он оплатил поездку. Важно, чтобы выписка была с той же карты, на которую была произведена оплата, и чтобы она содержала информацию о дате и сумме, соответствующую чеку.

Рекомендуется:

1. Уточнить у бухгалтерии вашей организации, какие документы они принимают в таких случаях и какие дополнительные подтверждения могут потребоваться.
2. Возможно, стоит приложить объяснительную записку от сотрудника, в которой он укажет, что оплата была произведена с его карты, и приложить копию карты (если это соответствует политике безопасности вашей компании).
3. Если это возможно, запросить у Яндекс такси исправленный чек, в котором будет указана фамилия плательщика.

Если у вашей организации есть возможность принять такие документы, и они соответствуют внутренним правилам, то их можно использовать для возмещения расходов. Однако для избежания проблем с налоговыми органами, лучше иметь более полные документы.

Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте

509 юристов отвечают

12 минут среднее время ответа

108 вопросов за сутки

НДФЛ с компенсации проезда к месту отдыха за пределами РФ

1 ответ

Когда облагается страховыми взносами и удерживается НДФЛ с компенсации проезда к месту отдыха за пределами РФ, если авансовый отчет по проезду принят к учету, а компенсация еще не выплачена?

Бронштейн Александр Михайлович

Доходом является полученные денежные средства и иное имущество. Т.е когда получите
ТАКСИ С ЛИКВИДИРОВАННЫМ ИП?

1 ответ

Здравствуйте. Вчера произошла конфликтная ситуация с женщиной таксистом. С руководством и нецеезурной бранью в адрес меня и моего годовалого сына. При выяснение обстоятельств в информации о партнёре и перевозчике яндекс такси она же значится ИП, которое по данным ФНС ликвидировано в 2016 году и занималось грузовыми перевозками. Работает на машине в лизинге. Подскажите, имеет ли право данный водитель работать под ИП, которого не существует?

Чурсин Олег Александрович

Здравствуйте. Конечно же не имеет права
Налог

4 ответа
Здраствуйте, имею желание узнать вот я работаю водителем в такси на арендованой машине, как самозанятый и с меня снимают налоги с общего дохода ! Хотелось бы уточнить ,могу ли я подать декларацию на вычет с тех денег которые я заплатил за аренду авто?А то по факту получается, что арендодатель с этой суммы тоже налог платит, получается одна и та же сумма облагается налогом?
Буланкина Светлана Николаевна

Для самозанятого не предусмотрена такая возможность.

Налогом облагается только доход, т.е. по аренде авто - доход того, кто сдает это авто.
Байдак Зоя Михайловна

Законом не предусмотрено. Ваш доход - это ваш, а арендодателя это его доход. Каждый платит свой налог.

Мингазов Юрий Саитгареевич

с меня снимают налоги с общего дохода!

Самозанятый сам платит свои налоги.

Довган Юрий Богданович

К сожалению, как самозанятый Вы не можете заявить вычет расходов на аренду автомобиля, поскольку налог на профессиональный доход рассчитывается только с полученных доходов без учёта затрат. Налог платится с общей суммы Ваших поступлений, а арендодатель отдельно платит налог со своих доходов — это разные налоговые базы. Для оптимизации можно рассмотреть переход на иную систему налогообложения (например, ИП на УСН), где допустимо уменьшать доходы на сумму расходов.
Будет ли налог на профессиональный доход, уплачиваемый с подработки рекрутером, влиять на

3 ответа

Здравствуйте, я официально работаю на заводе и планирую подрабатывать рекрутером по привлечению курьеров в Яндекс.
Согласно требованиям Яндекса, для получения выплат необходимо зарегистрироваться как самозанятый в приложении "Мой налог".
В связи с этим у меня возник вопрос: Будет ли налог на профессиональный доход, уплачиваемый с подработки рекрутером, влиять на официальную заработную плату с завода?

Байдак Зоя Михайловна

Подработка влиять на зарплату с завода не будет и не будет влиять на налог, который взыскивает с вас работодатель. А, вот, налог с подработки вы будете обязаны платить самостоятельно.

Чеботарев Василий Сергеевич

Нет, оказывать влияние не должен

Буланкина Светлана Николаевна

На заработную плату в Вашем случае ни работа самозанятым, ни факт дохода не влияют.
Можно ли совмещать самозанятость и НДФЛ?

3 ответа

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, могут ли лишить статуса самозанятого, если у него еще заключен договор на размещении рекламы на сайте (с Яндексом), как с физ лицом. По этому договору платится НДФЛ

Яковлев Евгений Алексеевич

как я понимаю вы заключили договор гражданско-правового характера, а не трудовой договор с Яндексом. При этом Яндекс обязан как налоговый агент оплачивать за вас (удерживать сумму с вашего дохода по договору ГПХ) а сами вы являетесь самозанятым. В данном случае полагаю вас не должны (не могут) лишить статуса самозанятого. Однако вам рекомендуется (для возможного изменения вами договора ГПХ) сообщить Яндексу о том что вы не просто ФЛ а имеете статус НПД (самозанятого)

Малюк Андрей Григорьевич

Евгений, здравствуйте!

Наличие договора на размещение рекламы на сайте, по которому платится НДФЛ как физическое лицо, само по себе не является основанием для лишения статуса самозанятого.

Носиков Владимир Михайлович

Здравствуйте!Нет, наличие договора с Яндексом как с физлицом на размещение рекламы с уплатой НДФЛ не является основанием для лишения статуса самозанятого. Эти виды деятельности не связаны.
Жалоба в налоговой

4 ответа

В налоговую поступила онлайн жалоба, что физическое лицо предоставляет услуги и не стоит на учете в налоговой/не зарегистрировано ИП и нет самозанятого. Жалоба оформлена от ИП, в качестве материала имеются только скриншоты группы в контакте и страница в яндексе с описанием услуг и стоимости. Те по факту кроме скриншотов с интернет-ресурса с рекламой доказательств нет. В налоговую вызывали, с физического лица взяли пояснение и протокол с допросом (налоговая пригласила по звонку, без уведомлений и писем). Каковы дальнейшие действия физического лица и есть ли шансы, что жалобу закроют без дальнейших действий? В налоговой склоняются к статье 14.1, но разве могут данную статью оформить по рекламе в интернет-ресурсе, где описание услуги, стоимость и номер телефона физического лица на которого написана жалоба?

Бендер Андрей Владимирович

Для подтверждения к жалобе необходимо было прикладывать документы именно об оказанных услугах, т.е. документы подтверждающие получение дохода. Наличие информации в интернете не доказывает факт оказание услуги и получение дохода. Также подтверждения что онформация размещена конкретным физ.лицом или ИП не представлено. Упоминание в интернете ИП или физ.лица не говорит о том, что это он размещал.

Мингазов Юрий Саитгареевич

КоАП РФ Статья 14.1. Осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации или без специального разрешения (лицензии)

Если не будет доказано, что именно осуществляли систематическую деятельность, то дело "тихо умрет".

Довган Юрий Богданович

В данной ситуации налоговые органы могут попытаться привлечь физическое лицо по статье 14.1 КоАП РФ за осуществление предпринимательской деятельности без регистрации. Однако для привлечения к ответственности необходимы доказательства фактического оказания услуг и получения дохода, а не только реклама в интернете. Скриншоты группы и страницы с описанием услуг и стоимостью сами по себе не являются достаточным доказательством ведения предпринимательской деятельности. Если у налоговой нет подтверждений реальных сделок или поступлений денежных средств, шансы на привлечение к ответственности снижаются. Рекомендуется настаивать на отсутствии доказательств фактической деятельности и требовать закрытия дела. Если налоговая все же вынесет постановление о штрафе, его можно обжаловать в судебном порядке, ссылаясь на недостаточность доказательств.

Остапенко Максим Витальевич

здравствуйте. Смотря что лицо сообщило на допросе. В подобных ситуациях очень ценно участие адвоката, который поможет с выбором тактики защиты. Вероятно, вы ходили на допрос без защитника. Налоговая, вероятно, проанализирует счета, постарается отыскать и допросить клиентов, которые вам платили на карту за услуги и попробует признать вашу деятельность предпринимательской и доначислить налоги. Готов предложить вам свои услуги по дальнейшему сопровождению данной проблемы.
Как ответить в ИФНС что истребуемых материалов нет и не было

1 ответ

Налоговая требует сведения для разрешения дела об административном правонарушении по ч.1 ст 14.1 КоАп (данная статья определена пока только по наличию рекламы в интернете- вк, яндекс с указанием номера телефона обвиняемого). Налоговая запрашивает книгу учета выручки, договора на выполнения работ/услуг. Данных документов нет и не было, предоставить нечего. Как правильно сформулировать ответ в письме на запрос налоговой?

Мингазов Юрий Саитгареевич

Так и пищите, что это было исследование рынка.
Налоговый вычет за квартиру

1 ответ

Добрый день! Проду помочь разобраться.
Могу ли я претендовать на вычет( прошел год), если на момент покупки квартиры я работала, но в данный момент официально не трудоустроена, но хочу подать в фнс документы на получение вычета? И как можно подтвердить оплату( расписки, квитанции нет). Откажет ли налоговая?

Ермилов Анатолий Витальевич

Вопрос:... Откажет ли налоговая? Ответ: получить вычет могут только те, у кого есть официальный доход, с которого платится НДФЛ по ставке 13%. Полный перечень операций, по которым можно получить имущественный вычет, а также порядок их предоставления прописан в статье 220 НК РФ. Вычет Вы может получить, если докажите (подтвердите документами) а) приобретение квартиры и б) оплаты её цены (стоимости) полностью или частично.
Покупка электронных товаров у физ лиц через интернет

1 ответ

Здравствуйте, я ИП на УСН доход минус расход. Занимаюсь продажей и покупкой цифровых товаров в интернете (предметы на игровой площадке).
Если с продажей все довольно просто: выдаешь человеку чек и все ОК.
То с покупкой этих цифровых товаров и принятием их в расходы возникают сложности: как обосновать перед налоговой покупку цифровых товаров у физических лиц?
У меня нет технической возможности подписывать с каждым физическим лицом документы: накладную или акт приёма-передачи.
Дело в том, что количество сделок довольно большое 20-30+ в день, суммы бывают разные от 500 рублей, до 100 000 рублей. Вариант оформления документов на бумаге может сильно отпугнуть клиентов, тк за 500 рублей мало кто захочет заморачиваться с их распечаткой и отправкой, чтобы я мог отчитаться потом. Рассматривали вариант сделать автоматизацию через смс сервис - для "подписания по СМС", но котируются ли такие документы? Имеет ли юридическую силу подписание документов через СМС? Существуют же всякие ЭЦП. Возможно я ушел не в ту степь и есть более простые варианты? Очень надеюсь на Ваш ответ.

Пилипенко Игорь Александрович

Антон! Перед налоговой службой очень трудно обосновывать приобретение у физических лиц, не являющихся индиидуальными предпринимателями, любых товаров и услуг, не говоря уже об их электронной форме! Поэтому надо как минимум подтверждать факт приобретения цифрового продукта в электронной форме актом (актом сдачи-приёмки), также документами, косвенно подтверждающими факт приобретения продукта (услуги). Это могут быть, в частности, отчёт физлица, переписка с физлицом, в которой содержатся соответствующие сведения. Однако, как отмечается судом, такого рода документы рассматриваются в совокупности с другими доказательствами. Применение физлицом ЭЦП усилит доказательную силу оправдательного характера сделки. Подписание доументов через смс вряд ли устроит налогового инспектора. Также надо проверять каждого продавца на отсутствие у него статуса индивидуального предпринимателя. И вообще при каждой покупке надо удерживать НДФЛ с выплаты такому физлицу. Вот такие степи!
По закрытии Ип и оплате налога

2 ответа

Я попросила бухгалтера 30 декабря оплотить налог и подать документы на закрытии Ип .В марте я уезжаю за границу меня выпустят

Ким Галина

Выпустят запрет на выезд начинается с 10000 долга Почитайте ст 67 229-ФЗ

Оганесян Арег Каренович

если не будет долгов-выпустят
Доставка компонентов Компьютера в Россию из КЗ

1 ответ

Добрый день, хотел бы приобрести компоненты для Персонального Компьютера в Германии, заказать их доставку в
Добрый день, хотел бы приобрести компоненты для Персонального Компьютера в Германии, заказать их доставку в Казахстан и забрать их от туда привезя в Россию, в общей сложности 6-7 компонентов, как это можно сделать и нужно ли будет оформлять какие-то документы и платить налоги? (Все упаковки могу вскрыть, так как покупаю для личного пользования) Спасибо!

Бронштейн Александр Михайлович

Для личного пользования 6-7 компов - такая легенда не сработает.
Можно ли оформить соцконтракт несовершеннолетнему?

2 ответа

Добрый день! Я мастер по наращиванию ресниц, собираюсь оформить соцконтракт. В настоящий момент оформляюсь как самозанятая. Проблема в том, что мне 17 лет. Какие документы нужны для его оформления, и в общем, одобрят ли мне его из-за возраста?

Давыдов Денис Валентинович

В Московской области не требуют бизнес-план, свидетельства для детей младше 14 лет и копии паспортов подростков младше 18 лет. Так что перечень необходимых документов стоит уточнить в местном органе соцзащиты по месту регистрации.

Бронштейн Александр Михайлович

Соцконтракт может быть оформлен на развитие бизнеса. Если вы зарегистрируетесь как ИП, то в силу закона Несовершеннолетний, достигший шестнадцати лет, может быть объявлен полностью дееспособным, если он работает по трудовому договору, в том числе по контракту, или с согласия родителей, усыновителей или попечителя занимается предпринимательской деятельностью. Т е вы станете дееспособным в 17 лет. Однако не факт что вы получите соцконтракт т к есть определенные правила кому он положен. Конкретный список документов лучше уточнять в органе соцзащиты населения по месту жительства. Обычно с заявителя требуют: 1 Заявление на получение услуги. 2 Комплект документов. 3 Бизнес-план (индивидуальный план выхода на самообеспечение). Как показывает практика, бизнес-план требуют не везде. Принцип такой: вы заполняете заявление, в котором указываются сведения о семье, и подкрепляете написанное документами. В заявлении нужно указать сведения о составе семьи, размере доходов каждого члена семьи, имуществе семьи на правах собственности, получении государственной социальной помощи в виде предоставления соцуслуг.
Налоговый вычет: кто получит?

3 ответа

Я получила компенсацию за изъятие аварийного жилья, всю сумму вложила в покупку квартиры по долевому строительству, но оформила все документы на свою совершеннолетнюю дочь (она будет собственником). Кто из нас получит налоговый вычет? Деньги лежат на счете (дочери) ЭСКРОУ в банке до принятия дома в эксплуатацию в 3 квартале 2024г.

Савельев Денис Вячеславович

Добрый день. В данном случае налоговый вычет может получить только ваша дочь.

Мингазов Юрий Саитгареевич

Дочь получит налоговый вычет, как собственник, ст.220 НК РФ, если имеет официальный доход, с которого платятся налоги.
Биржа

1 ответ

Как нужно оплатить налоги с форекс
Если это зарубежная компания
И какие нужно доя этого документы ?

Давыдов Денис Валентинович

По данному вопросу Вам лучше обратится к налоговым консультантам.